СОВЕТ МИНИСТРОВ - ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 августа 1994 года N 234
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ - ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И СОСТАВА ЕГО КОЛЛЕГИИ
( постановлением Правительства РМ от 10.06.2003 г. N 275 признано утратившим силу)
Совет Министров - Правительство Республики Мордовия постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивном управлении при Совете Министров - Правительстве Республики Мордовия и состав коллегии Архивного управления согласно приложению.
2. Признать утратившими силу пункты 3 и 4 постановления Совета Министров Мордовской АССР от 11 декабря 1980 г. "Об Архивном управлении при Совете Министров МАССР", постановление Совета Министров Мордовской АССР от 30 апреля 1982 г. N 182 "О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Мордовской АССР от 6 января 1959 г." и пункт 2 постановления Правительства Мордовской ССР от 17 апреля 1992 г. N 63 "О создании Центра документации новейшей истории Мордовской ССР".
Председатель Совета Министров -
Правительства Республики Мордовия
В.ШВЕЦОВ
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Совета Министров -
Правительства Республики Мордовия
от 31 августа 1994 г. N 234
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ - ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
1. Архивное управление при Совете Министров - Правительстве Республики Мордовия (в дальнейшем именуется - Архивное управление) образуется Советом Министров - Правительством Республики Мордовия, является государственным органом исполнительной власти Республики Мордовия, осуществляющим государственную политику в области архивного дела, и входит с подведомственными архивными учреждениями в систему Государственной архивной службы России.
2. Архивное управление в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия, приказами и инструкциями Государственной архивной службы России, а также настоящим Положением.
3. Архивное управление выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через подведомственные ему Центральный государственный архив Республики Мордовия, Центр документации новейшей истории Республики Мордовия и государственные архивы районов и городов республики (в дальнейшем именуются - государственные архивы) и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в республике.
1. Основными задачами Архивного управления являются:
формирование, обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда, хранящихся в государственных архивах республики;
анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике;
координация деятельности отраслевых органов исполнительной власти, учреждений, организаций и предприятий (в дальнейшем именуются - учреждения) республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно - методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами исполнительной власти районов и городов;
ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в государственных и ведомственных архивах республики, осуществление государственного контроля за сохранностью и использованием указанных документов;
контроль за соблюдением учреждениями, другими собственниками документов законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Мордовия об архивном фонде в архивах.
2. Архивное управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
организация комплектования и определение состава документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные архивы, решение в установленном порядке вопроса о сроках передачи документов из государственных районных и городских архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов;
организация хранения и ведения централизованного государственного учета документов архивного фонда, хранящихся в государственных и ведомственных архивах республики, и представление в установленном порядке сведений о них в Государственную архивную службу России;
осуществление межотраслевого организационно - методического руководства и контроля за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;
проведение совместно с другими органами исполнительной власти и учреждениями мероприятий по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;
разработка и обеспечение реализации программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведение статистического учета состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
обеспечение подготовки и внесение на рассмотрение Совета Министров - Правительства Республики Мордовия проектов правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию архивной службы;
организация и проведение в установленном порядке работы по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
решение в установленном порядке вопросов о передаче в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы и внесение предложений о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований;
организация создания баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда;
координация и направление научно - исследовательской и методической работы государственных архивов, участие в работе зонального научно - методического совета архивных учреждений, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
разработка и утверждение в пределах своей компетенции обязательных к исполнению учреждениями инструкций и методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
организация экспертизы научной и практической ценности документов в государственных архивах;
проверка выполнения государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Мордовия в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
содействие совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
оказание содействия собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
ведение регистрации специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Государственной архивной службой России, и осуществление контроля за их собиранием;
организация публикационной и научно - информационной деятельности государственных архивов; координация работы по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;
контроль за соблюдением установленного порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;
контроль за деятельностью архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг;
разработка и представление в установленном порядке предложений к проекту республиканского бюджета Республики Мордовия о расходах на содержание аппарата Архивного управления и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечение их финансирования в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период, осуществление статистической и бухгалтерской отчетности и учета;
осуществление в установленном порядке деловых связей с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
внесение в Государственную архивную службу России предложений по реституции архивных фондов; выявление и приобретение (получение) по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом;
организация внедрения в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принятие мер по материально - техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, укреплению их материально - технической базы;
изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных и ведомственных архивов, созыв научно - практических конференций, совещаний, семинаров по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разработка вопросов научной организации труда и экономики архивного дела;
организация повышения квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений;
содействие решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты;
организация своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принятие по ним необходимых мер, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивного управления, осуществление контроля за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях;
осуществление по поручению Совета Министров - Правительства Республики Мордовия Архивным управлением других функций в пределах предоставленных ему полномочий.
Архивному управлению предоставляется право:
делегировать свои полномочия непосредственно подчиненным государственным архивам в части осуществления организационно - методического руководства за деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений;
получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также от негосударственных организаций (на договорной основе) необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать представителей государственных архивов по указанным вопросам;
давать учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения учреждений;
ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении руководителей учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к административной и иной установленной законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах;
создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов;
согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;
объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;
в установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым;
оказывать платные услуги организациям и физическим лицам согласно утвержденной Государственной архивной службой Российской Федерации номенклатуре.
1. Архивное управление возглавляет начальник, который, как и его заместитель, назначается и освобождается от должности Советом Министров - Правительством Республики Мордовия.
Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивное управление задач, распределяет обязанности между работниками Архивного управления.
2. Начальник Архивного управления:
издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
издает в необходимых случаях совместно с руководителями других органов исполнительной власти приказы и инструкции;
распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований, определяет структуру и утверждает в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Архивного управления, Центрального государственного архива Республики Мордовия и Центра документации новейшей истории Республики Мордовия, а также смету расходов на их содержание в пределах утвержденных ассигнований;
назначает и освобождает от должности работников аппарата Архивного управления, руководящих и научных работников непосредственно подчиненных архивных учреждений Республики Мордовия в соответствии с установленной номенклатурой должностей;
утверждает положения о структурных подразделениях Архивного управления, архивных учреждениях, а также положения и составы их научных советов.
3. В Архивном управлении образуется коллегия в составе 9 человек.
Членами коллегии являются начальник (председатель коллегии), его заместитель по должности, другие работники Архивного управления.
Состав коллегии утверждается Советом Министров - Правительством Республики Мордовия.
Коллегия, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений, отчеты представителей учреждений.
Решения коллегии оформляются приказами начальника Архивного управления при Совете Министров - Правительстве Республики Мордовия.
4. При Архивном управлении действует экспертно - проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда, отбором их на хранение в государственные архивы республики и экспертизой ценности документов.
Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются начальником Архивного управления.
5. Расходы на содержание и функционирование Архивного управления финансируются из республиканского бюджета Республики Мордовия.
6. Архивное управление является юридическим лицом, имеет счета в учреждениях банков, печать с изображением Государственного герба Республики Мордовия и со своим наименованием, а также соответствующие бланки и штампы на русском и мордовском (мокша и эрзя) языках.
7. Реорганизация и ликвидация Архивного управления осуществляются Советом Министров - Правительством Республики Мордовия.
Приложение
к постановлению Совета Министров -
