3.1. Органы социальной защиты населения обеспечивают замену удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС:
а) пенсионерам, состоящим на учете в этих органах;
б) неработающим инвалидам (кроме инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы).
3.2. Для организации и обеспечения работы по замене удостоверений в органе социальной защиты населения субъекта Российской Федерации создается соответствующая комиссия.
Комиссию возглавляет руководитель (заместитель руководителя) органа социальной защиты, который является председателем комиссии.
Состав, численность, порядок и регламент работы комиссии (приложение 1) утверждается ее председателем.
В состав комиссии рекомендуется включить представителей юридических и кадровых служб, управлений федерального казначейства, представителей профсоюзной организации и организации Союза "Чернобыль" России (по согласованию).
3.3. В органе социальной защиты субъекта Российской Федерации постановлением (распоряжением) руководителя (заместителя руководителя) создается рабочий орган комиссии, назначается должностное лицо, ответственное за учет, хранение и выдачу бланков удостоверений как документов строгой отчетности.
3.4. Комиссии обеспечивают информирование граждан, перечисленных в п.3.1, о времени, месте, а также порядке рассмотрения заявлений о замене удостоверений, определяют потребность в бланках удостоверений, в срок до 1 февраля 2001 года разрабатывают и представляют в МЧС России график обмена удостоверений (из расчета завершения основной части работы в течение 2001 года).
3.5. Комиссии организуют и обеспечивают прием заявлений и документов граждан, указанных в п.3.1, учет граждан, обратившихся за получением удостоверения нового образца, рассмотрение заявлений, подготовку и принятие решения органа социальной защиты субъекта Российской Федерации (протокол заседания комиссии по установленной форме, приложение 2) по замене удостоверений.
Протокол заседания комиссии по установленной форме (приложение 2) согласовывается с комиссией при органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации (Раздел 2 рекомендаций).
3.6. При приеме от граждан заявлений и документов, подтверждающих факт участия их в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, комиссии должны строго руководствоваться перечнем документов, предусмотренных пунктом 5 Положения. Другие документы за пределами этого перечня не могут являться основаниями для принятия положительного решения об установлении (подтверждении) статуса участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.
3.7. Комиссии в органах социальной защиты населения представляют в МЧС России:
сведения о составе комиссии (приложение 1);
протокол заседания комиссии (приложение 2);
заверенные в установленном порядке копии документов, послуживших основанием для принятия положительного решения о замене удостоверения;
сведения (ведомость) по установленной форме (приложение 3) без заполнения граф 6 и 7 на бумажном и магнитном (в формате Microsoft Excel) носителях.
Представляются также сведения по гражданам, которым отказано в замене удостоверения, с указанием номера ранее выданного удостоверения. Приводится мотивированная характеристика причин отказа.
В 2001 году сведения представляются один раз в месяц, в последующем - не реже одного раза в квартал, в соответствии с графиком.
Примечание. Образцы установленных форм (приложения 1, 2, 3) можно получить через систему Интернет, сайт www.emercom.gov.ru.
3.8. Органы социальной защиты населения обеспечивают работу по оформлению и выдаче удостоверений гражданам, перечисленным в п.3.1 рекомендаций, в соответствии с п.8 Положения.
Удостоверение подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа социальной защиты населения.
Руководитель (заместитель руководителя) органа социальной защиты населения несет персональную ответственность за принятие решения о признании (отказе в признании) гражданина участником ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в соответствии с действующим законодательством.
3.9. Не позднее чем в двухнедельный срок после выдачи удостоверений орган социальной защиты населения представляет в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации ведомости по установленной форме на бумажном (полностью заполненное приложение 3) и магнитном (в формате Microsoft Excel) носителях.
3.10. Удостоверения союзного образца, изъятые в ходе обмена удостоверений, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акт утверждается руководителем (заместителем руководителя) органа социальной защиты населения. Копия акта направляется в МЧС России.
Рекомендовать комиссиям органов социальной защиты населения провести проверку первичных документов, на основании которых выдано удостоверение участника ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и впоследствии - удостоверение инвалида вследствие чернобыльской катастрофы.
При выявлении случаев неправомерно выданных удостоверений инвалида они должны сдаваться гражданами добровольно.