1. Форму федерального статистического наблюдения N 4-НТ (перечень) "Сведения об использовании интеллектуальной собственности" предоставляют юридические лица всех форм собственности, кроме субъектов малого предпринимательства, использующие интеллектуальную собственность.
2. Юридическое лицо предоставляет указанную форму в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент) в установленные сроки.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N 4-НТ (перечень) заполняется юридическим лицом как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.
Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.
При заполнении формы в кодовой зоне на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата в обязательном порядке проставляются коды: Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) - в графе 2; Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - в графе 3; Общероссийского классификатора органов исполнительной власти и управления (ОКОГУ) - в графе 4, в графе 5 - код организационно-правовой формы по ОКОПФ, в графе 6 - код формы собственности по ОКФС, в графе 7- код ОКВЭД, заявленный как вид деятельности при регистрации.
4. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке "Почтовый адрес" указываются наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
5. Основанием для заполнения отчета по форме N 4-HT(перечень) являются данные первичного учета по интеллектуальной собственности (журнал регистрации заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, журнал регистрации использованных изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, график подготовки, разработки и проверки изобретений, полезных моделей, акт об использовании промышленного образца и пр.).
В отчет включаются данные об использовании в отчетном году интеллектуальной собственности в течение всего срока действия охранных документов (патент, свидетельство о регистрации), а также в случае если получено решение о выдаче охранного документа, но еще ему не присвоен номер.
В отчет не включаются данные о товарных знаках, знаках обслуживания, наименованиях мест происхождения товаров и рационализаторских предложениях. В случае одновременного включения в отчет различных видов интеллектуальной собственности, данные по каждому объекту (ИП, ПМ, ПО, БД, ПР, ТП) отражаются отдельными строками.
Отчет представляется по адресу: Бережковская набережная, д.30, корп.1, Москва, Г-59, ГСП-5, 123995, Роспатент (справки: тел. (8-499) 240-34-45).