О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (с изменениями на 14 сентября 2012 года) (утратил силу на основании приказа ФТС России от 09.07.2014 N 1331)

Кому представляется

(наименование и адрес получателя)

Кем представляется

(наименование и адрес отчитывающегося таможенного органа)

ПАСПОРТ
архива таможенного органа, хранящего управленческую документацию

на 1 декабря 200

года

1. Общие сведения

Код строки

Количество фондов

Площадь архивохранилища (кв.м)

Загруженность архивохранилища (%)

А

1

2

3

101

2. Сведения о документах

Показатели

Код

Количество единиц хранения

строки

Всего

Крайние даты

Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения

Хранится сверх установленного срока

Образуется в год дел

Всего

Крайние даты

начальная

конечная

начальная

конечная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Постоянного хранения

201

По личному составу

202

3. Кадры

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

Код строки

Количество штатных работников

- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.

301

- Отопление: центральное, печное, отсутствует.

- Стеллажи: металлические, деревянные; комбинированные; нет.

"

"

200

года

- Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.

- Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

Руководитель

- Читальный зал: есть, нет.

таможенного органа

- Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

(подпись)

Фамилия и телефон исполнителя