4.1. Журнал учета информации предназначен для учета запросов и заявлений о предоставлении информации и фактов выдачи информации Комитетом (форма прилагается).
4.2. В графе " N п/п" указывается порядковый номер поступившего запроса (заявления) о предоставлении информации.
4.3. В графе "Дата приема" проставляется дата поступления запроса (заявления) в Комитет.
4.4. В графе "Входящий" проставляется дата и номер регистрации запроса (заявления) в Комитет.
4.5. В графе "Запрос" указываются дата и номер запроса.
4.6. В графе "Лицо, направившее запрос" указываются: для физического лица - фамилия, имя, отчество, удостоверяющий личность документ и его реквизиты; для юридического лица - его полное наименование, адрес, документы, подтверждающие регистрацию данного юридического лица.
4.7. В графе "Краткое содержание запроса" указываются сведения, за которыми обратилось заинтересованное лицо, а также реестровые номера (в т.ч. временные) юридических лиц, в отношении имущества которых сделан запрос.
4.8. В графе "Результат рассмотрения" указываются дата и исходящий номер документа, содержащего запрошенные сведения или отказ в выдаче таковых.
4.9. В графе "Получатель" указываются фамилия, инициалы и подпись лица, непосредственно получившего выданный документ. В иных случаях указываются адрес лица, которому направлен документ, а также его фамилия и инициалы (для физических лиц) или наименование (для юридических лиц).