ПРАВИТЕЛЬСТВО КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 апреля 2002 года N 167
г. Нальчик

Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики

(признано утратившим силу, в связи с принятием постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 08.06.2006 года N 185-ПП, НГР: RU07000200600191)

Правительство Кабардино-Балкарской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Положение об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики и ее структуру.

2. Установить предельную численность работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в количестве 87,5 единиц с месячным фондом оплаты труда в размере 116005 рублей за счёт средств, предусмотренных в республиканском бюджете Кабардино-Балкарской Республики на содержание органов государственного управления.

3. Разрешить Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики иметь 2 заместителей руководителя и коллегию в количестве 9 человек.

4. Признать утратившим силу постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 1 апреля 2000 года N 156 "Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики".

 Председатель Правительства
     Кабардино-Балкарской Республики
X.Чеченов

 УТВЕРЖДЕНО
     постановлением Правительства КБР
     от 27 апреля 2002 года N 167

ПОЛОЖЕНИЕ
об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики

1 .1 .Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики - государственное учреждение, созданное в соответствии с Указом Президента Кабардино-Балкарской Республики от 6 февраля 2002 года N 7 "О структуре республиканских органов исполнительной власти", является республиканским органом исполнительной власти, входит вместе с подведомственными архивными учреждениями в систему федеральной архивной службы России (Росархив).

1.2. В своей деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Кабардино-Балкарской Республики, указами и распоряжениями Президента Кабардино-Балкарской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кабардино-Балкарской Республики, приказами, указаниями Федеральной архивной службы Российской Федерации и настоящим Положением;

1.3. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики организует выполнение возложенных на нее задач непосредственно или (и) через подведомственные ей государственные архивы, центры хранения документации, органы управления архивным делом городов и районов и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в республике.

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики сотрудничает с республиканским отделением Российского общества историков-архивистов, Международным союзом архивистов, профессиональными союзами и другими общественными объединениями.

__________________

* Далее - учреждения

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики являются:

2.1.Формирование, организация, обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда республики как совокупности документов, отражающих материальную и духовную жизнь народов и имеющее историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;

2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике, управление государственными архивами и центрами документации, обеспечение их функционирования.

2.3. Координация деятельности органов государственной власти и прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказании и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.

2.4. Координация совместно с местными администрациями районов и городов деятельности органов записи актов гражданского состояния по регистрации актов гражданского состояния.

2.5. Ведение государственного учета документов Архивного фонда республики, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики, а также по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

3. ФУНКЦИИ

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с возложенными на нее задачами:

3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы.

3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики хранящихся в государственных архивах, центрах и муниципальных, ведомственных архивах и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету Документов в Федеральную архивную службу России.

3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе документов по личному составу и организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в КБР и ведет статистический учет состояниями Деятельности подведомственных архивных учреждений.

3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение законодательных и исполнительных органов власти республики проекты Правовых актов и нормативных документов по вопросам обеспечения ^сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.

3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.

3.7. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы о передаче в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик.

3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками личных фондов вопросы об отнесении этих фондов к составу архивного фонда республики.

3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда республики.

3.10. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Северо-кавказского зонального методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела.

3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями - источниками комплектования Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.

3.13. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве, а также выполнение органами записи актов гражданского состояния требований регистрации актов гражданского состояния.

3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики.

3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, и осуществляет контроль за их собиранием.

3.18. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики.

3.19. Организует научно- информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

3 .20 Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.

3.21. Контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг. Создает хозрасчетные организации по научно- технической обработке и реставрации документов.

3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета республики о расходах на содержание Архивной службы и непосредственно, подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.

3.23. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных архивных учреждениях; организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством.

3.24. Взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.

3.25. Организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом.

3.26. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по материально- техническому обеспечению и организации необходимых ремонтных работ в подчиненных архивных учреждениях.

3.27. Оказывает методическую и практическую помощь органам записи актов гражданского состояния местных администраций районов и городов, обеспечивает их необходимой документацией, методической литературой, бланками, в том числе строгой отчетности, проверяет состояние делопроизводства и архивного дела, порядок регистрации актов гражданского состояния.

3.28 . Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, органов записи актов гражданского состояния созывает научно- практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, по вопросам регистрации актов гражданского состояния, разрабатывает вопросы научной организации труда.

3.29. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений и органов записи актов гражданского состояния.

3.30. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.

3.31. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к ее компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.

3.32. Осуществляет по поручению Президента Кабардино-Балкарской Республики, Правительства Кабардино-Балкарской Республики другие функции в пределах предоставленных ей полномочий.

3.33. Организует и обеспечивает проведение мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в аппарате Архивной службы и подведомственных ей учреждениях и организациях в полном объеме, предусмотренном Федеральным законом "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации".

4. ПРАВА.

Архивной службе КБР предоставляется право:

4.1. Получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.2. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе документов по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения, органов записи актов гражданского состояния, заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений по указанным вопросам.

4.3. Давать в пределах своей компетенции органам исполнительной власти и; учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

Должностные лица Архивной службы для выполнения своих обязанностей .имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, а также организаций независимо от их организационно-правовой формы..

4.4. Делегировать свои полномочия:

4.4.1. в части осуществления организационно- методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве учреждений - непосредственно подчиненным государственным архивам.

4.4.2. в части осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела - органам управления архивным делом в районе, городе, государственным архивам местных администраций районов и городов.I

4.5. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении руководителей учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной, административной и иной установленной законодательными и другими правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики ответственности за нарушение законодательства об архивном фонде и архивах.

4.6. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

4.7. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.

4.8. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии и научно-информационных работ в соответствии с действующие законодательством условия конкурсов.

4.9. В установленном порядке владеть пользоваться распоряжаться закрепленным за ней имуществом, в том числе недвижимым.

5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ.

5.1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет возложенные на нее функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, гласности, контакта с общественностью, трудовыми коллективами государственных архивов.