ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 мая 2006 года N 200
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
(в ред. постановлений Правительства РМ от 28.09.2007 г. N 439, от 01.11.2010 г. N 424, от 14.11.2011 г. N 428)
(постановлением Правительства РМ от 18.11.2013 г. N 505 признано утратившим силу)
Правительство Республики Мордовия постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Положение о Республиканской архивной службе Республики Мордовия.
(в ред. постановления Правительства РМ от 28.09.2007 г. N 439)
2. Признать утратившими силу:
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель Правительства
Республики Мордовия
В. ВОЛКОВ
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Мордовия
от 22 мая 2006 г. N 200
(в ред. постановлений Правительства РМ
от 28.09.2007 г. N 439, от 01.11.2010 г. N 424,
от 14.11.2011 г. N 428)
ПОЛОЖЕНИЕ Республиканской архивной службе Республики Мордовия
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее - Архивная служба) является исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия по управлению архивным делом в Республике Мордовия.
2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
3. Архивная служба осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ей Государственное казенное архивное учреждение "Центральный государственный архив Республики Мордовия", Государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия" (далее - государственные архивы) во взаимодействии с другими исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
(в ред. постановления Правительства РМ от 14.11.2011 г. N 428)
Архивная служба осуществляет функции и полномочия учредителя (собственника) в отношении унитарных предприятий и государственных учреждений, находящихся в его ведении, за исключением полномочий, отнесенных к компетенции Правительства Республики Мордовия и Государственного комитета имущественных и земельных отношений Республики Мордовия.
(часть вторая введена в ред. постановления Правительства РМ от 01.11.2010 г. N 424)
4. Финансирование расходов на содержание аппарата Архивной службы осуществляется за счёт средств республиканского бюджета Республики Мордовия, предусмотренных на государственное управление.
5. Архивная служба является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать с изображением Государственного герба Республики Мордовия и со своим полным наименованием, а также соответствующие печати, штампы и бланки.
6. Местонахождение Архивной службы - Российская Федерация, Республика Мордовия, г. Саранск.
Полное наименование - Республиканская архивная служба Республики Мордовия.
Сокращенное наименование - Архивная служба Республики Мордовия.
II. ПОЛНОМОЧИЯ
7. Архивная служба осуществляет следующие полномочия:
в области управления архивным делом Республики Мордовия:
контроль в пределах своей компетенции за соблюдением законодательства об архивном деле Республики Мордовия государственными архивами, музеями, библиотеками Республики Мордовия, органами государственной власти и иными государственными органами Республики Мордовия (далее - государственные органы), государственными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия, и государственными учреждениями Республики Мордовия (далее организации Республики Мордовия);
формирование сети государственных архивов;
международное и межрегиональное сотрудничество и организация работы по выявлению, приобретению документов по истории Республики Мордовия в федеральных архивах, государственных архивах субъектов Российской Федерации, за рубежом, обмену копиями документов в целях пополнения Архивного фонда Республики Мордовия;
внесение предложений в Правительство Республики Мордовия о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия, . в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
разработка и обеспечение реализации программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведение статистического учета состояния и деятельности подведомственных государственных архивов;
обеспечение подготовки и внесение на рассмотрение в Правительство Республики Мордовия проектов законов Республики Мордовия и иных нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию Архивной службы;
анализ состояния и развития архивного дела в Республике Мордовия;
заключение договоров с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными в Республике Мордовия, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Республики Мордовия;
разработка и подписание соглашений о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела с органами местного самоуправления;
контроль в пределах своей компетенции за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия и хранящихся в муниципальных архивах (далее - государственные полномочия в области архивного дела), а также за использованием финансовых средств и, материальных ресурсов, предоставленных им для осуществления государственных полномочий;
согласование условий и места дальнейшего хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;
обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
в области формирования Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Республики Мордовия, организационно-методического руководства архивами государственных органов и организаций Республики Мордовия и организацией документов в делопроизводстве:
определение категорий юридических и физических лиц, документы которых в силу их научной, информационной и практической значимости подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Мордовия, принятие решений о включении их в список источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия;
ведение сводного списка источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия;
решение в пределах своей компетенции вопросов о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности;
согласование номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях юридических лиц - источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, заключивших договоры о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы Республики Мордовия;
организация в установленном порядке работы по пополнению Архивного фонда Республики Мордовия исторически значимыми личными архивами, документальными собраниями, коллекциями;
осуществление мер по обеспечению преимущественного права Республики Мордовия на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи; оказание методической помощи, проведение консультаций для сотрудников государственных органов и организаций Республики Мордовия по вопросам работы с документами в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, упорядочения и использования;
в области обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:
централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в порядке, установленном федеральным законодательством;
организация внедрения в практику работы архивных учреждений Республики Мордовия наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и обеспечения сохранности документов;
осуществление контроля за соблюдением нормативных требований режима хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия;
определение в соответствии с действующим законодательством порядка отнесения документов Архивного фонда Республики Мордовия к особо ценным и уникальным, порядка их учета, а также создания и хранения их страховых копий, ведение Республиканского реестра уникальных документов Республики Мордовия;
в области научной информации, использования документов, создания информационно-поисковых систем:
организация информационного обеспечения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, граждан на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных систем по архивным документам;
организация по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке, в том числе с проставлением "апостиля", архивных справок, направляемых в иностранные государства, осуществление контроля за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных государственных архивах;
осуществление деятельности по всестороннему использованию документов Архивного фонда Республики Мордовия в целях обеспечения приоритетных направлений развития экономики, науки, культуры, духовной жизни Республики Мордовия;
организация работы по подготовке документальных публикаций, литературы историко-краеведческого характера, документальных экспозиций, архивных справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Мордовия, а также информационных, методических пособий по вопросам архивного дела;
организация работы, координация, контроль за реализацией государственными архивами Республики Мордовия федеральных и республиканских программ, планов мероприятий, связанных с празднованием юбилейных и памятных дат истории Российской Федерации и Республики Мордовия;
установление в соответствии с федеральным законодательством порядка использования архивных документов, хранящихся в государственных архивах, музеях, библиотеках Республики Мордовия;
осуществление технической политики в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных технологий;
в области финансово-хозяйственной деятельности:
обеспечение в пределах своей компетенции финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Мордовия, предоставление архивам здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям;
контроль за деятельностью подведомственных государственных архивов по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг, определение и утверждение номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами юридическим и физическим лицам;
разработка и представление в установленном порядке предложений к проекту республиканского бюджета Республики Мордовия о расходах на содержание аппарата Архивной службы и подведомственных ей государственных архивов, обеспечение их финансирования в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период, осуществление статистической и бухгалтерской отчетности и учёта;
содействие в пределах своей компетенции решению вопросов улучшения условий труда работников государственных архивов Республики Мордовия, их социальной защиты;
в области научно-исследовательской и методической работы, повышения квалификации кадров:
координация и направление научно-исследовательской и методической работы государственных архивов, участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела Республики Мордовия;
изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных архивов, архивов организаций, созыв научно-практических конференций, совещаний, семинаров по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
организация повышения квалификации работников подведомственных государственных архивов, работников архивов и делопроизводственных подразделений организаций, оказание содействия органам местного самоуправления в повышении квалификации работников муниципальных архивов;
оказание методической помощи органам местного самоуправления по вопросам осуществления государственных полномочий в области архивного дела;
организация своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принятие по ним необходимых мер, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивной службы;
обеспечение мобилизационной подготовки Архивной службы, а также контроль и координация деятельности государственных архивов Республики Мордовия по мобилизационной подготовке;
обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, конфиденциальную информацию, организация работы государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
организация профессиональной подготовки работников Архивной службы, их переподготовки, повышения квалификации и стажировки;
осуществление работы по комплектованию, хранению, учету, использованию архивных документов, образовавшихся в работе Архивной службы;
осуществление Архивной службой по поручению Правительства Республики Мордовия других функций в пределах предоставленных ей полномочий.
8. Архивная служба в пределах своей компетенции имеет право на:
разработку нормативно-методических документов по вопросам, отнесенным к ее компетенции, осуществление внутриведомственного контроля;
