Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Наименование таможенного органа | ||||||||||||||
АКТ | ||||||||||||||
N | ||||||||||||||
(место составления) | ||||||||||||||
о выдаче дел во временное хранение | ||||||||||||||
(наименование организации, ее адрес, почтовый индекс) | ||||||||||||||
Основание | ||||||||||||||
Для какой цели выдаются дела | ||||||||||||||
Выдаются следующие ед.хр. из фонда N | ||||||||||||||
(название фонда) | ||||||||||||||
N п/п | Опись N | Ед.хр. N | Заголовок ед.хр. | Крайние даты | Количество листов | Примечание | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||||||
Всего выдается | ед.хр., | |||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||
срок возвращения | . | |||||||||||||
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. | ||||||||||||||
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения таможенного органа, выдавшего дела. | ||||||||||||||
Получатель обязуется вернуть дела в архив таможенного органа в указанный в акте срок. | ||||||||||||||
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. | ||||||||||||||
Наименование должности | Наименование должности | |||||||||||||
Подпись | Расшифровка подписи | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||
Дата | Дата | |||||||||||||
Гербовая печать таможенного органа | Гербовая печать организации | |||||||||||||
Продолжение приложения 52
Выдал дела по поручению руководства | |||
(наименование таможенного органа) | |||
Лицо, ответственное за архив | Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | |||
Принял дела по поручению руководства | |||
(наименование организации) | |||
Руководитель архива организации | |||
(лицо, ответственное за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | |||
| |||
Сдал по поручению руководства организации-получателя. | |||
Руководитель архива организации | |||
(лицо, ответственное за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | |||
Принял по поручению руководства таможенного органа, выдавшего дела. | |||
Лицо, ответственное за архив | Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | |||