Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Формат А4 (210 х 297 мм)
Наименование таможенного органа | ||||||||||||||||
УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||
Фонд N | Наименование должности | |||||||||||||||
ОПИСЬ N | руководителя таможенного органа | |||||||||||||||
дел постоянного хранения | ||||||||||||||||
Подпись | Расшифровка | |||||||||||||||
за | год | подписи | ||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||
Название раздела (структурного подразделения) | ||||||||||||||||
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||||||||
В данный раздел описи внесено | ед.хр., | |||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||||
с N | по N | , в том числе: | ||||||||||||||
литерные номера: | ||||||||||||||||
пропущенные номера: | ||||||||||||||||
Наименование должности | ||||||||||||||||
составителя описи | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||
Начальник архивного отделения | ||||||||||||||||
(ответственный за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||
УТВЕРЖДЕНО | СОГЛАСОВАНО | |||||||||||||||
Протокол ЭПК архивного учреждения | Протокол ЭК таможенного органа | |||||||||||||||
от | N | от | N | |||||||||||||