Правительство Ленинградской области
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ

ПРИКАЗ

от 1 апреля 2011 года N 11

Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции "Использование архивных документов"

(с изменениями на 6 июля 2012 года)

В целях совершенствования исполнения государственной функции использования архивных документов государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" в соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 4 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

   (Преамбула в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)

приказываю:

1. Утвердить Административный регламент исполнения государственной функции "Использование архивных документов" согласно приложению к настоящему приказу.

2. Отделу формирования государственного архивного фонда методического обеспечения и контроля деятельности архивов организовать внедрение Административного регламента исполнения государственной функции "Использование архивных документов" в практику работы государственного архива.

3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко

Приложение

УТВЕРЖДЕН
приказом архивного комитета
Ленинградской области
от 1 апреля 2011 года N 11

     
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
исполнения государственной функции "Использование архивных документов"

(с изменениями на 6 июля 2012 года)

I. Общие положения

Сфера действия административного регламента

1. Действие настоящего административного регламента распространяется на правоотношения, возникающие в связи с использованием архивных документов в части экспонирования их на выставках.

Наименование государственной функции

2. Административный регламент исполнения государственной функции "Использование архивных документов" (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), подлежащих выполнению в связи с исполнением данной государственной функции государственным казенным учреждением "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ), а также порядок взаимодействия ГКУ ЛОГАВ с архивным комитетом Ленинградской области (далее - Архивный комитет), юридическими и физическими лицами в процессе исполнения государственной функции.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)

Орган исполнительной власти Ленинградской области, организация, непосредственно исполняющие государственную функцию

3. Государственная функция исполняется ГКУ ЛОГАВ.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)

4. В процессе исполнения государственной функции осуществляется взаимодействие с Архивным комитетом, а также юридическими и физическими лицами - участниками выставок.

Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение государственной функции

5. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 год, N 43, ст.4169);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Российская газета, N 95, 5 мая 2006 года);

- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета, N 165, 29 июля 2006 года);

- Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне" (Российская газета, N 182, 21 сентября 1993 года);

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 года, N 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14 мая 2007 года, N 20);

- Положением об архивном комитете Ленинградской области, утвержденным постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 (Вести, 25 июня 2008 года, N 115).

Описание результатов исполнения государственной функции

6. Конечным результатом исполнения государственной функции является экспонирование архивных документов на выставках.

7. Юридическим фактом, которым оканчивается исполнение государственной функции, является оформление дела выставки.

Физические и юридические лица и (или) их представители, с которыми осуществляется взаимодействие при исполнении государственной функции

8. Исполнение государственной функции осуществляется при взаимодействии с юридическими и физическими лицами, участниками и инициаторами проведения выставок архивных документов в помещении ГКУ ЛОГАВ.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)

Взимание платы за исполнение государственной функции

9. Государственная функция исполняется бесплатно.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

10. Место нахождения ГКУ ЛОГАВ: 188800, г.Выборг, ул.Штурма, 1; тел.: (813-78) 224-75; e-mail: obl.archiv@mail.ru.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)

11. Режим работы ГКУ ЛОГАВ

(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)

12. Сведения о месте нахождения ГКУ ЛОГАВ, номерах телефонов, графике (режиме работы размещены на официальном сайте Ленинградской области htpp://lenobl.ru в разделе "Власть" подразделе "Исполнительная власть Ленинградской области", далее - "Комитеты, управления и комиссии".

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См.предыдущую редакцию)

13. Официальный сайт государственных услуг Ленинградской области - htpp://www.gu.lenobl.ru

14. Информирование о процедуре исполнения государственной функции производится:

- по телефону;

- по письменным обращениям;

- в электронном виде;

- при личном обращении;

- на сайте Архивного комитета по адресу: htpp://www.lenobl.ru/gov/committee/archive.

15. При ответах на телефонные звонки работники отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)

16. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

17. При информировании при личном обращении работники отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ обязаны принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы ГКУ ЛОГАВ.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)

18. При информировании по письменным обращениям работники отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения; ответ в чёткой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления в адрес заинтересованного лица.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)

19. При информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении.

20. Письменные обращения и обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются в течение 30 дней.

21. Информация об исполнении государственной функции предоставляется бесплатно.

22. На информационных стендах, размещаемых в здании по месту нахождения ГКУ ЛОГАВ, содержится следующая информация об исполнении государственной функции:

(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов и электронной почты ГКУ ЛОГАВ;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)

- блок-схема исполнения государственной функции;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц ГКУ ЛОГАВ;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)

- перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции;

- извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по исполнению государственной функции;

- основания отказа в исполнении государственной функции;

- извлечения из текста настоящего регламента.

23. Вся перечисленная информация располагается также на портале государственных услуг Ленинградской области по адресу: htpp://www.gu.lenobl.ru/.

Сроки исполнения государственной функции

24. Срок разработки тематического плана выставки составляет не более 20 (календарных дней.

25. Срок выявления и отбора документов для экспонирования составляет не более 30 (календарных дней с момента утверждения директором ГКУ ЛОГАВ тематического плана выставки.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)