ГУБЕРНАТОР ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 ноября 2001 года N 870-р
О Регламенте работы администрации области
Признан утратившим силу постановление правительства Тюменской области от 06.06.2005 года N 70-п НГР: ru 72000200500159
В редакции распоряжения Администрации Тюменской области от 11.10.2004 N 820-рк (НГР:ru72000200400416)
1. Утвердить Регламент работы Администрации области согласно приложению.
2. Распоряжение Губернатора области от 22.11.99 N 1150-р считать утратившим силу.
Губернатор области
С.С.СОБЯНИН
Приложение
к Распоряжению
Губернатора Тюменской области
от 16 ноября 2001 г. N 870-р
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент устанавливает основные правила организации деятельности Администрации области.
2. Губернатор области в соответствии с Конституцией РФ, Уставом Тюменской области осуществляет исполнение федеральных законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, законов области, принимает меры по устранению нарушений законодательства РФ на территории Тюменской области, издает постановления, распоряжения, обязательные для исполнения на территории области, за исключением Ханты - Мансийского и Ямало - Ненецкого автономных округов, дает поручения руководителям структурных подразделений Администрации области.
3. Вице - Губернатор, первые заместители и заместители Губернатора выполняют функции в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным постановлением Губернатора области.
II. Организация работы Губернатора, Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора
1. Губернатор области определяет основные направления деятельности Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора, которые в соответствии с ними организуют свою работу.
2. Губернатор проводит еженедельно по понедельникам с Вице - Губернатором, первыми заместителями и заместителями Губернатора, руководителем Аппарата Губернатора и управляющим делами Губернатора совещания, на которых рассматривает и обсуждает ход выполнения областных программ и планов, принимает решения по оперативным вопросам и уточняет проведение ими плановых мероприятий на текущий период.
Внеочередные совещания проводятся по мере необходимости.
3. По решению Губернатора на данные совещания могут приглашаться руководители структурных подразделений Администрации области, органов местного самоуправления и другие должностные лица.
4. В отсутствие Губернатора еженедельные аппаратные совещания проводит Вице - Губернатор.
5. Вице - Губернатор, первые заместители и заместители Губернатора в соответствии с распределением обязанностей рассматривают конкретные вопросы работы соответствующих структурных подразделений Администрации области, координируют, контролируют и направляют их деятельность, участвуют в заседаниях коллегий департаментов и комитетов, проводят прием граждан по личным вопросам.
6. Губернатор области, Вице - Губернатор, первые заместители и заместители Губернатора представляют Тюменскую область в сфере внешнеэкономических связей и международного сотрудничества, принимают участие в иных международных мероприятиях.
Распоряжением Губернатора отдельные полномочия по данным вопросам могут быть переданы руководителям структурных подразделений Администрации области. Проекты постановлений, распоряжений по вопросам социально-экономического развития области, государственной поддержки отдельных отраслей народного хозяйства и предприятий, разработки, утверждения, изменения и дополнения областных и региональных программ должны быть завизированы в обязательном порядке руководителем департамента экономики и руководителем департамента стратегического развития администрации области.(в ред. от 11.10.2004 N 820-рк (НГР:ru72000200400416).
Непосредственная организация работы по поддержанию международных контактов с постоянными представительствами в Тюменской области зарубежных государств, в том числе стран СНГ, осуществляется первым заместителем Губернатора области, координирующим вопросы внешнеэкономических и международных связей.
7. Организацию официальных проводов Губернатора за пределы Тюменской области и его возвращения осуществляют Вице - Губернатор, руководитель Аппарата Губернатора и управляющий делами Губернатора.
8. Встречу официальных делегаций, прибывающих в Тюменскую область:
а) возглавляемых высшими должностными лицами Российской Федерации и лицами аналогичного ранга иностранных государств, осуществляет Губернатор области или в случае его отсутствия Вице - Губернатор;
документально - организационное обеспечение визитов официальных делегаций возлагается на Аппарат Губернатора и Департамент внешних связей и торговли;
протокольно - организационное обеспечение визитов официальных делегаций на высшем уровне возлагается на Управление делами Губернатора;
информационное обеспечение визитов возлагается на Департамент информационной политики;
б) возглавляемых руководителями федеральных министерств и ведомств Российской Федерации и лицами аналогичного ранга иностранных государств, осуществляют первые заместители или заместители Губернатора, в ведении которых находятся вопросы данного министерства, ведомства;
документально - организационное обеспечение визитов возлагается на соответствующий департамент, комитет по согласованию с Аппаратом Губернатора;
протокольно - организационное обеспечение визитов на высоком уровне возлагается на Управление делами Губернатора;
информационное обеспечение визитов возлагается на Департамент информационной политики;
в) возглавляемых руководителями субъектов Российской Федерации и лицами аналогичного ранга иностранных государств, осуществляют Губернатор области и Вице - Губернатор области;
документально - организационное обеспечение визитов возлагается на Департамент внешних связей и торговли;
протокольно - организационное обеспечение визитов возлагается на Управление делами Губернатора;
информационное обеспечение визитов осуществляет Департамент информационной политики.
III. Планирование работы Администрации области
1. Администрация области строит свою работу, исходя из утвержденного Губернатором плана мероприятий на квартал, который составляется Управлением организационной работы Аппарата Губернатора на основании представленных структурными подразделениями Администрации области письменных предложений, предварительно согласованных с Вице - Губернатором, первыми заместителями и заместителями Губернатора (по направлениям их деятельности). Предложения вносятся в Аппарат Губернатора не позднее 20 числа последнего месяца предыдущего квартала. Проект плана подлежит согласованию с Вице - Губернатором, первыми заместителями и заместителями Губернатора, руководителем Аппарата Губернатора, управляющим делами Губернатора, которые в 3-дневный срок обязаны рассмотреть проект и внести свои замечания и предложения. Сводный план мероприятий на квартал представляется на утверждение Губернатору области не позднее 30 числа, предшествующего очередному планируемому периоду.
2. План работы Администрации области на квартал включает в себя:
перечень законопроектов, вносимых Губернатором области на рассмотрение в областную Думу;
перечень вопросов, подлежащих рассмотрению Губернатором области, Вице - Губернатором области, первыми заместителями и заместителями Губернатора;
организационные мероприятия.
3. План работы Администрации области на квартал представляется Вице - Губернатору, первым заместителям и заместителям Губернатора, направляется руководителям структурных подразделений Администрации области, Тюменской областной Думе, главам муниципальных образований и руководителям территориальных структурных подразделений Администрации области, главному федеральному инспектору УрФО по Тюменской области.
Рассылку планов осуществляет канцелярия по согласованию с Управлением организационной работы Аппарата Губернатора.
4. Контроль и координацию деятельности структурных подразделений по выполнению планов работы на текущий квартал осуществляют Вице - Губернатор, первые заместители и заместители Губернатора, руководитель Аппарата Губернатора, управляющий делами Губернатора.
Результаты выполнения квартальных планов представляются руководителями департаментов, комитетов, управлений в Аппарат Губернатора до 5 числа первого месяца очередного квартала.
5. Общий контроль за выполнением квартальных планов работы Администрации области возлагается на руководителя Аппарата Губернатора, который до 10 числа первого месяца следующего квартала письменно информирует Губернатора о выполнении департаментами и комитетами планов работы за истекший квартал.
6. В целях планомерного и последовательного исполнения мероприятий квартального плана структурные подразделения Администрации области в дальнейшем организуют свою работу на основании разрабатываемых ими планов мероприятий на месяц, которые утверждаются руководителями структурных подразделений. Копии данных планов представляются в Аппарат Губернатора за 2 дня до наступления следующего месяца квартала.
На основании этих планов Управление организационной работы Аппарата Губернатора готовит сводный план основных, наиболее важных и значимых организационных мероприятий Администрации области на месяц. Данный план согласованию с заместителями Губернатора не подлежит. За подписью руководителя Аппарата Губернатора направляется канцелярией Аппарата Губернатора Вице - Губернатору, первым заместителям и заместителям Губернатора, Тюменской областной Думе, главному федеральному инспектору УрФО по Тюменской области.
Данные для рассылки представляет в канцелярию Управление организационной работы Аппарата Губернатора.
Еженедельно по понедельникам помощники Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора, управляющего делами Губернатора, директора Департамента информационной политики, начальника Главного управления ГО и ЧС информируют Управление организационной работы Аппарата Губернатора об изменениях в организационных мероприятиях структурных подразделений на текущую неделю.
7. Работа по своевременному представлению в Аппарат Губернатора структурными подразделениями Администрации области предложений в различные планы мероприятий, а также информации о результатах их выполнения возлагается на помощников Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора, начальника Главного управления по делам ГО и ЧС, управляющего делами Губернатора, директора Департамента информационной политики. Помощники занимаются сбором этих сведений и осуществляют контроль за своевременным представлением структурными подразделениями предложений к планам, а также информации о проделанной работе.
8. Выезд в командировки, в том числе зарубежные, Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора, руководителя Аппарата и управляющего делами Губернатора, директора Департамента информационной политики, начальника Главного управления по делам ГО и ЧС, начальника Главного военно - мобилизационного управления, руководителей территориальных структурных подразделений Администрации области осуществляется с ведома и согласия Губернатора области, а руководителей структурных подразделений - по согласованию с Вице - Губернатором, первыми заместителями и заместителями Губернатора (в соответствии с распределением обязанностей).
IV. Организация деятельности
структурных подразделений Администрации области
1. Структурные подразделения Администрации области осуществляют свои функции в соответствии с утвержденными Губернатором области положениями о них и настоящим Регламентом.
2. Непосредственное руководство работой структурного подразделения осуществляет руководитель этого подразделения.
3. Структурные подразделения организуют свою работу, исходя из утвержденного Губернатором плана мероприятий на квартал и планов мероприятий на каждый месяц.
4. Руководители департаментов, главных управлений, комитетов, управлений представляют первым заместителям и заместителям Губернатора информацию справочного характера и о состоянии дел в руководимых ими подразделениях по согласованию с курирующим данное структурное подразделение заместителем Губернатора. Руководитель Аппарата Губернатора имеет право получать информацию справочного характера из всех структурных подразделений Администрации области без согласования с первыми заместителями и заместителями Губернатора.
V. Организация исполнения поручений
Губернатора области, Вице - Губернатора,
первых заместителей и заместителей Губернатора
1. Доведение поручений Губернатора до исполнителей обеспечивается Аппаратом Губернатора.
Доведение поручений Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора до руководителей структурных подразделений обеспечивается помощниками Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора.
2. Исполнение поручений Губернатора области, Вице - Губернатора, первых заместителей и заместителей Губернатора организуют руководители структурных подразделений, которым адресованы поручения.
Организацию контроля исполнения поручений руководители структурных подразделений возлагают на одного из своих заместителей либо оставляют за собой.
3. Регистрацию поручений Губернатора области, а также их хранение осуществляет канцелярия Аппарата Губернатора. Поручения Вице - Губернатора регистрируются помощниками других руководителей Администрации области.
4. В поручениях, как правило, устанавливается конкретный срок (календарная дата) их исполнения. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до 1 месяца. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в последующий за ним рабочий день.
Если срок исполнения превышает 1 месяц, то в поручениях указываются и сроки представления информаций о ходе его исполнения.
В тексте поручения могут быть указания "срочно" или "оперативно", которые предусматривают соответственно 3-дневный и 10-дневный сроки исполнения, считая от даты его подписания.
В исключительных случаях, когда по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, руководители структурных подразделений представляют Губернатору, Вице - Губернатору, первым заместителям и заместителям Губернатора соответственно мотивированные предложения о продлении срока исполнения с указанием предлагаемой даты.
Такие предложения представляются не позднее чем за 3 дня до окончания срока выполнения поручения.
VI. Координационные и совещательные органы,
образуемые Губернатором
1. Для повышения качества и эффективности работы Администрации области могут создаваться координационные и консультативные органы.
2. Координационные органы, образуемые для обеспечения согласованных действий департаментов и комитетов, заинтересованных в решении определенного круга задач, именуются комиссиями.
3. Совещательные органы, образуемые для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений, носящих рекомендательный характер, именуются советами.
4. Образование, реорганизация и ликвидация комиссий и советов, утверждение их руководителей, состава и определение задач осуществляются распоряжением Губернатора области.
5. В состав комиссий и советов в зависимости от возложенных на них задач включаются руководители либо представители структурных подразделений Администрации области; могут по согласованию включаться представители иных органов государственной власти, органов местного самоуправления; представители предпринимательских структур, общественных объединений, профессорско - преподавательского состава вузов области привлекаются по согласованию на платной основе либо безвозмездно в зависимости от характера рассматриваемых вопросов. Сфера деятельности и полномочия комиссий и советов определяются положениями о них.
