О введении новых форматов расчетных документов
(с изменениями на 22 февраля 1999 года)
_________________________________________________________________________
Утратило силу с 20 июня 2001 года на основании
указания Банка России от 15 июня 2001 года N 978-У
_________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Настоящее указание признавалось утратившим силу с 1 ноября 2000 года на основании Положения Банка России от 8 сентября 2000 года N 120-П.
Положение Банка России от 8 сентября 2000 года N 120-П не применяется в связи с отказом в госрегистрации Министерства юстиции Российской Федерации. - Письмо Минюста России от 27.02.2001 N 07/1909-ЮД.
___________________________________________________________________
_
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
указанием Банка России от 22 февраля 1999 года N 502-У (Вестник Банка России, N 14, 03.03.99) (вступает в силу с 15 апреля 1999 года).
____________________________________________________________________
В связи с введением в действие новых Правил ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации и Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, устанавливаются новые форматы следующих расчетных документов: платежного требования, платежного требования-поручения, заявления на аккредитив.
Платежные требования, платежные требования-поручения, заявления на аккредитив, инкассовые поручения (распоряжения), применяемые при безналичных расчетах в Российской Федерации, начиная с 1 января 1998 года должны оформляться на бланках Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 (класс "Унифицированная система банковской документации"):
платежное требование 0401061 (приложение 1),
платежное требование-поручение 0401064 (приложение 2),
заявление на аккредитив 0401063 (приложение 3).
Инкассовое поручение (распоряжение) оформляется на бланке платежного требования, при этом слова "платежное требование" зачеркиваются и впечатываются слова "инкассовое поручение" ("инкассовое распоряжение") или слова "платежное требование" заменяются словами "инкассовое поручение" ("инкассовое распоряжение") в случае изготовления бланков с помощью ЭВМ.
При изготовлении расчетных документов размеры полей бланков должны быть максимально приближены к размерам, указанным в приложениях 1а, 2а, 3а. Отклонения от указанных размеров могут составлять не более 2 мм (абзац в редакции, введенной в действие с 15 апреля 1999 года указанием Банка России от 22 февраля 1999 года N 502-У, - см. предыдущую редакцию).
На расчетные документы, оформленные на бланках нового образца, распространяются все действующие правила документооборота, установленные Банком России для каждого из расчетных документов.
При оформлении расчетных документов необходимо учитывать следующее.
1. По плательщику и получателю средств в соответствующих полях расчетного документа указываются следующие реквизиты: ИНН (во всех случаях, когда он им присвоен), наименование и номер счета в кредитной организации, филиале кредитной организации или подразделении расчетной сети Банка России (далее учреждении банка); по банку плательщика и банку получателя - их наименование и место нахождения, БИК и номер счета для проведения расчетных операций.
Если плательщик (получатель) обслуживается в филиале кредитной организации, который не имеет БИК, то в расчетных документах в поле "Плательщик" ("Получатель") вместе с ИНН и наименованием плательщика (получателя) указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала, не имеющего БИК, в поле "Счет N" плательщика (получателя) проставляется номер его лицевого счета, сформированный с учетом БИК головной кредитной организации или того филиала, чьи реквизиты указаны в поле "Банк плательщика" ("Банк получателя"), при этом номер счета межфилиальных расчетов филиала, не имеющего БИК, не указывается (абзац в редакции, введенной в действие с 15 апреля 1999 года указанием Банка России от 22 февраля 1999 года N 502-У, - см. предыдущую редакцию).
В случае, если плательщиком или получателем является кредитная организация, в полях "Плательщик" или "Получатель" указывается наименование кредитной организации, в полях "Банк плательщика" или "Банк получателя" - соответственно наименование кредитной организации указывается повторно.
В расчетном документе, представляемом кредитной организацией (филиалом) в расчетную сеть Банка России, в полях "Банк плательщика" и "Банк получателя" должны быть указаны наименование и место нахождения кредитной организации (филиала) - участника расчетов расчетной сети Банка России, в поле "БИК" проставляется БИК кредитной организации (филиала), а в поле "Счет N" - номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации (филиалу) в расчетной сети Банка России.
2. В расчетных документах сумма указывается прописью и цифрами.
Сумма прописью записывается с начала строки с заглавной буквы, наименование валюты платежа указывается полностью без сокращений, копейки указываются цифрами.
При написании в расчетном документе суммы платежа цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире. Если сумма платежа выражается в целых рублях, при указании суммы платежа цифрами и прописью "00" копеек можно не указывать. В этом случае после числа рублей цифрами ставится знак равенства.
Если в используемом программном обеспечении рубли отделяются от копеек другим знаком (точкой или запятой), в срок до 6 апреля 1998 года программное обеспечение должно быть доработано с учетом настоящих указаний.
3. В платежном требовании в поле "Условие оплаты" поставщик указывает "без акцепта" или "с акцептом". При безакцептном списании средств в поле "Условие оплаты" делается ссылка на федеральный закон, а также на указ Президента Российской Федерации, постановление Правительства Российской Федерации, действующие до принятия соответствующего федерального закона, или договор с указанием даты и номера принятия или заключения и соответствующих статьи или пункта.
В поле "Срок для акцепта" получатель средств указывает количество дней для акцепта в случае, если платеж производится при условии акцепта требования плательщиком денежных средств. Если в платежном требовании, подлежащем акцепту плательщиком, срок для акцепта не указан, то сроком для акцепта следует считать 3 рабочих дня (абзац дополнен с 15 апреля 1999 года указанием Банка России от 22 февраля 1999 года N 502-У - см. предыдущую редакцию).
В платежном требовании и платежном требовании-поручении в поле "Назначение платежа" указываются наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, номера, даты и суммы товарных документов, договоров, способ отправления, дата отгрузки, номера транспортных документов, грузоотправитель и станция отправления, грузополучатель и станция назначения, НДС, а в случаях, установленных законодательством, - показания измерительных приборов и действующих тарифов (абзац дополнительно включен с 15 апреля 1999 года указанием Банка России от 22 февраля 1999 года N 502-У).