Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
Наименование таможенного органа | ||||||||||||||||||||||||||
АКТ | УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||||||||||||
N | руководителя таможенного органа | |||||||||||||||||||||||||
(место составления) | ||||||||||||||||||||||||||
об образовании объединенного | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||||||||
Фонды в составе | N | в количестве | ед.хр. | |||||||||||||||||||||||
(название фонда) | ||||||||||||||||||||||||||
N | в количестве | ед.хр. | ||||||||||||||||||||||||
(название фонда) | ||||||||||||||||||||||||||
N | в количестве | ед.хр. | ||||||||||||||||||||||||
(название фонда) | ||||||||||||||||||||||||||
N | в количестве | ед.хр. и т.д. | ||||||||||||||||||||||||
(название фонда) | ||||||||||||||||||||||||||
по состоянию на | в фонде N | по | ||||||||||||||||||||||||
(дата начала работы) | ||||||||||||||||||||||||||
учетным данным числилось | . | |||||||||||||||||||||||||
В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд | ||||||||||||||||||||||||||
(название) | ||||||||||||||||||||||||||
в составе | ед.хр., внесенных в | описи. | ||||||||||||||||||||||||
(количество) | (количество) | |||||||||||||||||||||||||
По состоянию на | в объединенном архивном фонде N | |||||||||||||||||||||||||
(дата завершения работ) | ||||||||||||||||||||||||||
числится | описей, | дел (единиц хранения) за | годы. | |||||||||||||||||||||||
Проведены следующие виды работ | ||||||||||||||||||||||||||
(перечисляются виды проведенных работ, | ||||||||||||||||||||||||||
кроме описания документов) |
Продолжение приложения 66
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат | ||||||||||
(предисловие, оглавление, указатели) | ||||||||||
Работу выполнили | Подписи | Расшифровка | ||||||||
(наименование должностей) | подписей | |||||||||
Работу принял | ||||||||||
Наименование должности лица, | ||||||||||
ответственного за архив | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||
Дата | ||||||||||
Опись одобрена ЭК таможенного органа | ||||||||||
протокол от | N | |||||||||
Опись утверждена ЭПК архивного учреждения | ||||||||||
протокол от | N | |||||||||
Изменения в учетные формы внесены. | ||||||||||
Наименование должности лица, | ||||||||||
ответственного за архив | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||
Дата |