Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - расчетная ведомость (форма 4-ФСС РФ)) составляется по форме, утвержденной постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 29.10.2002 N 113.
В расчетной ведомости заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.
Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления.
В случае использования несоответствующих бланков расчетной ведомости или небрежного их заполнения, расчетная ведомость может быть не принята исполнительными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).
Расчетная ведомость составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в Фонд по месту регистрации.
Заполняется в рублях без копеек.
Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов) с указанием Ф.И.О. и номера телефона исполнителя.
Расчетная ведомость представляется в исполнительный орган Фонда в двух экземплярах - 1-й экземпляр остается в исполнительном органе Фонда, 2-й с отметкой исполнительного органа Фонда о принятии возвращается страхователю.
При отправке расчетной ведомости по почте заказным письмом дата отправки по почте считается днем представления в Фонд.
В адресной части расчетной ведомости указывается полное наименование организации (обособленного подразделения) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица.
Полное наименование организации должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.
Физические лица указывают полностью, без сокращения, свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис.
Титульный лист расчетной ведомости содержит следующие данные о страхователе:
ОКПО - код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который в процессе учета каждому объекту регистра присваивается органами государственной статистики.
ИНН для организаций (обособленных подразделений) - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом.
ИНН для физического лица указывается, если он имеется - идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.
ОКВЭД/ОКОНХ/ОКДП - код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (введен в действие с 1 января 2003 года)/общероссийского классификатора отрасли народного хозяйства/общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции услуг, присваиваемый органами государственной статистики.
ОКОПФ - код Общероссийского классификатора организационно-правовых форм.
ОКФС - код Общероссийского классификатора форм собственности.
ИМНС - код инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, в которой налогоплательщик состоит на учете.
КПП - код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если уплату налога (взноса) осуществляет обособленное подразделение, то указывается КПП обособленного подразделения.
В поле "Адрес" указывается:
- для организации - место ее государственной регистрации (место нахождения);
- для обособленного подразделения - место его нахождения;
- для физического лица - полный адрес постоянного места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства.
Регистрационный номер (код) страхователя - представляет собой регистрационный номер, указанный в "Страховом свидетельстве", которое выдается при регистрации (учете) в Фонде.
Дата представления - заполняется страхователем на дату представления или высылки расчетной ведомости в Фонд.
Дата принятия - заполняется сотрудником Фонда на момент принятия расчетной ведомости, проставляется дата, подпись и штамп Фонда.