Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Формат А4 (210 х 297 мм)
Наименование таможенного органа | ||||||||||
Наименование структурного подразделения | ||||||||||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | ||||||||||
00.00.0000 N | ||||||||||
(место составления) | ||||||||||
На | год | |||||||||
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||
Название раздела | ||||||||||
Наименование должности руководителя | ||||||||||
структурного подразделения | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||
Дата | ||||||||||
Ответственный за | ||||||||||
делопроизводство | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||
Дата | ||||||||||
СОГЛАСОВАНО | ||||||||||
Начальник архивного | ||||||||||
отделения ОДО | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||
Дата | ||||||||||
Продолжение приложения 36
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в | году | |||||
в структурном подразделении | ||||||
В том числе | ||||||
По срокам хранения | Всего | переходящих | с отметкой "ЭПК" | |||
1 | 2 | 3 | 4 | |||
Постоянного | ||||||
Временного (свыше 10 лет) | ||||||
Временного (до 10 лет включительно) | ||||||
ИТОГО: | ||||||
Ответственный | ||||||
за делопроизводство | Подпись | Расшифровка подписи | ||||
Дата | ||||||
Итоговые сведения переданы в ОДО | ||||||
Наименование должности передавшего | ||||||
сведения | Подпись | Расшифровка подписи | ||||
Дата | ||||||