ПРАВИТЕЛЬСТВО КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 08 июня 2006 года N 185-ПП
Об Архивной службе КБР
(Утратило силу: постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 14.09.2006 года N 255-ПП, НГР: RU07000200600278)
В целях совершенствования структуры и повышения эффективности работы Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики Правительство Кабардино-Балкарской Республики
постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики.
2. Установить предельную численность работников аппарата Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в количестве 66 единиц с месячным фондом оплаты труда 234729 рублей за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Кабардино-Балкарской Республики на содержание центрального аппарата в сфере установленных функций.
3. Разрешить Архивной, службе Кабардино-Балкарской Республики иметь двух заместителей руководителя и коллегию в количестве 9 человек.
4. Признать утратившим силу постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республика от 27 апреля 2002 года N 167 "Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики".
Председатель Правительства
Кабардино-Балкарской Республики
Г.Губин
Утверждено
постановлением Правительства
Кабардино-Балкарской Республики
от 8 июня 2006 года
ПОЛОЖЕНИЕ Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики
1. Общие Положения
1.1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является исполнительным органом государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, осуществляющим функции по реализации государственной политики в области архивного дела и управлению деятельностью подведомственных архивных органов и учреждений.
1.2. В своей деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Кабардино-Балкарской Республики, законами Кабардино-Балкарской Республики, указами и распоряжениями Президента Кабардино-Балкарской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кабардино-Балкарской Республики и настоящим Положением.
1.3. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет свою деятельность "непосредственно и через подведомственные ей государственные архивы, центры хранения документации (далее ~ учреждения), органы управления архивным делом городов и районов и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в республике.
Архивная: служба Кабардино-Балкарской Республики сотрудничает с республиканским: отделением Российского общества историков-архивистов, Международным союзом архивистов, профессиональными союзами и другими общественными объединениями,
2. Основные задачи
Основными задачами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики являются:
2.1. формирование, 'обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда республики как совокупности документов, отражающих материальную и духовную жизнь народов Кабардино-Балкарской Республики и имеющих историческое; научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
2.2. анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике, управление государственными архивами и центрами документации, обеспечение их функционирования;
2.3. координация деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий республики в севере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в оказании и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
2.4. ведение государственного учета документов Архивного фонда республики, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов:
2.5. контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных, и иных правовых актов республики об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики,
3. Функции
Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с возложенными на нее задачами:
3.1. организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
3.2. организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в государственных архивах, центрах и муниципальных, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету документов в Федеральное архивное агентство;
3.3. осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по яичному составу, по организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;
3.4. участвует совместно с органами государственной власти и учреждениями КБР в мероприятиях но совершенствованию т развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы:
3.5. разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных, и текущих планов развития архивного дела в Кабардино-Балкарской Республике и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
3.6. обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение законодательных и исполнительных органов государственной власти республики проекты правовых актов и нормативных документов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.
3.7. организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений республики;
3.8. в соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы передачи в пределах республики документов из одних, государственных архивов в другие государственные архивы, вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик;
3.9. в установленном порядке решает совместно с собственниками личных фондов вопросы об отнесении этих фондов к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
3.10. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда КБР:
3.11. координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документе ведения, археографии в практику архивного дела;
3.12. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями - источниками комплектования Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики инструкции и методические пособия но вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
3.13. организует экспертизу научной я практической ценности документов в государственных архивах;
3.14. проверяет в пределах, своей компетенции выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности н использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
3.15. содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации:
3.16. оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
3.17. реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики;
3.18. ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Федеральным архивным агентством по заключению Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, и осуществляет контроль за их собирание;
3.19. выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики;
3.20. организует научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;
3.21. контролирует в пределах своей компетенции соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;
3.22. контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по; реализации платных работ и услуг;
3.23. представляет в Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики в установленном порядке предложения по формированию республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики на соответствующий финансовый год в части финансового обеспечения деятельности Архивной службы: КБР и подведомственных архивных учреждений;
3.24. ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных архивных учреждениях, организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством;
3.25. взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
3.26. организует в установленном порядке выявление и приобретение (получение) профильных архивных документов, находящихся за рубежом;
3.27. обеспечивает внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по материально-техническому обеспечению и организации необходимых ремонтных работ в подведомственных архивных учреждениях;
3.28. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, разрабатывает вопросы научной организации труда;
3.29. организует повышение квалификации работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, а также подведомственных' архивных учреждений, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений;
3.30. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты;
3.31. организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие но ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок;
3.32. осуществляет по поручению Президента Кабардино-Балкарской Республики, Правительства Кабардино-Балкарской Республики другие функции в пределах предоставленных полномочий;
3.33. обеспечивает мобилизационную подготовку Архивной службы КБР, а также контроль а координацию деятельности подведомственных учреждений а организаций но их мобилизационной подготовке,
4. Права
Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики имеет право:
4.1. получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимую информацию о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве:
4.2. проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу, и по организации документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения;
4.3 заслушивать по указанным вопросам представителей органов государственной власти, учреждений на заседаниях коллегии Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики;
4.4. давать, в пределах своей компетенции указания, обязательные для исполнения, исполнительным органам государственной власти н учреждениям КБР по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
4.5. Посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, а также организаций независимо от их организационно-правовой формы;
4.6. в пределах своей компетенции организовать в установленном порядке внебюджетную деятельность, направленную на обеспечение сохранности, государственного учета, пополнение и использование Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
4.7. делегировать свои полномочия:
- подведомственным государственным архивам - в части осуществления организационно-методического руководства деятельности ведомственных архивов и работы по организаций документов
- органам управления архивным делом районов (городов), архивам местных администраций муниципальных районов и городских округов - в части осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федераций об Архивном деле в Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Кабардино-Балкарской Республики в области архивного дела в порядке, установленном федеральным законодательством;
4.8. привлекать в установленном порядке руководителей учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к ответственности за нарушение законодательства об архивном деле:
4.9, создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве" в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов, в соответствии с действующим законодательством,
4.10. согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы но вопросам архивного деда и организации документов, в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;
4.11. объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии и научно-информационных работ, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;
4.12. в установленном порядке владеть" пользоваться и распоряжаться закрепленным за Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики имуществом, в том числе недвижимым.
5. Организация деятельности
5.1. Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики возглавляет руководитель, который назначается а освобождается от должности Президентом Кабардино-Балкарской Республики,
