В графе 2 указывается общее количество помещений (зданий) постоянно используемых для осуществления концертной деятельности и принадлежащих организации на правах собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, либо эксплуатируемых организацией на правах аренды. Под помещением понимается отдельно стоящее здание или обособленная часть здания, используемое для проведения концертных мероприятий и (или) репетиционного процесса.
В графах 3-4 указывается количество зданий являющихся, памятниками истории и культуры федерального значения (графа 3), регионального значения (графа 4).
Графы 5-6 характеризуют техническое состояние помещений, заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке другого аналогичного документа.
В графе 7 указывается количество помещений (зданий) из общего числа (из графы 2), находящихся в оперативном управлении.
В графе 8 указывается количество помещений (зданий) из общего числа (из графы 2), используемых организацией по договору аренды.
В графах 9-10 указывается коммерческая вместимость залов: графа 9 - основного и графа 10 - суммарная коммерческая вместимость прочих зрительных (в форме - концертных) залов (площадок) организации, на стационаре. Коммерческая вместимость определяется вычитанием из технической вместимости зала числа служебных мест.
В графе 11 указывается общая численность работников организации на конец года, включая работающих на условиях договора.
В графе 12 (из графы 11) указывается численность персонала, отнесенного к основным профессиям по данному виду экономической деятельности на конец года.
В графе 13 указывается численность сотрудников, которые имеют подготовку по использованию информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) от общего числа сотрудников (из графы 11).
В графах 14-17 дается характеристика технической оснащенности организации: указывается число персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест (графа 14), из них, подключенных к Интернет (графа 15).
В графах ставится "1" при наличии: электронной почты - в графе 16; собственного Интернет-сайта или Интернет-страницы, портала или персональной страницы учреждения на сайтах, порталах других учреждений - в графе 17.