Страховые организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность и отчетность, представляемую в порядке надзора (далее - годовая отчетность) и промежуточную бухгалтерскую отчетность и отчетность, представляемую в порядке надзора, за первое полугодие (далее - промежуточная отчетность) в виде xml-файлов, обеспечивающих считывание и контроль показателей отчетности.
Годовая отчетность представляется на магнитных носителях (две дискеты 3,5 дюйма емкостью 1,44 МБ, содержащие одинаковую информацию).
При представлении годовой отчетности на магнитных носителях страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:
идентичность информации, представляемой страховой организацией в виде электронной записи на магнитных носителях и на бумажных оригиналах;
соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей форм годовой отчетности (приложение 1 к настоящим Требованиям).
Промежуточная отчетность представляется по электронной почте.
При представлении промежуточной отчетности по электронной почте страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:
идентичность информации, представляемой страховой организацией в электронном виде и на бумажном оригинале;
в строке "Тема" направляемого сообщения необходимо обязательно указать: "ПБО" и регистрационный номер страховщика по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков;
соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей форм промежуточной отчетности (приложение 2 к настоящим Требованиям)
Перед отправкой по электронной почте файлы, по желанию страховой организации, могут быть зашифрованы или представлены в открытом виде. Для шифрования может быть использована любая программа, поддерживающая алгоритм DSA и стандарт OpenPGP (RFC 2440). Открытые ключи и электронные адреса Федеральной службы страхового надзора и территориальных органов страхового надзора размещаются в Интернете на сайте Министерства финансов Российской Федерации в рубрике "Страховой надзор".
Годовая и промежуточная отчетность представляются в виде набора xml-файлов, содержащих данные по формам отчетности, описание страховой организации и файлов, содержащих сведения из пояснительной записки.
В наборе обязательно должен присутствовать xml-файл, содержащий описание страховой организации, сведения из аудиторского заключения и перечень файлов, в которых представляется информация из пояснительной записки. Этот файл должен иметь имя: 0.xml.
Файлы, содержащие данные по формам отчетности и файлы, содержащие сведения из пояснительной записки представляются в случае необходимости составления форм отчетности и пояснительной записки в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2003 года N 113н "О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора" (приказ зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 января 2004 года, регистрационный номер 5434).
На каждую форму отчетности оформляется отдельный xml-файл с именем формы и расширением xml: 1.xml, 7.xml, 7a.xml и т.д. Если название формы содержит помимо цифр буквенный символ "а", то следует использовать строчный латинский символ: a.
На каждый раздел пояснительной записки представляется файл одного из видов: текстовый файл в кодировке "Windows-1251" с расширением "txt", документ Microsoft Word с расширением "doc", документ Microsoft Excel с расширением "xsl". Имена файлов пояснительной записки должны состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания ("_").
Каждый xml-файл, содержащий данные по формам отчетности, должен иметь следующую структуру:
<?xml version="1.0" encoding="Encoding"?> | ||
<company id="CompanyId" kind="acc" period="Period"> | ||
… | ||
</company>, | ||
где Encoding - условное обозначение кодировки, используемой в текстовом файле. | ||
Для файлов MS Windows 95/98/NT/2000/XP: windows-1251, | ||
для файлов MS DOS: cp866, | ||
для файлов Linux: koi8-r. | ||
CompanyId - регистрационный номер страховой организации по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков. | ||
Period - последний календарный день отчетного периода в формате DD.MM.YYYY. | ||
Запись вида <xxx> в дальнейшем будет называться открывающимся, а </xxx> - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся <xxx> и закрывающимся </xxx> тэгами будет называться секцией xxx. | ||
Таким образом, каждый xml-файл состоит из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла. | ||
Файл, содержащий описание страховой организации, сведения из аудиторского заключения и перечень файлов разделов пояснительной записки (0.xml) | ||
Тело файла 0.xml должно состоять из одной или нескольких секций attributes, одной секции general и одной секции explanation: | ||
<attributes date="StartDate"> | ||
<attr1>Value 1</attr1> | ||
<attr2> | ||
<subattr1>Value</subattr1> | ||
<subattr2>Value</subattr2> | ||
</attr2> | ||
… | ||
<attrN>Value N</attrN> | ||
</attributes> | ||
<attributes date="StartDate"> | ||
… | ||
</attributes> | ||
<general> | ||
… | ||
</general> | ||
<explanation> | ||
… | ||
</explanation> | ||
StartDate - дата, начиная с которой перечисленные в секции атрибуты имеют актуальные значения. | ||
Первая секция attributes должна иметь дату начала отчетного года и описывать все атрибуты страховой организации, перечисленные в таблице 1. | ||
Дополнительные секции attributes требуются лишь в случае, если за отчетный год какие-либо атрибуты организации менялись. | ||
Например, если за отчетный период поменялось название организации, то в теле файла должна присутствовать дополнительная секция attributes: | ||
<attributes date="01.01.2004"> | ||
<name>Международный страховой резерв</name> | ||
<inn>7712345678</inn> | ||
... | ||
</attributes> | ||
<attributes date="17.05.2004"> | ||
<name>Международный страховой запас</name> | ||
</attributes> | ||
Внутри секции attributes перечисляются следующие атрибуты страховой организации (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами): | ||
Таблица 1 | ||
Тэг | Вложенный тэг | Значение |
name | Полное название страховой организации | |
shortname | Краткое название страховой организации | |
inn | Идентификационный номер налогоплательщика | |
legal_entity_form | Организационно-правовая форма | |
property_form | Форма собственности | |
okopf | Код по ОКОПФ | |
okfs | Код по ОКФС | |
okved | Код по ОКВЭД | |
address | Юридический адрес | |
phone | Номер телефона | |
kinds | Виды страхования | |
life | Страхование жизни | |
exceptlife | Страхование иное, чем страхование жизни | |
medical | Обязательное медицинское страхование | |
avto | Обязательное страхование автогражданской ответственности | |
reinsurance | Перестрахование | |
Пояснения к заполнению
ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ СТРАХОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ - указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
КРАТКОЕ НАЗВАНИЕ СТРАХОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ - указывается сокращенное фирменное наименование страховой организации (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА (ИНН) - указывается идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный страховой организации налоговым органом в установленном порядке;
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА - указывается организационно-правовая форма страховой организации согласно Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ);