Правительство Ленинградской области
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ

ПРИКАЗ

от 15 февраля 2011 года N 6

Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции "Хранение архивных документов и архивных фондов"

(с изменениями на 6 июля 2012 года)

В целях совершенствования исполнения государственной функции по хранению архивных документов и архивных фондов в государственном казенном учреждении "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" в соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 4 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 29. - См. предыдущую редакцию)

приказываю:

1. Утвердить Административный регламент исполнения государственной функции "Хранение архивных документов и архивных фондов" согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко

     УТВЕРЖДЕН
приказом архивного комитета
Ленинградской области
от 15 февраля 2011 года N 6

(приложение)
 (Нумерационный заголовок
дполнительно включен
 с 23 декабря 2011 года
 приказом Архивного комитета
 Ленинградской области
 от 5 декабря 2011 года N 29)

     
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
исполнения государственной функции "Хранение архивных документов и архивных фондов"

(с изменениями на 6 июля 2012 года)

I. Общие положения

Наименование государственной функции

1. Административный регламент исполнения государственной функции "Хранение архивных документов и архивных фондов" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции.

Наименование органа исполнительной власти Ленинградской области (организации), непосредственно исполняющего государственную функцию

2. Государственную функцию на территории Ленинградской области исполняет государственное казенное учреждение "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 29. - См. предыдущую редакцию)

3. В процессе исполнения государственной функции ГКУ ЛОГАВ взаимодействует с архивным комитетом Ленинградской области (далее - Архивный комитет).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 29. - См. предыдущую редакцию)

Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение государственной функции

4. Исполнение государственной функции регулируется следующими нормативными правовыми актами:

4.1. Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Парламентская газета, N 201, 27 октября 2004 года);

4.2. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14 мая 2007 года);

4.3. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года N 1273 "Об утверждении форм учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 45, 5 ноября 2007 года);

4.4. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 12 января 2009 года N 3 "Об утверждении "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 24, 15 июня 2009 года);

4.5. Приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 18 июня 2003 года N 315 "Об утверждении норм пожарной безопасности "Перечень зданий, сооружений, помещений и оборудования, подлежащих защите автоматическими установками пожаротушения и автоматической пожарной сигнализацией" ("Российская газета", N 128, 3 июля 2003 года);

4.6. Постановлением Правительства Ленинградской области от 1 апреля 2005 года N 83 "Об обеспечении сохранности архивных документов" ("Вестник Правительства Ленинградской области" N 16 от 13 мая 2005 года);

4.7. Постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 "Об утверждении Положения об архивном комитете Ленинградской области и штатного расписания архивного комитета Ленинградской области" (Вестник Правительства Ленинградской области, N 28, 16 июля 2008 года).

Описание результатов исполнения государственной функции и юридических фактов, которыми заканчивается исполнение государственной функции

5. Конечным результатом исполнения государственной функции является создание нормативных условий, соблюдение установленных режимов и надлежащая организация хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.

5.1. Юридическим фактом, которым завершается исполнение государственной функции, является обеспеченное надлежащее хранение архивных документов и архивных фондов в течение установленного периода.

Описание физических и юридических лиц и (или) их представителей, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ленинградской области взаимодействовать с Архивным комитетом и ГКУ ЛОГАВ

(Наименование в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 29. - См. предыдущую редакцию)

6. Правом взаимодействовать с Архивным комитетом и ГКУ ЛОГАВ при исполнении государственной функции обладают источники комплектования ГКУ ЛОГАВ, а также их представители (далее - заявители).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 29. - См. предыдущую редакцию)

Размер платы, взимаемой при исполнении государственной функции

7. Исполнение государственной функции осуществляется бесплатно.

7.1. Выполнение (предоставление) платных работ (услуг) в установленных законодательством случаях осуществляется ГКУ ЛОГАВ в соответствии с приказом Архивного комитета Ленинградской области от 7 апреля 2009 года N 4 "Об утверждении прейскуранта цен на работы (услуги), выполняемые (предоставляемые) ГКУ "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге".

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 29. - См. предыдущую редакцию)

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

8. Информация о местах нахождения и графике работы ГКУ ЛОГАВ.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 29. - См. предыдущую редакцию)

8.1. ГКУ ЛОГАВ: 188800, г.Выборг, ул.Штурма, 1; тел.: (813-78) 2-15-00; e-mail: obl.archiv@mail.ru.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 29. - См. предыдущую редакцию)

8.2. График работы ГКУ ЛОГАВ:

(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 29. - См. предыдущую редакцию)

8.3. Адрес портала государственных услуг (функций) Ленинградской области: www.gu.lenobl.ru.

8.4. Информацию об исполнении государственной функции можно также получить на Интернет-странице Архивного комитета: http://lenobl.ru/gov/committee/archive.

9. Порядок получения заинтересованными лицами информации по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции.

9.1. Информирование об исполнении государственной функции осуществляется в устной и письменной форме.

9.1.1. Устное информирование осуществляется работниками ГКУ ЛОГАВ, ответственными за информирование, лично или по телефону.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 29. - См. предыдущую редакцию)

9.1.2. Работники, осуществляющие приём и информирование (по телефону или лично), должны корректно и внимательно относиться к заявителю.

9.1.3. Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 15 минут.

9.1.4. Работник, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры, чтобы дать полный и оперативный ответ на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов, в случае если работник, к которому обратился заявитель, не может ответить на вопрос самостоятельно.

9.1.5. Работники не вправе осуществлять информирование заявителя, выходящее за рамки информирования о стандартных процедурах и условиях исполнения государственной функции.

9.1.6. При устном информировании по телефону работник должен назвать фамилию, имя, отчество, замещаемую должность и наименование структурного подразделения.

9.1.7. Во время разговора необходимо произносить слова чётко, избегать посторонних разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой телефонный аппарат.

9.2. Письменное информирование путём направления ответов почтовым отправлением, посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (по электронной почте, по факсу, через сеть Интернет).

9.2.1. Ответ на обращение заявителя представляется в простой, чёткой и понятной форме и должен содержать ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя.

9.2.2. Ответ направляется в письменном виде в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заявителя.

9.2.3. Ответ на обращение заявителя, поступившее по информационным системам общего пользования, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

9.2.4. Максимальный срок направления ответа составляет 30 дней с момента регистрации в ГКУ ЛОГАВ письменного обращения заявителя.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 29. - См. предыдущую редакцию)

10. Порядок, форма и место размещения информации, в том числе на портале государственных услуг (функций) Ленинградской области, а также на сайтах органов исполнительной власти Ленинградской области в сети Интернет.

10.1. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приёма документов на исполнение государственной функции, интернет-сайте Ленинградской области (http://www.lenobl.ru), а также на едином портале государственных услуг Ленинградской области (http://www.gu.lenobl.ru) размещается следующая информация:

- местонахождение, режим работы, контактные телефоны, Интернет-адреса, адреса электронной почты ГКУ ЛОГАВ,

(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 29. - См. предыдущую редакцию)

- текст настоящего регламента (полная версия на интернет-сайте и извлечения на информационных стендах),

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции,

- иная информация, обязательное предоставление которой предусмотрено законодательством Российской Федерации.

10.2. Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются другим шрифтом.