ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 июня 2003 года N 275
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И СОСТАВА ЕЕ КОЛЛЕГИИ
(в ред. постановления Правительства РМ от 26.02.2004 г. N 61)
постановлением Правительства РМ от 22.05.2006 N 200 признан утратившим силу
Правительство Республики Мордовия постановляет:
I. Утвердить прилагаемые Положение о Республиканской архивной службе Республики Мордовия и состав ее коллегии.
2. Установить предельную численность работников аппарата Республиканской архивной службы Республики Мордовия в количестве 8 штатных единиц.
3. Признать утратившим силу постановление Совета Министров Правительства Республики Мордовия от 31 августа 1994 г. N 234 "Об утверждении Положения об Архивном управлении при Совете Министров - Правительстве Республики Мордовия и состава его коллегии".
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель Правительства
Республики Мордовия
В.ВОЛКОВ
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Республики Мордовия
от 10 июня 2003 г. N 275
ПОЛОЖЕНИЕ о Республиканской архивной службе Республики Мордовия
1. Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее - Архивная служба) является исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия, осуществляющим государственную политику в области архивного дела, и входит с подведомственными архивными учреждениями в систему Федеральной архивной службы России.
2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Мордовия, законодательными и иными нормативными правовыми актами Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
3. Архивная служба выполняет возложенные на нее задачи как непосредственно, так и через подведомственные ей Центральный государственный архив Республики Мордовия, Центр документации новейшей истории Республики Мордовия, Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия и муниципальные архивы муниципальных образований Ковылкино и Рузаевка, районов и г. Саранска (далее - государственные и муниципальные архивы) и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в республике.
1. Основными задачами Архивной службы являются:
формирование, обеспечение сохранности и использование документов государственной части Архивного фонда, хранящихся в государственных и муниципальных архивах республики;
анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике;
координация деятельности исполнительных органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий (далее - организаций) республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
оказание организационно-методической помощи организациям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в государственных, муниципальных и отраслевых архивах республики, осуществление государственного контроля за сохранностью и использованием указанных документов;
контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства Республики Мордовия об Архивном фонде и архивах.
2. Архивная служба в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие функции:
организация комплектования и определение состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы республики, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные и муниципальные архивы, решение в установленном порядке вопроса о сроках передачи документов из муниципальных архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов;
организация хранения и ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в государственных, муниципальных и отраслевых архивах республики, и представление в установленном порядке сведений о них в Федеральную архивную службу России;
осуществление межотраслевого организационно - методического руководства и контроля за работой отраслевых и межотраслевых архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных организаций, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;
проведение совместно с другими исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления республики и организациями мероприятий по совершенствованию и развитию сети отраслевых и межотраслевых архивов и организации их работы;
разработка и обеспечение реализации программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведение статистического учета состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
обеспечение подготовки и внесение на рассмотрение Правительства Республики Мордовия проектов нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию Архивной службы;
организация и проведение в установленном порядке работы по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
решение в установленном порядке вопросов о передаче в пределах республики документов из одних государственных и муниципальных архивов в другие государственные и муниципальные архивы и внесение предложений о передаче документов из государственных и муниципальных архивов республики в государственные и муниципальные архивы других субъектов Российской Федерации;
организация создания баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда;
координация и направление научно-исследовательской и методической работы государственных и муниципальных архивов, участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
разработка и утверждение в пределах своей компетенции обязательных к исполнению организациями инструкций и методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
организация экспертизы научной и практической ценности документов в государственных архивах;
проверка выполнения государственными организациями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований федерального законодательства и законодательства Республики Мордовия в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
содействие совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
оказание содействия собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
ведение регистрации специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Федеральной архивной службой России, и осуществление контроля за их собиранием;
организация публикационной и научно-информационной деятельности государственных архивов;
координация работы по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;
контроль за соблюдением установленного порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;
контроль за деятельностью архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг;
разработка и представление в установленном порядке предложений к проекту республиканского бюджета Республики Мордовия о расходах на содержание аппарата Архивной службы и непосредственно подчиненных ей архивных учреждений, обеспечение их финансирования в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период, осуществление статистической и бухгалтерской отчетности и учета;
осуществление в установленном порядке деловых связей с архивными учреждениями других субъектов Российской Федерации, а также зарубежных стран;
внесение в Федеральную архивную службу России предложений по реституции архивных фондов, выявление и приобретение (получение) по согласованию с Федеральной архивной службой России профильных архивных документов, находящихся за рубежом;
определение технической политики в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных технологий;
организация внедрения в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принятие мер по материально-техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, укреплению их материально-технической базы;
изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, созыв научно-практических конференций, совещаний, семинаров по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разработка вопросов научной организации труда и экономики архивного дела;
организация повышения квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников отраслевых и муниципальных архивов и делопроизводственных подразделений организаций;
содействие решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты;
организация своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принятие по ним необходимых мер, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивной службы, осуществление контроля за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях;
осуществление по поручению Правительства Республики Мордовия Архивной службой других функций в пределах предоставленных ей полномочий.
Архивная служба имеет право:
получать от государственных организаций независимо от их отраслевой подчиненности, а также от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии отраслевых архивов и организации документов в делопроизводстве;
заслушивать в установленном порядке представителей исполнительных органов государственной власти, иных органов и организаций по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
проверять работу отраслевых и межотраслевых архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных организаций независимо от их отраслевой подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения, заслушивать представителей государственных архивов по указанным вопросам;
давать в пределах своей компетенции республиканским исполнительным органам государственной власти и местного самоуправления, организациям обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве;
делегировать отдельные свои полномочия подчиненным государственным архивам в части осуществления организационно-методического руководства за деятельностью отраслевых архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций;
ставить вопрос о привлечении руководителей организаций независимо от их отраслевой подчиненности и формы собственности к ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах;
создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов;
посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти и местного самоуправления, организаций независимо от организационно-правовых форм;
согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые организациями;
объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;
в установленном порядке пользоваться закрепленным за ней имуществом, в том числе недвижимым;
оказывать платные услуги организациям и физическим лицам согласно номенклатуре, утвержденной Федеральной архивной службой Российской Федерации.
1. Архивную службу возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия.
Начальник Архивной службы имеет одного заместителя начальника, который назначается на должность и освобождается от должности Правительством Республики Мордовия по согласованию с Главой Республики Мордовия.
2. Начальник Архивной службы:
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу задач;
распределяет обязанности между работниками Архивной службы;
издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
издает в необходимых случаях совместно с руководителями других исполнительных органов государственной власти приказы и инструкции;
распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований, определяет структуру и утверждает в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Архивной службы;
назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Архивной службы, директоров государственных архивных учреждений Республики Мордовия;
утверждает положения о структурных подразделениях Архивной службы.
3. В Архивной службе образуется коллегия в составе 9 человек.
Членами коллегии являются начальник (председатель коллегии), его заместитель по должности, другие работники Архивной службы и архивных учреждений.
Состав коллегии утверждается Правительством Республики Мордовия.
Коллегия является совещательным органом и рассматривает:
важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений;
