к Положению об учете
государственного имущества
Астраханской области
и ведении реестра
государственного имущества
Астраханской области
1. Общие положения
1.1. Настоящие правила устанавливают единый на территории Астраханской области порядок ведения документации по учету областного государственного имущества. Учет областного государственного имущества осуществляет комитет имущественных отношений Администрации области (далее - Комитет).
1.2. К документации по учету областного государственного имущества относятся:
- журнал заявлений на получение свидетельств о внесении в реестр областного государственного имущества (далее - журнал учета заявлений);
- карточка учета поступивших бланков свидетельства о внесении в реестр областного государственного имущества (далее - карточка учета бланков);
- журнал учета выданных свидетельств о внесении в реестр областного государственного имущества (далее - журнал учета свидетельств);
- журнал учета информации об областном государственном имуществе, предоставляемой заинтересованным лицам (далее - журнал учета информации);
- дела документов по учету областного государственного имущества, имеющегося у юридических лиц (далее - дела документов).
1.3. Ведение карточки учета бланков и журнала учета свидетельств осуществляется на бумажных носителях, которые хранятся в закрытом шкафу.
1.4. Ведение журнала учета заявлений и журнала учета информации осуществляется на магнитных носителях.
При ведении журналов на магнитных носителях должны быть обеспечены сохранность информации и ограничение доступа к ней; страховочное копирование и ежегодная распечатка журналов с передачей их в государственный архив области.