Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделения
Формат А4 (210 х 297 мм)
(наименование таможенного органа) | ||||||||||||||
(наименование структурного подразделения) | ||||||||||||||
УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||
Наименование должности руководителя | ||||||||||||||
Инициалы, фамилия | ||||||||||||||
(подпись) | ||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||
ОПИСЬ N | ||||||||||||||
N п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Приме- | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7 | ||||||||
Название раздела | ||||||||||||||
В данную опись внесено | дел с N | |||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||
по N | , в том числе: | |||||||||||||
литерные номера: | ||||||||||||||
пропущенные номера: | ||||||||||||||
Наименование должности | ||||||||||||||
составителя описи | (подпись) | (инициалы, фамилия) | ||||||||||||
Дата | ||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО | ||||||||||||||
Начальник архивного отделения | ||||||||||||||
(ответственный за архив) | (подпись) | (инициалы, фамилия) |
________________
* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение приложения 42
Передал | дел | |||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||
и | регистрационно-контрольных картотек к документам*. | |||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||
Наименование должности | ||||||||
подразделения | (подпись) | (инициалы, фамилия) | ||||||
Дата | ||||||||
Принял | дел и | |||||||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | |||||||
регистрационно-контрольных картотек к документам. | ||||||||
Начальник архивного отделения | ||||||||
(ответственный за архив) | (подпись) | (инициалы, фамилия) | ||||||
________________
* Передаются вместе с делами ОДО.