МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 12 октября 2011 года N 981
Об утверждении Положения о Департаменте государственной службы, кадров и наград Министерства культуры Российской Федерации
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Минкультуры России от 9 августа 2012 года N 843
____________________________________________________________________
В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2011 N 590 "О Министерстве культуры Российской Федерации" (Собрание законодательств Российской Федерации, 2011, N 31, ст.4758), руководствуясь приказом Министерства культуры Российской Федерации от 11.08.2011 N 178-ок "Об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Министерства культуры Российской Федерации",
приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте государственной службы, кадров и наград Министерства культуры Российской Федерации.
2. Признать утратившими силу приказы Минкультуры России от 19.09.2008 N 96 "Об утверждении Положения об Отделе государственной службы, кадров и наград Министерства культуры Российской Федерации" и от 13.03.2008 N 39 (ред. от 09.07.2010) "Об утверждении Положения о Спецотделе Министерства культуры Российской Федерации".
3. Контроль за дополнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
А.А.Авдеев
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства культуры
Российской Федерации
от 12 октября 2011 года N 981
Положение о Департаменте государственной службы, кадров и наград Министерства культуры Российской Федерации
I. Общие положения
1. Департамент государственной службы, кадров и наград (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства культуры Российской Федерации (далее - Министерство) и обеспечивает деятельность Министерства по вопросам, отнесенным к его ведению.
2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениям и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве, приказами и распоряжениями Министра культуры Российской Федерации (далее - Министра), нормативно-правовыми актами иных федеральных органон исполнительной власти, решениями Коллегии Министерства, а также настоящим Положением.
3. Деятельность Департамента координирует и контролирует непосредственно Министр.
4. Департамент в пределах своих полномочий взаимодействует со структурными подразделениями Министерства, его территориальными органами, подведомственным Федеральным архивным агентством (далее - федеральное агентство), федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями.
5. В структуру Департамента входят отделы: отдел государственной службы и профилактики коррупционных правонарушений; отдел по работе с руководящими кадрами подведомственных организаций; отдел государственных и ведомственных наград; отдел защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки; отдел пресс-службы и общественных связей.
Отдел защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки и отдел пресс-службы и общественных связей находятся в непосредственной подчинении у Министра.
6. Департамент обеспечивает использование и хранение печатей и штампов со своим наименованием, гербовой печати для удостоверений, печати "Для командировок",
II. Основные задачи Департамента
6. Основными задачами Департамента являются:
6.1. повышение эффективности использования кадровых ресурсов;
6.2. формирование кадрового резерва и обеспечение сопровождения кадровой работы в центральном аппарате Министерства и подведомственных Министерству организациях;
6.3. организация деятельности, связанной с поступлением граждан на федеральную государственную гражданскую службу в Министерство, прохождением федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданской службы) гражданскими служащими центрального аппарата Министерства, руководителями территориальных органов Министерства, руководителями и заместителями руководителей федерального агентства, а также увольнением с гражданской службы;
6.4. организация выполнения ведомственной программы и планов по противодействию коррупции в Министерстве;
6.5. организация деятельности, связанной с назначением на должность, заключением, изменением и расторжением трудовых договоров с руководителями организаций, находящихся в велении Министерства;
6.6. организация деятельности, связанной с представлением к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоением почетных званий Российской Федерации гражданским служащим и иным работникам Министерства, территориальных органов Министерства, Росархива, организаций сферы культуры и искусства;
6.7. разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности в центральном аппарате Министерства;
6.8. организация и ведение секретного делопроизводства в центральном аппарате Министерства;
6.9. организация и обеспечение методического руководства работы подразделений по защите государственной тайны территориальных органов Министерства, федерального агентства, учреждений и организаций, находящихся в ведении Министерства, контроль их деятельности;
6.10. организация, планирование и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке центрального аппарата Министерства, контроль выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке в территориальных органах Министерства, федеральном агентстве, учреждениях и организациях, находящихся в ведении Министерства;
6.11. организация и ведение воинского учета сотрудников центрального аппарата Министерства, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, их бронирования на период мобилизации и в военное время;
6.12. организация и обеспечение круглосуточного приема сигналов оповещения из Центра оповещения Администрации Президента Российской Федерации, доведение их до руководящего состава Министерства и его территориальных органов, руководителей федерального агентства и подведомственных организаций;
6.13. организация мероприятий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций по координации работы в части структуры и штатов на особый период, по гражданской обороне, по обеспечению деятельности запасного пункта управления (далее - ЗПУ) Министерства;
6.14. организация информационного обеспечения деятельности руководства Министерства;
6.15. организация пресс-конференций, интервью, брифингов, встреч Министра и руководства Министерства с представителями средств массовой информации;
6.16. формирование позитивного общественного мнения о деятельности Министерства через средства массовой информации;
6.17. планирование, организация и обеспечение систематической деятельности, направленной на освещение деятельности Министерства в информационном пространстве.
III. Основные функции Департамента
7. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
7.1. организует работу по вопросам поступления на гражданскую службу, обеспечения ее прохождения и увольнения с гражданской службы в центральном аппарате Министерства, в отношении руководителей его территориальных органов и федерального агентства в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон о гражданской службе):
- формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы;
- осуществляет в пределах своей компетенции подготовку проектов законодательных актов и иных нормативных правовых актов, включая подготовку проектов административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, по направлениям деятельности Департамента;
- организует подготовку проектов приказов Минкультуры России, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию по различным основаниям и оформляет соответствующие решения Министерства;
- оформляет служебные контракты о прохождении государственной гражданской службы и замещении должностей государственной гражданской службы;
- организует ведение кадрового учета, кадровой документации и кадрового делопроизводства (ведение трудовых книжек и личных дел гражданских служащих и иных работников Министерства, реестра гражданских служащих. Министерства, оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих);
- организует и обеспечивает проведение конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение граждан и гражданских служащих в кадровый резерв;
- организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих;
- организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;
- оформляет решения Министерства о присвоении классных чинов гражданским служащим ведущей, старшей и младшей групп должностей; направляет представления в Правительство Российской Федерации к присвоению классных чинов гражданским служащим главной и высшей групп должностей;
- разрабатывает ежегодные планы подготовки государственных гражданских служащих и государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства; направляет на обучение государственных гражданских служащих; осуществляет анализ результатов обучения и внесение руководству Министерства предложений по совершенствованию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства;
- формирует кадровый резерв Министерства, организует работу с кадровым резервом, направляет сведения о гражданских служащих, включенных в резерв, для размещения на Федеральном портале управленческих кадров;
- организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
- организует проведение служебных проверок исполнительской и служебной дисциплины гражданских служащих Министерства;
- консультирует гражданских служащих по вопросам гражданской службы.
7.2. организует работу по вопросам обеспечения соблюдения федеральными государственными служащими Министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнений ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, в том числе:
- организует проверки достоверности сведений о персональных данных, доходах, имуществе и соблюдении ограничений, установленных федеральным законодательством о государственной гражданской службе, представленных гражданином при назначении на должность государственной гражданской службы, назначение на которую осуществляет Министр;
- обеспечивает организацию деятельности Комиссии Минкультуры России по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
7.3. обеспечивает в отношении руководителей подведомственных Минкультуры России организаций подготовку проектов приказов Министерства, связанных с назначением на должность, поощрением за труд, применением дисциплинарных взысканий, освобождением от занимаемой должности, увольнением; оформляет с ними трудовые договоры, дополнительные соглашения;
7.4. формирует кадровый резерв подведомственных Министерству организаций;
7.5. обеспечивает оформление и учет выезда гражданских служащих в служебные командировки и ведение учета лиц, прибывающих в служебные командировки в Министерство;
7.6. организует учет и анализ поступающих ходатайств о награждении государственными и ведомственными наградами и вносит предложения о представлении к награждению (награждении) руководству Министерства;
7.7. участвует в подготовке материалов по учреждению и согласованию в Геральдическом совете при Президенте Российской Федерации ведомственных наград, положений о ведомственных наградах Министерства;
7.8. принимает участие в организации работы по совершенствованию структуры Министерства, подготовке штатного расписания центрального аппарата Министерства и подготовке предложений по оплате труда гражданских служащих;
7.9. участвует в подготовке проектов положений о территориальных органах Министерства, а также подведомственном Министерству федеральном агентстве;
7.10. участвует в комплексных проверках деятельности подведомственных Министерству организаций;
7.11. разрабатывает совместно с руководителями структурных подразделений номенклатуру должностей центрального аппарата, по которым предусматривается допуск к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям, при необходимости, в установленном порядке вносит в нее изменений;
7.12. обеспечивает оформление допуска работников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков;
7.13. проводит инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков;
7.14. проводит инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных документов по режиму секретности;
7.15. принимает меры по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при приведении всех видов секретных работ;
7.16. разрабатывает и совместно с другими структурными подразделениями Министерства осуществляет мероприятия по подготовке к эвакуации секретных документов, осуществляет организацию режима секретности при работе с секретными документами в условиях чрезвычайных ситуаций и в угрожаемый период;
7.17. проводит анализ информации, направляемой для размещения на интернет-сайте Министерства, с целью исключения разглашения сведений, составляющих государственную тайну;
7.18. принимает участие в разработке перечня должностей и профессий, по которым проводится бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в системе Министерства, на период мобилизации и военного времени;
7.19. в случае возникновения чрезвычайных ситуаций организует мероприятия по координации работы по гражданской обороне, по обеспечению деятельности ЗПУ;
7.20. формирует и ведет информационный ресурс официального портала Министерства в сети "Интернет";
7.21. участвует в подготовке докладов и выступлений Министра в государственных органах и общественных организациях;
7.22. участвует в подготовке и проведении обсуждений актуальных вопросов государственной политики в сфере культуры в режиме "круглых столов" с участием представителей Министерства и общественности;
