Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 25 марта 2011 года N 15-р

Об утверждении административных регламентов Комитета по информатизации и связи

(с изменениями на 29 июля 2011 года)

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.04.2009 N 370 "О Временном порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга":

1. Утвердить Административный регламент Комитета по информатизации и связи по исполнению государственной функции по обеспечению эксплуатации государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий", а также по предоставлению и распространению содержащейся в ней информации согласно приложению 1.

2. Утвердить Административный регламент Комитета по информатизации и связи по исполнению государственной функции по осуществлению согласования назначения на должность и освобождения от должности руководителей структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, осуществляющих обеспечение их деятельности в сфере информации, информационных технологий и связи, государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, осуществляющих указанные функции в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (при отсутствии в исполнительном органе государственной власти структурного подразделения), согласно приложению 2.

3. Контроль за выполнением распоряжения остается за председателем Комитета по информатизации и связи.

Председатель
Комитета по информатизации и связи
А.А.Демидов

Внесен в Реестр
нормативных правовых актов

30 марта 2011 года

Регистрационный N 10679

Приложение 1
к распоряжению
Комитета по информатизации и связи
от 25 марта 2011 года N 15-р

     

Административный регламент
Комитета по информатизации и связи по исполнению государственной функции по обеспечению эксплуатации государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий", а также по предоставлению и распространению содержащейся в ней информации

(с изменениями на 7 июля 2011 года)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Административный регламент Комитета по информатизации и связи (далее - Административный регламент) определяет порядок исполнения государственной функции по обеспечению эксплуатации государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий", а также по предоставлению и распространению содержащейся в ней информации (далее - государственная функция).

Краткое наименование государственной функции - эксплуатация государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий".

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст.3448);

Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 14.01.2002, N 2, ст.127);

Законом Санкт-Петербурга от 01.07.2009 N 371-70 "О государственных информационных системах Санкт-Петербурга" ("Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга", N 18, 20.07.2009);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.06.2010 N 824 "О государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий" ("Вестник Администрации Санкт-Петербурга", N 8, 30.08.2010);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 N 933 "О мерах по повышению эффективности расходования средств бюджета Санкт-Петербурга в сфере связи и информационных технологий";

постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27.04.2010 N 450 "О Комитете по информатизации и связи" ("Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга", N 19, 24.05.2010).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляет Комитет по информатизации и связи (далее - Комитет).

Блок-схема исполнения государственной функции приводится в приложении к настоящему Административному регламенту.

1.4. Право на получение государственной функции имеют:

исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга и государственные учреждения Санкт-Петербурга, для которых размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) в сфере связи и информационных технологий осуществляется централизованно Комитетом;

исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, осуществляющие в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 N 933 "О мерах по повышению эффективности расходования средств бюджета Санкт-Петербурга в сфере связи и информационных технологий" (далее - постановление Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 N 933) согласование с Комитетом заявок на финансирование закупки товаров, работ, услуг при формировании бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год;

исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, осуществляющие согласование с Комитетом технических заданий на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 N 933.

1.5. Для целей настоящего Административного регламента понятия используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

2.1.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является:

размещение в информационном разделе государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Централизованное формирование и учет закупок в сфере связи и информационных технологий" (далее - ГИС "ЦФУЗССИТ", Система) сведений о порядке направления в Комитет технических заданий на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), заявок на финансирование при формировании бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, а также перечней потребностей на обеспечение товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2009 N 933 (далее - технические задания, заявки на финансирование, перечни потребностей);

размещение в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений о ходе согласования и учета технических заданий, заявок на финансирование и перечней потребностей;

размещение в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" предварительного плана обеспечения исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий, утвержденного на основании перечней потребностей, направленных в Комитет;

размещение в информационном разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" плана обеспечения исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий на очередной финансовый год после доведения лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год;

размещение в техническом разделе ГИС "ЦФУЗССИТ" сведений о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере связи и информационных технологий.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы Комитета.

Адрес Комитета и почтовый адрес для направления обращений по вопросам исполнения государственной функции: Смольный, Санкт-Петербург, 191060.

График работы Комитета: с понедельника по четверг - с 9.00 до 18.00 (в пятницу - с 9.00 до 17.00); с 11.30 до 12.18 - перерыв на обед; суббота и воскресенье - выходные дни. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию:

Отдел информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации Комитета: (812) 576-79-00; (812) 576-74-57; (812) 576-43-91; (812) 576-75-89.

Отдел телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи Комитета: (812) 576-71-62; (812) 576-72-39; (812) 576-71-37.

Телефон приемной председателя Комитета: (812) 576-71-23.

2.1.4. Информация об исполнении государственной функции размещается на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет - www.gov.spb.ru - в разделе Комитета по информатизации и связи (www.gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/c_information), а также на официальном сайте Комитета в сети Интернет по адресу: www.kis.gov.spb.ru.

Адрес электронной почты Комитета для приема обращений о получении информации об исполнении государственной функции: kis@gov.spb.ru.

2.1.5. Информация об исполнении государственной функции может быть получена при обращении представителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга (далее - заявители) в Комитет в порядке личного приема в помещении Комитета, по телефонам, указанным в пункте 2.1.3 настоящего Административного регламента, по почте либо в электронном виде по сети Интернет.

2.1.5.1. Информирование об исполнении государственной функции осуществляется по электронной почте в случае направления обращения на адрес электронной почты Комитета для приема обращений: kis@gov.spb.ru, а также на следующие адреса электронной почты структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию:

pre@kis.gov.spb.ru - Отдел информационно-аналитического обеспечения и развития отрасли информатизации Комитета;

varnaev@kis.gov.spb.ru - Отдел телекоммуникационного обеспечения и развития отрасли связи Комитета.

2.1.5.2. В обращении заявителя указываются: наименование структурного подразделения Комитета либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица Комитета, либо должность соответствующего лица Комитета; наименование заявителя; почтовый адрес (адрес электронной почты), по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, суть обращения, подпись заявителя, дата обращения.

К письменному обращению (обращению в электронном виде) в случае необходимости в подтверждение изложенных в нем фактов могут прилагаться соответствующие его содержанию документы и материалы либо их копии, заверенные подписью заявителя (электронной цифровой подписью уполномоченного лица) и печатью заявителя (при наличии).

Обращение, направленное в электронном виде, должно быть заверено электронной цифровой подписью руководителя (первого заместителя руководителя, заместителя руководителя) заявителя в соответствии с требованиями Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее - Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи").

К письменному обращению в случае подписания указанного обращения лицом, не имеющим права действовать от имени заявителя без доверенности, должна прилагаться доверенность, подтверждающая полномочия лица, подписавшего обращение.

Обращения и документы (или их копии) должны быть составлены на русском языке.

2.1.5.3. Ответ на обращение подписывается председателем Комитета либо первым заместителем председателя Комитета.

Ответы на обращения, направленные в электронном виде, направляются в форме электронного сообщения по сети Интернет. В ответе указываются фамилия, инициалы, номер телефона исполнителя. Ответ подписывается электронной цифровой подписью председателя Комитета (первого заместителя председателя Комитета) в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной цифровой подписи".

2.1.6. Консультирование осуществляется по следующим вопросам исполнения государственной функции:

о требованиях правовых актов, регламентирующих порядок исполнения государственной функции;

по подготовке технических заданий;

о порядке направления на согласование технических заданий, заявок на согласование;

о порядке проведения экспертизы Комитетом технических заданий, заявок на финансирование;

об основаниях для отказа в согласовании технических заданий, заявок на финансирование;

о порядке направления в Комитет перечней потребностей;

о порядке проведения экспертизы Комитетом технических заданий, прилагаемых к перечням потребностей;

о процедуре утверждения плана обеспечения исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга товарами, работами, услугами в сфере связи и информационных технологий.

2.1.6.1. По телефону приемной председателя Комитета, указанному в пункте 2.1.3 настоящего Административного регламента, предоставляется следующая информация, связанная с исполнением государственной функции:

адрес и график (режим) работы Комитета, контактная информация Комитета;

о входящих номерах, под которыми зарегистрирована в Системе электронного документооборота и делопроизводства Комитета (далее - СЭДД) письменная корреспонденция;

о сроках принятия решений при исполнении государственной функции;

о принятом решении по конкретному письменному обращению;

о месте размещения на сайте Комитета справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции.

Иная информация по вопросам исполнения государственной функции предоставляется по телефонам структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию.

2.1.7. Обязанности должностных лиц Комитета при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения.

Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой, понятной форме и направляется в письменном виде с указанием фамилии и инициалов, а также номера телефона исполнителя.

При ответе на телефонные звонки, устные обращения должностные лица Комитета подробно и в корректной форме информируют представителей заявителей по вопросам исполнения государственной функции.

При информировании посредством личного обращения должностное лицо Комитета обязано принять представителя заявителя в заранее согласованное время с учетом графика работы Комитета.