АДМИНИСТРАЦИЯ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении положения об отделе по
информационному обеспечению администрации области

       Во исполнение постановления главы администрации N 93 от    10.03.94 "О мерах по совершенствованию структуры администрации области" ПОСТАНОВЛЯЮ:

       Утвердить положение об отделе по информационному обеспечению    администрации области.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по информационному обеспечению
Администрации Мурманской области

1. Общие положения

       1.1. Отдел по информационному обеспечению является    самостоятельным структурным подразделением администрации,подчиненным непосредственно управляющему делами администрации области.

       1.2. Отдел по информационному обеспечению в своей деятельности    руководствуется:

       - существующим законодательством;

       - Указами Президента Российской Федерации;

       - Постановлениями Российского правительства;

       - решениями областных органов представительной власти;

       - постановлениями и распоряжениями главы администрации    Мурманской области;

       - регламентом работы администрации области;

       - настоящим положением.

2. Цели и задачи

       2.1. Главными целями отдела по информационному обеспечению    являются:

       - создание, внедрение, сопровождение и развитие надежной    автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие пользователей структурных подразделений администрации Мурманской области, а также с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации;

       - внедрение, сопровождение и развитие информационных    технологий и систем в структурных подразделениях администрации Мурманской области.

       2.2. Основными задачами отдела являются:

       а) оперативное обеспечение пользователей информацией,    получаемой из внешних источников по каналам телекоммуникации и на машиночитаемых носителях, а также средствами ее обработки, хранения и представления за счет создания, внедрения и сопровождения:

       - электронных систем сбора, хранения, обработки, передачи и    представления данных;

       - ретроспективных и оперативных баз данных    социально-экономической, общественно-политической, официальной и другой информации в интересах обслуживаемых подразделений с обеспечением доступах ним;

       - коммуникационных средств обмена информацией, обеспечивающих    оперативный доступ пользователей к внешним информационным ресурсам;

       б) создание, внедрение и сопровождение офисных систем в    администрации Мурманской области, в том числе систем автоматизированного делопроизводства и документооборота, а также бухгалтерских систем;

       в) организация обучения пользователей администрации Мурманской    области информационным технологиям и основам работы с компьютерным оборудованием;

       г) координация взаимодействия информационных,    информационновычислительных и автоматизированных систем и сетей, создаваемых на территории области для органов государственной власти, а также в интересах хозяйствующих субъектов, иных юридических лиц и населения.

       2.3. Отдел по информационному обеспечению администрации    является учебно-методическим центром администрации, осуществляющим координацию работы специалистов по информационным технологиям комитетов, управлений и служб администрации Мурманской области.

3. Функции и права отдела

       3.1. В соответствии с возложенными на него задачами отдел по    информационному обеспечению:

       - подготавливает предложения по созданию, внедрению и развитию    информационных технологий и их реализации в обслуживаемых подразделениях администрации Мурманской области;

       - осуществляет самостоятельную разработку и внедрение    специализированных программно-технологических комплексов и коммуникационных систем, прикладных задач пользователей обслуживаемых подразделений администрации, а также выполняет функции заказчика по разработке систем и сетей информатизации для администрации области с привлечением специализированных организаций, фирм и отдельных специалистов на договорной основе;

       - сопровождает программно-технологическое обеспечение    информационных технологий, систем и сетей информатизации в обслуживаемых подразделениях администрации Мурманской области, осуществляет его модернизацию и адаптацию к изменяющимся условиям и требованиям;

       - осуществляет анализ информационных потребностей    обслуживаемых комитетов, управлений, отделов и служб администрации, организует проведение совместно с заинтересованными службами экспертиз предлагаемых информационных банков и баз данных, их закупку и дальнейшее их курирование;

       - подготавливает предложения по закупкам компьютерного    оборудования, оборудования локальных сетей и другого необходимого оборудования, программно-технологических средств, информационных баз, осуществляемым в интересах обслуживаемых подразделений администрации Мурманской области за счет средств областного бюджета, внебюджетного и валютного фондов и в установленном порядке организует его закупку;

       - обеспечивает установку, наладку и комплексное обслуживание    технических средств обработки, хранения и передачи данных, заявку носителей информации и расходных материалов для обслуживаемых подразделений администрации Мурманской области;

       - в пределах своей компетенции обеспечивает выполнение работ    по созданию и развитию автоматизированной системы обмена открытой информацией между федеральными структурами государственной власти и управления Российской Федерации, органами государственной власти и управления субъектов Российской Федерации и администрацией Мурманской области, а также сопровождение и обслуживание абонентских пунктов (компьютерных и телефаксных станций) этой системы, устанавливаемых в администрации Мурманской области;

       - организует проведение аналитических и прогнозных    исследований по вопросам развития информатизации в Мурманской области, а также разработку совместно с заинтересованными территориальными органами государственной власти и управления, хозяйствующими субъектами, иными юридическими лицами проектов основных направлений, концепций, региональных программ в сфере информатизации;

       - осуществляет распределение финансовых средств, выделяемых из    областного бюджета на реализацию региональных программ в сфере информатизации;

       - осуществляет контроль за реализацией региональных целевых    программ в сфере информатизации и получает необходимую для этой цели информацию;

       - организует обучение специалистов обслуживаемых подразделений    администрации Мурманской области работе в условиях применения информационных технологий и технических средств обработки хранения и передачи информации:

       - оказывает методическую и консультативную помощь другим    службам администрации Мурманской области, районным и городским администрациям по вопросам внедрения информационных технологий и применения технических средств обработки, хранения и передачи информации;

       - организует обучение и повышение квалификации своих    специалистов по всем направлениям деятельности;

       - выполняет поручения главы администрации по вопросам    внедрения информационных технологий и применения средств обработки информации в организационно-экономическом управлении в администрации области, а также по вопросам государственной политики в сфере информатизации.

       3.2. В части возложенных на него функций отдел осуществляет    непосредственное обслуживание следующих комитетов, управлений, отделов и служб администрации:

       - комитет по управлению государственным имуществом;

       - комитет по экономике, анализу и прогнозированию;

       - комитет по топливу и энергетике;

       - департамент по рыболовству;

       - комитет по печати и информации;

       - комитет по делам молодежи;

       - управление делами администрации;

       в том числе:

       - служба консультантов и помощников главы администрации, его    заместителей и депутатов Федерального Собрания Российской Федерации;

       - отдел зарубежных связей;

       - отдел по связям с ВПК и мобилизационной работе;

       - бухгалтерия;

       - общий отдел;

       - управление по контролю, кадрам и работе с территориями;

       - юридический отдел;

       - хозяйственный отдел;

       - отдел ЗАГС;

       - представительство администрации области при Правительстве    Российской Федерации;

       3.3. Для осуществления поставленных задач отдел вправе:

       - запрашивать у учреждений, организаций и должностных лиц    необходимые информацию, документы и материалы, касающиеся задач, возложенных на отдел;

       - представлять и согласовывать проекты постановлений и    распоряжений администрации по вопросам внедрения информационных технологий и систем в администрации, а также по вопросам реализации государственной политики информатизации в Мурманской области;

       - определять обязательные к применению в обслуживаемых    подразделениях администрации технические, программные и технологические средства обработки информации. сопрягаемые с ними средства приема-передачи данных, а также стандарты форматов обработки, хранения и передачи данных;

       - определять приоритеты в предоставлении специалистам обе.    обслуживаемых подразделений администрации информационных, вычислительных и иных ресурсов, необходимых для реализации их основных функций;

       - лишать пользователей обслуживаемых подразделений    администрации права работы с техническими средствами обработки информации и сопрягаемых с ними средств приема-передачи данных за нарушения правил их эксплуатации;

       - привлекать к созданию отдельных элементов информационных    технологий и систем специалистов отделов и служб администрации, а также специализированные организации, фирмы и частные лица;

       - вносить предложения по совершенствованию информационной    инфраструктуры администрации Мурманской области, а также по изменению должностных инструкций специалистов курируемых и служб администрации с учетом внедрения элементов информационных технологий.

       3.4. Отдел по информационному обеспечению имеет исключительное    право:

       - устанавливать и демонтировать программно-технологические    средства на рабочих станциях пользователей обслуживаемых подразделений администрации, а также устанавливать, демонтировать и перемещать оборудование коммуникационных станций системы информационно-коммуникационного взаимодействия с Администрацией Президента Российской Федерации;

       - осуществлять закупку информационных банков и баз данных    общего пользования и устанавливать на рабочих станциях и сетевых серверах.

       4. Организация деятельности отдела и финансирование

       4.1. Отдел по информационному обеспечению возглавляет    заведующий отделом, назначаемый распоряжением Главы администрации Мурманской области. Заведующий отделом непосредственно подчиняется управляющему делами администрации Мурманской области.

       4.2. Заведующий отделом:

       - руководит деятельностью отдела и несет персональную    ответственность за выполнение возложенных на него задач;

       - самостоятельно принимает решения по вопросам, отнесенным к    сфере деятельности отдела, кроме вопросов. требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами администрации Мурманской области;

       - организует взаимодействие с комитетами администрации    области, территориальными управлениями федеральных органов исполнительной власти и управления Российской Федерации, другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

       - утверждает в пределах установленной численности, структуры и    фонда оплаты труда штатное расписание отдела, должностные инструкции работников, а также смету расходов на содержание отдела;

       - назначает на должность и освобождает от должности работников    отдела;

       - осуществляет в установленном порядке право распоряжения    выделяемыми финансовыми средствами и имуществом отдела;

6. Ответственность

       Всю полноту ответственности за качество и своевременность    выполнения возложенных настоящим положением на отдел по информационному обеспечению задач и функций несет заведующий отделом.

       Степень ответственности специалистов отдела устанавливается их    должностными инструкциями как служащих, находящихся на государственной службе, согласно ст.66 Закона Российской Федерации "О краевом, областном Совете народных депутатов и краевой, областной администрации", Указа Президента Российской Федерации "О борьбе с коррупцией в системе государственной службы".