ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии таможенного органа
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической, практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности таможенного органа, а также для осуществления руководства и координации деятельности экспертных комиссий подведомственных региональному таможенному управлению организаций.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при начальнике таможенного органа.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством таможенного органа. В необходимых случаях (раздел 3 настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим госархивом.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется распорядительными документами Федеральной таможенной службы, приказами и распоряжениями начальника таможенного органа, нормативно-методическими документами соответствующего госархива, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.
1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей начальника таможенного органа, курирующим вопросы делопроизводства и архива; ее секретарем является лицо, ответственное за архив.
Персональный состав ЭК назначается приказом начальника таможенного органа из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя ОДО и представителя соответствующего госархива.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основными задачами ЭК являются организация и проведение:
экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел,
экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив таможенного органа,
отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив.
3. Основными функциями ЭК являются:
организация и проведение совместно с ОДО и архивом работы по ежегодному отбору дел (в том числе научно-технической и специальной документации) таможенного органа для дальнейшего хранения и к уничтожению;
рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов номенклатур дел таможенного органа; описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;
подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;
участие в подготовке и рассмотрении проектов методических документов по вопросам работы с документами в таможенном органе;
осуществление методического руководства и контроля за работой ЭК подведомственных региональному таможенному управлению организаций, проверка их деятельности и периодическое заслушивание на своих заседаниях докладов, сообщений председателей этих комиссий;
оказание методической и практической помощи подчиненным региональному таможенному управлению организациям, не состоящим на учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей и методических пособий по организации, хранению, учету документов;
совместно с ОДО и кадровой службой проведение для должностных лиц делопроизводственных служб и архивов, других должностных лиц таможенных органов, а также членов ЭК подведомственных региональному таможенному управлению организаций инструктажа и консультаций по вопросам работы с документами, участие в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
ЭК имеет право:
в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным должностным лицам таможенного органа по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;
запрашивать от начальников отделов и других структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
заслушивать на своих заседаниях начальников отделов и других структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов;
приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов отделов и других структурных подразделений, представителей соответствующего госархива и сторонних организаций;