2.1. Поставка СИЗ производится централизованно через Росжелдорснаб ОАО "РЖД" (далее - Росжелдорснаб) и службы материально-технического обеспечения или службы материально-технического снабжения железных дорог и функциональных филиалов ОАО "РЖД" (далее - службы материально-технического обеспечения).
2.2. Закупка СИЗ, подлежащих централизованной поставке на железные дороги и в функциональные филиалы ОАО "РЖД", а также в их структурные подразделения, осуществляется Росжелдорснабом путем проведения конкурсных процедур в соответствии с Положением о Конкурсной комиссии ОАО "РЖД", Положением о порядке размещения заказов на закупку продукции, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения основных видов деятельности ОАО "РЖД", Положением о Конкурсной комиссии Росжелдорснаба ОАО "РЖД".
Закупка СИЗ на железных дорогах и в функциональных филиалах ОАО "РЖД" также осуществляется в результате конкурсного отбора, организуемого службами материально-технического обеспечения, в соответствии с Положением о Конкурсной комиссии ОАО "РЖД", Положением о порядке размещения заказов на закупку продукции, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения основных видов деятельности ОАО "РЖД", а также соответствующим положением о Конкурсной комиссии железной дороги (функционального филиала ОАО "РЖД").
Конкурсные документы должны содержать раздел с техническими требованиями, позволяющими достоверно оценивать качество и защитные свойства СИЗ, разработанный с учетом материалов, подготовленных организациями на основании соответствующего договора. Требования к СИЗ Росжелдорснаб согласовывает с Управлением охраны труда и промышленной безопасности. На железных дорогах и в функциональных филиалах ОАО "РЖД" согласование требований к СИЗ со службой (отделом) охраны труда и промышленной безопасности осуществляет служба материально-технического снабжения.
В договоре на поставку СИЗ должны предусматриваться обязательства поставщика по предоставлению им следующих документов: счета-фактуры, товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12 или М15, транспортной железнодорожной накладной, сертификата соответствия ГОСТ Р, упаковочного листа или иных товаросопроводительных документов, документов, подтверждающих расходы поставщика по доставке товара до получателя.
2.3. В работе комиссии по оценке качества образцов СИЗ, представленных для участия в конкурсной процедуре, должны принимать участие:
- при Росжелдорснабе - специалисты Росжелдорснаба, а также специалисты Управления охраны труда и промышленной безопасности ОАО "РЖД", ВНИИЖТ и представители Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей;
- при службах материально-технического обеспечения железных дорог - специалисты службы материально-технического обеспечения, службы охраны труда и промышленной безопасности, представители профсоюзного комитета (Дорпрофсожа) (по согласованию);
- в подразделениях материально-технического обеспечения функциональных филиалов ОАО "РЖД" - специалисты материально-технического обеспечения, отдела охраны труда (инженера по охране труда) и представители профсоюзного комитета (Теркома) (по согласованию).
Решения комиссии по оценке качества образцов СИЗ оформляются протоколами.
2.4. В соответствии с ГОСТ 15.004-88 Средства индивидуальной защиты на спецодежду и спецобувь должны быть изготовлены предприятиями, прошедшими квалификационный отбор поставщиков изделий легкой промышленности, образцы (эталоны). Перечень таких СИЗ устанавливается комиссией по согласованию образцов (эталонов), состав которой утверждается распоряжением ОАО "РЖД".
Образец (эталон) состоит из:
- изделия, изготовленного в соответствии с технической документацией;
- образцов тканей и материалов, применяемых для изготовления;
- ярлыка с описанием основных физико-механических характеристик и материалов, используемых для его изготовления.
Образцы изделий вместе с образцами тканей и материалов хранятся в Росжелдорснабе, а их дубликаты в подразделениях, осуществляющих заключение договоров поставки СИЗ и во ВНИИЖТ, осуществляющем авторский контроль за качеством поставляемых СИЗ.
Образцы (эталоны) должны храниться в условиях, обеспечивающих сохранность их качества и исключающих возможность оспаривания подлинности образца.
2.5. Выдача работникам СИЗ, отличающихся по своим защитным свойствам и конструктивным особенностям от СИЗ, используемых в настоящее время, разрешается только с учетом рекомендаций по их применению, разработанных ВНИИЖТ или другими организациями, на основе соответствующих договоров. Рекомендации по применению указанных СИЗ согласовываются с Управлением охраны труда и промышленной безопасности и утверждаются вице-президентом ОАО "РЖД" в соответствии с распределением обязанностей.
2.6. Обеспечение работников структурных подразделений железных дорог и функциональных филиалов ОАО "РЖД" СИЗ производится на основе ежегодных заявок, составление которых осуществляется с учетом фактической численности рабочих и служащих по профессиям и должностям, предусмотренным Нормами, и расчетного процента изменения контингента рабочей силы.
2.7. В структурных подразделениях железных дорог и функциональных филиалов ОАО "РЖД" заявки на поставку СИЗ составляется мастерами, бригадирами, начальниками цехов и смен с указанием роста и размера по формам, приведенным в приложении 1.
Заявки подаются в отдел материально-технического обеспечения или в бухгалтерию, которые корректируют их в зависимости от срока носки ранее выданных.
2.8. Сводная заявка составляется по единой форме определенной в Единой Корпоративной Автоматизированной Системе Управления Трудовыми Ресурсами (ЕКАСУТР) ОАО "РЖД" с указанием наименования СИЗ, кодов сетевого классификатора материально-технических ресурсов (СКМТР), нормативно-технической документации (ГОСТ, технических условий, ТО), моделей, типов, марки, видов, размеров, ростов (отдельно для мужчин и женщин).
2.9. Сводная заявка на поставку СИЗ рассматривается и визируется:
- в структурных подразделениях железных дорог и в функциональных филиалах ОАО "РЖД" - инженером по охране труда и председателем профсоюзного комитета;
- в отделениях железных дорог - начальником отдела (сектора) охраны труда и Комитетом территориальной организации профсоюза (Теркомом профсоюза);
- на железных дорогах - руководителем службы охраны труда и промышленной безопасности железной дороги и Дорпрофсожем;
- в функциональных филиалах ОАО "РЖД" - начальником отдела охраны труда (инженером по охране труда) и Комитетом территориальной организации профсоюза (Теркомом профсоюза).