постановлением
Администрации
Ивановской области
от 29.04.2002 N 34-па
ПОЛОЖЕНИЕ об управлении по делам архивов Ивановской области
1.1. Управление по делам архивов Ивановской области (далее - Управление) является органом исполнительной власти Ивановской области, осуществляющим государственное управление архивным делом и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации и Ивановской области, хранящихся в государственном, городских, районных и ведомственных архивах области.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ивановской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Ивановской области, указами Губернатора и распоряжениями Главы Администрации Ивановской области, приказами Федеральной архивной службы России и настоящим Положением.
1.3. Управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственный ему государственный архив, а также через организационно - методическое руководство деятельностью архивных органов и архивных учреждений муниципальных образований.
Правовые основы деятельности архивных учреждений определены Основами законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" 07.07.1993, Законами Российской Федерации "О государственной тайне" от 21.07.93, "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995 N 24-ФЗ, Законом РСФСР "Об охране и использовании памятников истории и культуры" от 15.12.78 и Законом Ивановской области "Об архивном фонде Ивановской области и архивах" от 23.05.95 N 13-ОЗ.
1.4. Управление вместе с подведомственным ему государственным архивом Ивановской области, архивными органами и архивными учреждениями муниципальных образований составляют единую архивную службу области, которая входит в систему Федеральной архивной службы России.
1.5. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами законодательной и исполнительной власти Ивановской области, органами местного самоуправления, общественными и иными объединениями и организациями независимо от их организационно - правовой формы.
1.6. Управление подчиняется заместителю Главы Администрации Ивановской области, курирующему вопросы управления.
2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Ивановской области.
2.2. Государственное управление в области охраны и использования документальных памятников истории и культуры области.
2.3. Анализ состояния и государственное регулирование архивного дела на территории области, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом местных особенностей.
2.4. Координация деятельности архивных органов и архивных учреждений муниципальных образований Ивановской области.
2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Ивановской области в области архивного дела.
2.6. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Ивановской области, обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, физических и юридических лиц.
2.7. Развитие и совершенствование совместно с органами государственной власти Ивановской области архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий и организаций.
3.1. Организация комплектования и хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и Ивановской области в государственном архиве Ивановской области, городских и районных архивах, контроль за соблюдением установленного порядка передачи документов в указанные архивы.
3.2. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Ивановской области, хранящихся в архивных учреждениях, ведомственных архивах области, музеях и библиотеках, и представление сведений о них в Федеральную архивную службу России.
3.3. Установление порядка отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создания и хранения их страховых копий, осуществление государственного контроля за сохранностью и использованием документальных памятников истории и культуры.
3.4. Осуществление межотраслевого, организационно - методического руководства и контроля за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий области независимо от формы собственности.
Проведение совместно с комитетами, отделами и управлениями области, администрациями городов и районов, учреждениями, организациями и предприятиями мероприятий по развитию сети ведомственных архивов, совершенствованию их деятельности, а также общественных смотров состояния делопроизводственной и архивной службы.
3.5. Определение и утверждение номенклатуры видов платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию архивных документов.
3.6. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по совершенствованию архивного дела и организации документов в делопроизводстве организаций и предприятий.
3.7. Подготовка проектов и обеспечение реализации программ развития архивного дела в области, а также разработка и выполнение перспективных и текущих планов деятельности архивных учреждений.
3.8. Организация и проведение работы по совершенствованию структуры государственного архива Ивановской области, сети архивных органов и архивных учреждений области.