О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (с изменениями на 14 сентября 2012 года) (утратил силу на основании приказа ФТС России от 09.07.2014 N 1331)

N п/п

Дата поступ-
ления
или

Наименование организации
(структурного подразделения,

Название, номер и дата документа,

Название и номер
фонда, описи

Крайние даты
поступив-
ших или

Поступление
описанных
документов

Выбытие
описанных
документов

Неописанных
дел,
документов,
листов

При-
меча-
ние

выбытия

лица, архива),

по

поступив-

выбывших

Кол-во дел

Кол-во дел

посту-

выбы-

доку-
ментов

от которой поступили
(или выбыли) документы

которому поступили или выбыли документы

ших или выбывших документов

докумен-
тов, включен-
ных в опись

по-
стоян-
ного хране-
ния

вре-
мен-
ного (свыше 10 лет)

по личному составу

по-
стоян-
ного хранения

вре-
мен-
ного (свыше 10 лет)

по личному составу

пило

ло

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого в

году поступило

ед.хр., в том числе: показываются раздельно итоговые данные по

(цифрами и прописью)

графам 7, 8, 9, 13 книги;

выбыло

ед. учета (+ документов, листов), в том числе:

(цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,

составившего итоговую годовую запись

Подпись

Расшифровка подписи

Ответственный за архив

Подпись

Расшифровка подписи

Дата