2.1. Журнал заявлений предназначен для внесения записей о заявлениях, поступающих в Комитет (форма прилагается).
Порядковый номер записи в журнале учета заявлений указывается в графе " N п/п ". Записи вносятся последовательно в порядке поступления заявлений.
В графе "Дата приема" проставляется дата приема (поступления) заявления в Комитет.
2.4. В графе "Входящий" проставляются дата и номер регистрации заявления отделом учета государственной собственности Комитета.
2.5. В графе "Заявление" указываются дата и номер заявления, а также количество листов карты учета, включающей перечень объектов недвижимости и копий документов, являющихся неотъемлемым приложением заявления.
2.6. В графе "Заявитель" указывается полное наименование юридического лица. В этой графе указываются фамилия, имя, отчество и телефон лица, непосредственно представившего заявление, почтовый адрес заявителя.
2.7. В графе "Принятое решение" указываются сведения о результате рассмотрения заявления (решение о выдаче свидетельства о внесении в реестр областного государственного имущества, отказ в его выдаче или отказ с присвоением объекту учета временного реестрового номера и даты его присвоения).
2.8. В графе "Примечание" делаются отметки о направлении извещений о приостановлении учета областного государственного имущества, письменной информации об исправлении технических ошибок в записях, допущенных при учете и т.д.