ГУБЕРНАТОР ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 10 июля 2002 года № 142
О комитете по делам архивов Пермской области
(с изменениями на 23 апреля 2004 года)
__________________________________________________
Документ утратил силу на основании
указа губернатора Пермской области от 14 марта 2005 года № 37
__________________________________________________
___________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
указом губернатора Пермской области от 23 апреля 2004 года № 52
___________________________________________________________________
В соответствии с Уставом Пермской области и Законом Пермской области от 3 сентября 2001 г. № 1726-301 "Об администрации Пермской области" и в целях дальнейшего совершенствования деятельности органов исполнительной власти области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
Утвердить прилагаемое Положение о комитете по делам архивов Пермской области.
Признать утратившим силу указ губернатора области от 24 апреля 2000 г. № 117 "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов администрации области".
Контроль за исполнением указа возложить на заместителя губернатора области, руководителя аппарата администрации Шеина В.В.
И.о.губернатора области
А.А.Тёмкин
УТВЕРЖДЕНО
указом губернатора области
от 10 июля 2002 года № 142
(в редакции указ губернатора Пермской области
от 23 апреля 2004 года № 52)
ПОЛОЖЕНИЕ
о комитете по делам архивов Пермской области
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Комитет по делам архивов Пермской области (далее - комитет) является исполнительным органом государственной власти Пермской области, осуществляющим государственное регулирование архивного дела в Пермской области.
Комитет подотчётен губернатору области и заместителю губернатора области, руководителю аппарата администрации, осуществляющему координацию деятельности комитета в соответствии с распределением обязанностей.
1.2. В своей деятельности комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, Уставом, законами Пермской области, указами и распоряжениями губернатора области, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России, а также настоящим Положением.
1.3. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Пермской области, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, а также иными организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.
1.4. Взаимоотношения комитета с администрацией Коми-Пермяцкого автономного округа основываются на Конституции Российской Федерации, Уставе Пермской области, Договоре об отношениях между органами государственной власти Пермской области и органами государственной власти Коми-Пермяцкого автономного округа, а также Соглашении о координации деятельности в сфере архивного дела между комитетом по делам архивов Пермской области и администрацией Коми-Пермяцкого автономного округа.
1.5. Комитет с подведомственными ему областными государственными архивными учреждениями образует единую систему архивного дела в Пермской области.
Взаимоотношения между комитетом и органами управления архивным делом муниципальных образований Пермской области (далее - архивными отделами) строятся в соответствии с заключенными Соглашениями о координации деятельности в сфере архивного дела между комитетом и органами местного самоуправления.
1.6. Финансирование деятельности комитета осуществляется за счёт средств областного бюджета, направляемых на содержание исполнительных органов государственной власти области.
1.7. Штатное расписание комитета утверждается губернатором области. Работники комитета, замещающие государственные должности государственной службы Пермской области, являются государственными служащими.
1.8. Комитет обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, смету, имущество на праве оперативного управления, расчётный и текущий счета, печать с изображением Герба Пермской области, а также необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки, самостоятельно выступает истцом и ответчиком в суде.
1.9. Место нахождения комитета: 614000, Пермь, ул.Ленина, д.51.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами комитета являются:
2.1. Реализация основных направлений и приоритетов государственной политики в области архивного дела.
2.2. Управление архивным делом, формирование Архивного фонда Пермской области, организация обеспечения его сохранности и использования. Ведение централизованного государственного учёта документов Архивного фонда Пермской области и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц.
2.3. Анализ состояния архивного дела в Пермской области, изучение тенденций и закономерностей развития, определение перспектив с учётом особенностей Пермской области.
2.4. Взаимодействие с органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами местного самоуправления области по вопросам совершенствования архивного дела и делопроизводства.
2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Пермской области в сфере архивного дела.
2.6. Координация деятельности подведомственных областных государственных архивных учреждений, обеспечение их функционирования; организационно-методическая помощь архивным отделам в соответствии с заключенными Соглашениями.
3. ПОЛНОМОЧИЯ
В соответствии с возложенными задачами комитет обладает следующими полномочиями:
3.1. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство архивным делом, организацией документов в делопроизводстве органов государственной власти, местного самоуправления, организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. Контролирует работу ведомственных архивов.
3.2. Определяет категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда, организует экспертизу ценности документов, относящихся к составу Архивного фонда Пермской области, в соответствии с порядком, установленным Федеральной архивной службой России.
3.3. Готовит предложения о передаче права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Пермской области; совместно с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти решает вопросы хранения, комплектования, учёта и использования архивных фондов и документов, находящихся в Пермской области и относящихся к федеральной собственности; совместно с органами местного самоуправления - архивных документов, являющихся как государственной, так и муниципальной собственностью и хранящихся в архивных отделах, а также переданных на хранение в Государственный архив Пермской области.
3.4. Определяет и утверждает в установленном действующим законодательством порядке номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых подведомственными комитету областными государственными архивными учреждениями.
3.5. В установленном законодательством Российской Федерации порядке реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области.
3.6. Определяет перспективы информатизации в области архивного дела, организует создание отраслевой информационной сети и баз данных.
3.7. Организует обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими властных полномочий, принятия и реализации управленческих решений; изучает потребности общества в указанной информации в целях эффективного использования архивных документов.
3.8. Осуществляет эффективное использование имущества, находящегося в оперативном управлении комитета.
3.9. Разрабатывает и представляет в главное управление финансов и налоговой политики области предложения к проекту бюджета области в отношении доходов и расходов на содержание комитета и подведомственных областных государственных архивных учреждений.
3.10. Проводит приём граждан, рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции комитета; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан в подведомственных областных государственных архивных учреждениях и принимает необходимые меры.
3.11. Проверяет выполнение требований законодательства в области архивного дела, обеспечение сохранности, комплектования и использования архивных фондов, в том числе архива документов по личному составу и организацию документов в делопроизводстве в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.
В пределах своей компетенции даёт органам государственной власти, органам местного самоуправления и организациям, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.12. Запрашивает и получает от органов государственной власти области и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, в том числе планово-отчётную документацию.
3.13. Информирует губернатора области о фактах нарушения архивного законодательства. В соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях составляет протоколы об административных нарушениях.
3.14. В целях качественного формирования Архивного фонда разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, согласовывает инструкции, методические рекомендации по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами государственной власти.
3.15. Ведёт Реестр уникальных документов Архивного фонда Пермской области.
3.16. Учреждает, реорганизует и ликвидирует по согласованию с департаментом имущественных отношений области подведомственные областные государственные архивные учреждения.
3.17. Объявляет конкурсы среди работников архивного дела и ведомственных архивов на лучшее выполнение работ по основным направлениям деятельности.
3.18. В пределах установленной компетенции осуществляет контроль за соблюдением подведомственными ему государственными областными архивными учреждениями и органами управления архивным делом муниципальных образований Пермской области законодательства Российской Федерации по вопросам защиты государственной тайны и по вопросам мобилизационной подготовки при формировании, организации хранения, учета и использования архивов и архивных фондов. (пункт дополнен указом губернатора Пермской области от 23 апреля 2004 года № 52)
4. СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА
4.1. Руководство комитетом осуществляется на основе сочетания единоначалия и коллегиальности.
4.2. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором области.
4.3. Председатель осуществляет общее руководство деятельностью комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет задач.
4.4. Заместитель назначается председателем комитета по согласованию с заместителем губернатора области, руководителем аппарата администрации.
4.5. Председатель:
издает на основании и во исполнение федеральных и областных законов, указов и распоряжений губернатора области приказы и распоряжения, организует контроль за их исполнением (абзац в редакции указа губернатора Пермской области от 23 апреля 2004 года № 52);
