Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
Наименование таможенного органа | УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||
АКТ | ||||||||||||||
N | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||
(место составления) | Дата | |||||||||||||
проверки наличия и состояния дел | ||||||||||||||
(постоянного, временного хранения, по личному составу) | ||||||||||||||
Фонд N | ||||||||||||||
Основание | ||||||||||||||
(плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.) | ||||||||||||||
Составлен комиссией: | ||||||||||||||
Председатель комиссии | ||||||||||||||
(наименование должностей, фамилия, инициалы) | ||||||||||||||
Члены комиссии: | ||||||||||||||
(наименование должностей, фамилия, инициалы) | ||||||||||||||
Проверка проводилась с | по | |||||||||||||
Проверкой установлено: | ||||||||||||||
1. Всего числится по описям: | дел, | |||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения, | ||||||||||||||
дел. | ||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||
2. Всего не оказалось в наличии | дел, | |||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения, | ||||||||||||||
дел. | ||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||
3. Имеют литерные номера: | ||||||||||||||
3.1. не учтенные в итоговых записях описей | дел, | |||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||
Продолжение приложения 56
3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей | ||||||
дел. | ||||||
(цифрами и прописью) | ||||||
4. Пропущено номеров: | ||||||
4.1. не учтенные в итоговых записях описей | дел, | |||||
(цифрами и прописью) | ||||||
4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей | ||||||
дел. | ||||||
(цифрами и прописью) | ||||||
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, | ||||||
дел. | ||||||
(цифрами и прописью) | ||||||
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) | ||||||
дел. | ||||||
(цифрами и прописью) | ||||||
7. Имеется не включенных в описи | ||||||
дел. | ||||||
(цифрами и прописью) | ||||||
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии | ||||||
дел, | ||||||
дел. | ||||||
(цифрами и прописью) | ||||||
из них: | ||||||
выдано во временное пользование | дел. | |||||
(цифрами и прописью) | ||||||
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения. | ||||||
Приложения: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...). | ||||||
Проверку проводили: | ||||||
Наименование должностей | Подписи | Расшифровка подписей | ||||
Дата | ||||||