Форму федерального статистического наблюдения заполняют все концертные организации (филармонии, концертные объединения, самостоятельные концертные залы) или самостоятельные коллективы (музыкальные, хоровые, танцевальные и т.п.), имеющие статус государственных (муниципальных), являющиеся юридическими лицами независимо от их ведомственной принадлежности. Сведения о деятельности концертных коллективов, входящих в состав концертной организации, отражаются в единой форме этой организации. К этой форме должен быть приложен полный список (перечень) филармонических и эстрадных коллективов (Приложение к форме N 12-НК).
Организации, временно закрытые по каким-либо причинам (ремонт здания и пр.) в течение некоторой части отчетного периода, заполняют все разделы формы полностью за весь период, за исключением строк 02, 03 и 13 раздела 2 "Основные показатели работы организации", которая заполняется только за период работы. По ликвидированным в отчетном периоде концертным организациям составляется отчет за время их деятельности.
Вновь открытые (закрытые) организации вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия (закрытия) организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.). Вновь открытые дополнительно присылают документ о регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, наименование органа, выдавшего свидетельство).
В общей части указываются полное наименование организации, соответствующее ее наименованию в учредительных документах и ее ведомственная принадлежность. Ниже указываются учредитель (учредители) организации, форма собственности и его организационно-правовая форма в соответствии с записями в учредительных документах.
В строке "Почтовый адрес" указываются индекс предприятия связи и полный почтовый адрес, отчитывающейся организации.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.
Юридическое лицо представляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.