ПРАВИТЕЛЬСТВО КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 01 апреля 2000 года N 156

Об архивной службе Кабардино-Балкарской Республики

(утратило силу постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 27.04.2002 года N 167, НГР: RU07000200200104)

В целях совершенствования структуры и повышения эффективности работы Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики Правительство Кабардино-Балкарской Республики постановляет:

1. Утвердить Положение об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики и ее структуру (приложения 1, 2).

2. Установить предельную численность работников 84,5 единиц с месячным фондом оплаты труда в размере 73090 (семьдесят три тысячи девяносто) рублей за счет ассигнований, предусмотренных на содержание органов государственного управления по республиканскому (КБР) бюджету.

3. Разрешить руководителю Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики иметь 2 заместителей и коллегию в количестве 9 человек.

Утвердить состав коллегии Архивной службы Кабардино - Балкарской Республики (приложение 3).

4. Признать утратившим силу постановление Кабинета Министров (Правительства) Кабардино-Балкарской Республики от 17 мая 1997 г. N 159 "О Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики".

   Председатель Правительства
     Кабардино-Балкарской Республики
Х.Чеченов

 Приложение N 1
     к Постановлению
     Правительства
     Кабардино-Балкарской Республики
     от 1 апреля 2000 г. N 156

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является республиканским органом исполнительной власти; создана в соответствии с законодательством Российской Федерации и КБР, Указами Президента Кабардино-Балкарской Республики от 9 сентября 1996 г. N 56 "О системе республиканских органов исполнительной власти" и от 28 января 1997 г. N 10 "О структуре республиканских органов исполнительной власти" и, в целях руководства архивным делом, входит вместе с подведомственными архивными учреждениями в систему Государственной архивной службы России. Подведомственные архивные учреждения Постановлением Правительства КБР N 221 от 22 сентября 1994 года отнесены к республиканской государственной службе.

1.2. В своей деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Кабардино-Балкарской Республики, законами и иными законодательными актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, Указами и распоряжениями Президента Кабардино-Балкарской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Кабардино-Балкарской Республики, приказами, указаниями Федеральной архивной службы Российской Федерации и настоящим Положением.

1.3. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики организует выполнение возложенных на нее задач непосредственно или (и) через подведомственные ему государственные архивы, центры хранения документации (далее - учреждения), органы управления архивным делом городов и районов и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в республике.

Архивная служба КБР сотрудничает с республиканским отделением Российского общества историков - архивистов, Международным союзом архивистов, профессиональными союзами и другими общественными объединениями.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики являются:

2.1. Формирование, организация обеспечения сохранности и использование документов Архивного фонда республики как совокупности документов, отражающих материальную и духовную жизнь наших народов и имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике, управление государственными архивами и центрами документации, обеспечение их функционирования.

2.3. Координация деятельности органов государственной власти и прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий (далее - учреждений) республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказании и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.

2.4. Координация, совместно с администрациями районов и городов, деятельности органов ЗАГСа по регистрации актов гражданского состояния.

2.5. Ведение государственного учета документов Архивного фонда республики; осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики, а также по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

3. ФУНКЦИИ

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с возложенными на нее задачами:

3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы.

3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в государственных и районных, городских архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Государственную архивную службу России.

3.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.

3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение законодательных и исполнительных органов власти республики проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.

3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.

3.7. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики, решает вопросы о передаче в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик.

3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками личных фондов вопросы об отнесении этих фондов к составу Архивного фонда республики.

3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда республики.

3.10. Координирует и направляет научно - исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Северо - Кавказского зонального научно - методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела.

3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.

3.13. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве, а также выполнение органами ЗАГСа требований регистрации актов гражданского состояния.

3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики.

3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Государственной архивной службой России по заключению Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, и осуществляет контроль за их собиранием.

3.18. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики.

3.19. Организует публикационную и научно - информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

3.20. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.

3.21. Контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг. Создает хозрасчетные организации по научно - технической обработке и реставрации документов.

3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета республики о расходах на содержание Архивной службы и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.

3.23. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных архивных учреждениях; организует контрольно - ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством.

3.24. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.

3.25. Организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом.

3.26. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально - техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, организации необходимых ремонтных работ.

3.27. Оказывает методическую и практическую помощь органам ЗАГСа администраций районов и городов; обеспечивает их необходимой документацией, методической литературой, бланками, в том числе строгой отчетности; проверяет состояние делопроизводства и архивного дела, порядок регистрации актов гражданского состояния.

3.28. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, органов ЗАГСа, созывает научно - практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; по вопросам регистрации актов гражданского состояния разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики дела.

3.29. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений и органов ЗАГСа.

3.30. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.

3.31. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрение предложений, заявлений, жалоб и организаций приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.

3.32. Осуществляет по поручению Президента, Правительства Кабардино-Балкарской Республики другие функции в пределах предоставленных ей полномочий.

4. ПРАВА

Архивной службе КБР предоставляется право:

4.1. Получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.2. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения, органов ЗАГСа, заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений по указанным вопросам.

4.3. Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов в организации документов в делопроизводстве.

Должностные лица Архивной службы для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения учреждений.

4.4. Делегировать свои полномочия:

4.4.1. в части осуществления организационно - методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве учреждений - непосредственно подчиненным государственным архивам;

4.4.2. в части осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела - органам управления архивным делом в районе, городе, государственным архивам администраций районов и городов.

4.5. Ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении руководителей учреждений независимо от их ведомственной подчиненности уголовной, административной и иной установленной законодательными и другими правовыми актами Российской Федерации и республики ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах. Применять штрафные санкции в соответствии с законодательством Кабардино-Балкарской Республики и Указами Президента Кабардино-Балкарской Республики.

4.6. Создавать межведомственные комиссии и Советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

4.7. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.

4.8. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии и научно - информационных работ, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.

4.9. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ней имуществом, в том числе недвижимым.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

5.1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет возложенные на нее функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, в условиях гласности, в контакте с общественностью, трудовыми коллективами государственных архивов.

5.2. Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики возглавляет руководитель, который, как и его заместители, назначается и освобождается от должности в соответствии с законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации, республики.