При составлении отчета по разделу 2 необходимо учитывать, что в отчет не включаются данные о выступлениях коллективов и отдельных исполнителей на радио и телевидении.
В графах 3-4 приводятся данные об общем числе мероприятий, проведенных за отчетный период.
В графах 5-6 учитывается число зрителей на концертах по количеству проданных билетов. При этом данные о числе зрителей концертов указывает в своем отчете та организация, которая производила продажу билетов.
В графах 7-9 отражаются поступления, полученные организацией от выступлений, проведенных своими силами (билетная книжка принадлежит концертной организации, самостоятельному коллективу) и силами сторонних организаций. Для мероприятий, проводимых организацией на условиях гарантированной оплаты, в графу 7 включается сумма полученной гарантийной оплаты. Организация, принимающая коллектив на гарантию, или арендующая помещения для проведения своими силами мероприятий, в эту графу включает сумму сборов, полученных от продажи билетов.
В графе 8 (из графы 7) указываются поступления по договорам гражданско-правового характера за проведение сторонними организациями концертных программ, принадлежащих концертной организации, самостоятельному коллективу, при этом билетная книжка концертной организации, самостоятельному коллективу не принадлежит (гарантийная оплата).
В графе 9 (из графы 7) указываются поступления от мероприятий для детей.
В строке 02 приводятся данные о концертах, проведенных на стационаре - своих площадках концертной организации или самостоятельного коллектива (основной и дополнительных, собственных или находящихся в долгосрочной аренде).
В строке 03 (из стр.02) приводятся данные о концертах, проведенных на основной площадке организации.
В строке 04 приводятся данные по выездным мероприятиям в пределах субъекта Российской Федерации, на территории которого расположена концертная организация или самостоятельный коллектив, которые проводились организацией на любых площадках сторонних организаций (в клубах, домах культуры, дворцах спорта, театрах и пр.), независимо от формы расчетов с площадками, на которых проводились концерты. К выездным мероприятиям относятся разовые выезды (в пределах одного дня).
В строке 05 приводятся данные о гастрольных мероприятиях, проведенных в пределах территории субъекта Российской Федерации, в котором расположена концертная организация или самостоятельный коллектив. Гастрольные мероприятия - мероприятия, проводимые на выезде, с проживанием в гостинице, планируемые по договору на определенный срок.
Строка 06 характеризует работу организации в пределах субъекта Российской Федерации, в котором расположена концертная организация или самостоятельный коллектив (сумма строк 02, 04 и 05).
В строке 07 (из стр.6) указываются мероприятия, которые проводились организацией с привлечением нештатных артистов - сторонних коллективов или исполнителей (инструменталистов, вокалистов, чтецов и т.д.).
В строке 08 (из стр.06) указываются данные по филармоническим концертам симфонических оркестров, хоровых и хореографических коллективов, оркестров народных инструментов и духовых оркестров, концертов вокалистов-солистов оперного и камерного плана, артистов балета, инструменталистов-солистов, чтецов - мастеров художественного слова, камерно-вокальных и камерно-инструментальных ансамблей песни и танца, ансамблей танца, фольклорных ансамблей, лекций-концертов и др.
В строке 09 (из стр.06) приводятся данные о мероприятиях без продажи билетов.
В строке 10 приводятся сведения о гастролях, проведенных в России.
В строках 11-13 (из строки 10) указываются сведения, аналогичные строкам 7-9.
В строке 14 приводятся сведения о гастролях, проведенных за рубежом.
В строке 15 приводятся данные о мероприятиях, проводимых на договорных началах на площадках концертной организации или самостоятельного коллектива (собственных или арендованных) силами сторонних организаций, независимо от того, были ли эти мероприятия приняты на гарантийную оплату по договору или шли с открытой продажей билетов на кассу.