(с изменениями на 15 октября 2001 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
от 29 апреля 2003 года N 36
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 24 августа 1999 года N 94;
____________________________________________________________________
Приказом министра юстиции Российской Федерации от 11 декабря 1998 года N 181 признан утратившим силу приказ министра юстиции Российской Федерации от 16 июня 1994 года N 19-01-88-94 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде". В целях обеспечения временных организационных основ делопроизводства в районных судах в соответствии с п.12 статьи 6 Федерального закона от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"
приказываю:
1. Утвердить временную Инструкцию по делопроизводству в районном суде (прилагается).
2. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации:
2.1. В период до введения в действие постоянно действующей инструкции по делопроизводству в районном суде обеспечить работу аппаратов районных судов в строгом соответствии с временной Инструкцией по делопроизводству в районном суде.
2.2. Принять незамедлительные меры к тиражированию и рассылке в районные суды временной Инструкции по делопроизводству в районном суде. О проделанной работе доложить в срок до 15 февраля 1999 года.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Судебного департамента Герасимова А.П.
Генеральный директор
В.С.Чернявский
Временная Инструкция по делопроизводству в районном суде
(с изменениями на 15 октября 2001 года)
Правильная постановка делопроизводства в районном суде является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.
Совершенствование делопроизводства в судах должно осуществляться путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами, механизации и компьютеризации.
Заведующий канцелярией (старший секретарь), секретари суда и судебного заседания, а также другие работники канцелярии, занимающиеся делопроизводством в суде, обязаны хорошо знать настоящую временную Инструкцию, структуру судов, график и порядок работы других юридических учреждений. Они должны быть знакомы с нормами гражданского и уголовного права и процесса, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и учебы в организованных формах.
Настоящая временная Инструкция устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства в районных судах Российской Федерации.
II. Руководство делопроизводством суда и распределение
основных обязанностей между работниками аппарата суда
1. Председатель суда руководит делопроизводством и отвечает за его состояние.
Председатель суда и по его поручению заместитель и судьи систематически проверяют состояние делопроизводства в суде и своевременно принимают меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.
Председатель суда (в его отсутствие - заместитель или исполняющий обязанности):
а) организует работу канцелярии суда в соответствии с настоящей временной Инструкцией и Инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, управлениях (отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также выполнение канцелярией требований государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию;
б) в целях повышения производительности труда, наиболее четкого исполнения служебного долга распределяет должностные обязанности между работниками аппарата суда и осуществляет систематический контроль за их выполнением;
г) организует хранение, отбор и сдачу в архив документов суда, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
д) не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность исполнения приговоров решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств;
е) дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;
ж) внедряет в практику суда передовой опыт работы других судов по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест;
з) обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками канцелярии по повышению деловой квалификации, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда.
2. Заведующий канцелярией, старший секретарь (а в тех случаях, где эта должность не предусмотрена, секретарь суда) в соответствии с требованиями настоящей временной Инструкции организует работу канцелярии, руководит работой секретарского состава и архива суда.
На него возлагается:
а) распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;
б) распределение поступившей корреспонденции;
в) учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда;
г) ведение нарядов;
д) контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным и гражданским делам и др.), правильным и своевременным составлением секретарями суда статистических отчетов форм N 1, 1-АП, 2, 4;
е) учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб (кроме жалоб на приговоры, решения, судебные приказы, определения и постановления), контроль за сроками их рассмотрения;
ж) контроль за исполнением указов Президента Российской Федерации о помиловании;
з) контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;
и) учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;
к) ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;
л) ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек учета на сотрудников суда;
м) обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых книжек сотрудников суда;
н) учет юридической литературы, поступающей в суд;
о) учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;
п) организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;
р) ведение архива в судах, где не предусмотрена должность архивариуса;
с) ведение сводных и контрольных исполнительных производств, составление статистических отчетов, связанных с этой работой;
т) выполнение другой работы по поручению председателя суда.
3. На других секретарей суда возлагается ведение делопроизводства соответственно по гражданским, уголовным, административным делам, в частности:
а) регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда;
б) ведение журналов и карточек;
в) подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;
г) составление статистических отчетов форм N 1, 1-АП, 2, 4;
д) учет и хранение вещественных доказательств;
е) регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;
ж) выдача подлинников документов из дела по распоряжению председателя суда или судьи;
з) подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек;
и) контроль за результатами рассмотрения дел и материалов, переданных на рассмотрение общественности и комиссий органов местного самоуправления либо для проверки и расследования органам предварительного следствия или дознания;
к) выполнение другой работы по поручению председателя суда, и заведующего канцелярией (старшего секретаря).
4. На секретаря судебного заседания возлагается:
а) выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;
б) вызов участников процесса и свидетелей;
в) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
г) проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде;
д) ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
е) оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения;
ж) отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
з) выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (статья 210 ГПК РСФСР);
и) вызов народных заседателей и учет их работы;
к) выполнение другой работы по поручению председателя суда заместителя председателя, судьи и заведующего канцелярией (старшего секретаря).
5. Делопроизводитель выполняет работу по поручению заведующего канцелярией (старшего секретаря), секретаря суда.
6. В судах, где предусмотрена должность консультанта, на него могут быть возложены:
а) учет юридической литературы, систематизация законодательства и судебной практики вышестоящих судов; информирование сотрудников суда об изменениях в законодательстве и о судебной практике вышестоящих судов;
б) участие в обобщениях судебной практики;
в) учет частных определений и контроль за их исполнением;
г) контроль за сроками рассмотрения предложений, заявлений и жалоб непроцессуального характера, поступающих от граждан;
д) ведение протоколов оперативных совещаний;
е) выполнение другой работы по поручению председателя суда.
На консультанта суда, кроме того, могут быть возложены обязанности, предусмотренные в подпункте "с" пункта 2 и в подпунктах "г", "ж", "и" пункта 3 настоящей временной Инструкции.
7. На архивариуса, а в тех судах, где эта должность не предусмотрена, на секретаря суда возлагается:
а) прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов;
б) обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения, ведение журналов архива суда;
в) подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение для хранения;
г) передача дел (по согласованию с архивным учреждением) в государственный архив; представление графиков такой передачи на утверждение председателю суда;