Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 6 ноября 2007 года N 84
Об утверждении Положения об Управлении делами Федерального дорожного агентства
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Росавтодора от 2 февраля 2010 года N 6
____________________________________________________________________
В связи с изменением структуры и штатного расписания Федерального дорожного агентства в соответствии с приказом Федерального дорожного агентства от 5 октября 2007 года N 484/к "О внесении изменений в штатное расписание Федерального дорожного агентства"
приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами Федерального дорожного агентства.
2. Признать утратившим силу Положение об Управлении делами, утвержденное 4 октября 2005 года руководителем Федерального дорожного агентства.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Е.И.Дитриха
Руководитель
О.В.Белозеров
УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального
дорожного агентства
от 6 ноября 2007 года N 84
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении делами Федерального дорожного агентства
1. Общие положения
1.1. Управление делами (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Федерального дорожного агентства (далее - Агентство), осуществляющим документационное, информационное, имущественное и хозяйственное обеспечение Агентства, а также обеспечение деятельности Руководителя Агентства.
1.2. В состав управления входят отделы:
- Отдел делопроизводства и инспекции;
- Отдел организационной работы;
- Отдел административно-хозяйственной деятельности и протокола;
- Отдел информационного обеспечения.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство), международными договорами Российской Федерации, Положением об Агентстве, приказами и распоряжениями Агентства, Регламентом Агентства, решениями руководителя Агентства, а также настоящим Положением.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Агентства.
1.5. Структура и штатная численность работников Управления определяются руководителем Агентства.
1.6. Подлинник настоящего Положения хранится в Управлении делами Агентства.
2. Задачи и компетенция Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
1) организация функционирования единой системы делопроизводства в Агентстве, осуществление методического руководства организацией делопроизводства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Агентства, совершенствование форм и методов работы с документами;
2) контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Агентства поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Агентства, решений совещаний, поручений руководителя Агентства и его заместителей, а также за рассмотрением запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций и обращений граждан;
3) организация и обеспечение управленческих функций руководителя Агентства и его заместителей;
4) документационное обеспечение деятельности руководства Агентства;
5) организация протокольных мероприятий Агентства;
6) обеспечение взаимодействия руководства Агентства со средствами массовой информации;
7) организация санаторно-курортного обслуживания руководящего состава Агентства;
8) обеспечение надлежащего режима эксплуатации здания Агентства;
9) организация закупки, учета и распределения материально-технических ценностей;
10) подготовка предложений для формирования сметы расходов для бюджетной заявки Агентства;
11) обеспечение проведения работ по реализации проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России (2002-2010 годы)";
12) организация информационного обеспечения в дорожном хозяйстве;
13) организация архивной работы в Агентстве;
14) организация транспортного обслуживания Руководителя;
15) организация хозяйственной деятельности в Агентстве;
16) организация обеспечения деятельности Руководителя Агентства.
2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1) обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, подготовку корреспонденции к докладу руководству Агентства, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам;
2) осуществляет контроль за прохождением, оформлением и исполнением документов в структурных подразделениях Агентства, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и информирует об этом руководство Агентства;
3) участвует в пределах своей компетенции в подготовке и реализации мероприятий Агентства по выполнению указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, а также других документов по указанию руководства Агентства;
4) организует работу по обращениям граждан и запросам депутатов;
5) осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Агентства;
6) составляет номенклатуру дел;
8) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях Агентства дел;
9) разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению исполнительской дисциплины, по сокращению документооборота путем рациональной организации форм и методов работы с документами, их унификации и стандартизации;
10) готовит в пределах своей компетенции проекты приказов по основной деятельности Агентства;
11) готовит в пределах своей компетенции предложения по штатному расписанию и структуре Управления, по совершенствованию организации делопроизводства, контроля и архивного дела;
12) осуществляет документационное обеспечение руководства Агентства;
13) организует совместно с соответствующими структурными подразделениями Агентства проведение совещаний руководством Агентства, подготовку и оформление протоколов данных совещаний, контроль за их исполнением;
14) организует проведение протокольных мероприятий у руководства Агентства;
15) оказывает помощь в проведении протокольных мероприятий с участием руководителя Агентства;
16) ведет и своевременно корректирует рабочий график руководителя Агентства и его заместителей;
17) организует взаимодействие Руководителя Агентства с представителями средств массовой информации;
18) организует материально-техническое обеспечение деятельности сотрудников Агентства;
19) решает в установленном законодательством Российской Федерации порядке вопросы медицинского, санаторно-курортного, социально-бытового обслуживания руководителя Агентства и его заместителей, начальников и заместителей начальников Управлений;
20) осуществляет контроль за состоянием пожарной безопасности здания и помещений, пропускным и внутриобъектовым режимом в здании;
21) осуществляет контроль за состоянием помещений, инженерных сетей, оборудования, выполнением строительно-монтажных и ремонтных работ в здании и помещениях, находящихся в оперативном управлении или арендуемых Агентством;
22) готовит предложения для принятия решения, по размещению работников аппарата на имеющихся площадях;
23) организует учет, хранение и выдачу материальных ценностей, организует работу комиссий по проведению инвентаризации материальных ценностей, обобщает и представляет предложения по использованию неликвидных материальных ценностей и реализации их после принятия решений;
24) участвует в установлении причин и выявлении виновных в утратах или преждевременном выходе из строя оборудования и других материальных ценностей;
25) участвует в формировании сметы расходов для бюджетной заявки Агентства и обеспечивает их выполнение, относящееся к компетенции Управления;
26) визирует технические задания и акты приемки продукции и работ. связанные с хозяйственной деятельностью;
27) визирует документы денежного и материально-имущественного характера;
28) обеспечивает обслуживание Агентства коммунальными службами;
29) готовит проекты контрактов с организациями, учреждениями, предприятиями в целях выполнения возложенных на Управление задач по хозяйственному и бытовому обслуживанию, а также по информационному обеспечению;
30) организует разработку и обеспечивает актуализацию телефонного справочника Агентства;
31) обеспечивает средствами связи, информационно-вычислительной и оргтехникой сотрудников Агентства, организует техническое обслуживание и ремонт оргтехники, периферийного оборудования и средств связи;
32) обеспечивает организационно-техническую подготовку проведения отраслевых заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий;
33) проставляет гербовую печать Агентства на финансовых и иных документах;
34) обеспечивает качественное проведение работ по реализации проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России (2002-2010 годы)", включая систему диспетчеризации и связи;
35) организует работы по информационному обеспечению и распространению передового опыта в дорожном хозяйстве, в том числе обеспечивает организационно-техническую подготовку научно-практических конференций в рамках реализации проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России (2002-2010)";
36) формирует и представляет на утверждение планы по реализации программного проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России (2002-2010 годы)";
37) организует в рамках компетенции, размещение заказов на выполнение работ по Планам информационного обеспечения;
38) проводит, в рамках своей компетенции, заседания конкурсных комиссий по размещению заказов на выполнение работ;
39) организует работу по созданию, развитию и эксплуатации автоматизированной системы управления в дорожном хозяйстве;
40) принимает участие в организации выставок и конференций, подготовке материалов к международным конгрессам, совещаниям, конференциям и семинарам с участием руководства Агентства;
41) контролирует деятельность ФГУ "Росдоринформсвязь" и ФГУП "Информавтодор" по выполнению ими своих функций в отношении центрального аппарата Агентства;
42) осуществляет мониторинг и анализ выполнения договорных обязательств, приемку этапов выполненных работ и завершенных разработок, их рассмотрение, в случае необходимости вносит предложения по корректировке;
43) Осуществляет иные полномочия, входящие в компетенцию Управления.
3. Права и обязанности Управления
3.1. Управление для выполнения своих задач и функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Агентства, его подведомственных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на Управление задач и функций;
