Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
Наименование таможенного органа | ||||||||||||||||||||
АКТ | УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||||||
N | руководителя таможенного органа | |||||||||||||||||||
(место составления) | ||||||||||||||||||||
О необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||
Фонд N | ||||||||||||||||||||
(название фонда) | ||||||||||||||||||||
В результате | установлено отсутствие в | |||||||||||||||||||
фонде перечисленных ниже дел; предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета | ||||||||||||||||||||
Опись N | Ед.хр. N | Заголовок ед.хр. | Количество листов | Крайние даты | Предполагаемые причины отсутствия | |||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||||||||||||
Итого | ед.хр. | |||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||||
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено | ||||||||||||||||||||
следующими ед.хр.: | ||||||||||||||||||||
(номера ед.хр. и их групповые заголовки) | ||||||||||||||||||||
Наименование должности | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО* | СОГЛАСОВАНО | |||||||||||||||||||
Протокол ЭПК архивного учреждения | Протокол ЭК таможенного органа | |||||||||||||||||||
от | N | от | N | |||||||||||||||||
Изменения в учетные документы архива внесены. | ||||||||||||||||||||
Лицо, ответственное за учет | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||
Дата |
________________
* В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения