3.1. Описание последовательности административных процедур при исполнении государственной функции:
подготовка и утверждение проекта распоряжения Комитета о мероприятиях по заслушиванию отчетов должностных лиц местного самоуправления и муниципальных служащих органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге об осуществлении отдельных государственных полномочий (далее - заслушивание отчетов);
запрос и получение у органов местного самоуправления информации об осуществлении отдельных государственных полномочий;
проведение мероприятий по заслушиванию отчетов.
3.2. Наименование административной процедуры: подготовка и утверждение проекта распоряжения Комитета о мероприятиях по заслушиванию отчетов.
3.2.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала административной процедуры:
наступление нового календарного периода для проведения мероприятий по заслушиванию отчетов в соответствии со статьей 10 Закона Санкт-Петербурга от 31.10.2007 N 536-109 "О наделении органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге отдельными государственными полномочиями Санкт-Петербурга по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству, назначению и выплате денежных средств на содержание детей, находящихся под опекой (попечительством), и денежных средств на содержание детей, переданных на воспитание в приемные семьи, в Санкт-Петербурге" (далее - Закон Санкт Петербурга от 31.10.2007 N 536-109).
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, является специалист отдела контроля, ответственный за подготовку и утверждение проекта распоряжения Комитета о мероприятиях по заслушиванию отчетов (далее - специалист отдела контроля).
3.2.3. Специалист отдела контроля в рамках осуществления административной процедуры выполняет следующие административные действия:
анализирует и оценивает деятельность органов местного самоуправления по осуществлению отдельных государственных полномочий на основании мероприятий по осуществлению контроля за деятельностью по исполнению отдельных государственных полномочий; рассмотренных обращений граждан с жалобами на нарушения их прав и законных интересов органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, обращений органов государственной власти, правоохранительных органов, иных организаций, средств массовой информации о наличии в деятельности органов местного самоуправления нарушений законодательства при осуществлении отдельных государственных полномочий;
по результатам проведенной аналитической работы готовит проект плана мероприятий по заслушиванию отчетов, являющийся неотъемлемой частью проекта распоряжения Комитета о мероприятиях по заслушиванию отчетов.
Продолжительность выполнения специалистом отдела контроля административных действий по подготовке плана мероприятий по заслушиванию отчетов не должна превышать 30 дней.
План мероприятий по заслушиванию отчетов, формируемый на соответствующий календарный период, утверждается распоряжением Комитета о мероприятиях по заслушиванию отчетов.
Проект распоряжения Комитета о мероприятиях по заслушиванию отчетов готовится за месяц до наступления календарного периода (квартал, полугодие или год), в котором будут осуществлены мероприятия.
Специалист отдела контроля осуществляет подготовку и согласование проекта распоряжения Комитета о мероприятиях по заслушиванию отчетов (далее - проект распоряжения) в порядке, утвержденном приказом Комитета от 24.03.2009 N 47 "Об утверждении регламента Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга" (далее - регламент Комитета).
3.2.4. Контроль за подготовкой проекта распоряжения осуществляется начальником отдела контроля.
Срок подготовки и согласования проекта распоряжения - не более семи рабочих дней.
3.2.5. Проект распоряжения, согласованный и подписанный председателем Комитета или должностным лицом, исполняющим его обязанности, в порядке, установленном регламентом Комитета, направляется специалистом отдела контроля в Организационное управление Комитета для присвоения номера, проставления даты, тиражирования и рассылки в соответствии со списком рассылки.
3.2.6. Должностным лицом, ответственным за присвоение номера, проставление даты, тиражирование и рассылку распоряжения Комитета о мероприятиях по заслушиванию отчетов, является специалист Организационного управления Комитета.
3.2.7. Должностным лицом, ответственным за осуществление контроля за выполнением административных действий по присвоению номера, проставлению даты, тиражированию и рассылке распоряжения Комитета о мероприятиях по заслушиванию отчетов, является начальник Организационного управления Комитета.
3.2.8. Контроль за исполнением распоряжения Комитета о мероприятиях по заслушиванию отчетов осуществляется должностным лицом, указанным в распоряжении.
3.2.9. Результатом выполнения административных действий является издание распоряжения Комитета о мероприятиях по заслушиванию отчетов.
3.2.10. При поступлении обращений граждан с жалобами на нарушения их прав и законных интересов органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий; проверок исполнения предписаний Комитета об устранении ранее выявленных нарушений; поступлении информации от органов государственной власти, правоохранительных органов, иных организаций и граждан, средств массовой информации о наличии в деятельности органов местного самоуправления, не включенных в распоряжение Комитета о мероприятиях по заслушиванию отчетов, нарушений законодательства при осуществлении отдельных государственных полномочий специалистом отдела контроля выполняются следующие административные действия:
анализ и оценка полученной информации;
подготовка проекта распоряжения о проведении внеплановых мероприятий по заслушиванию отчетов должностных лиц местного самоуправления и муниципальных служащих органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге (далее - проект распоряжения о проведении внеплановых мероприятий по заслушиванию отчетов);
согласование проекта распоряжения Комитета о проведении внеплановых мероприятий по заслушиванию отчетов в порядке, утвержденном регламентом Комитета.
3.2.11. Проект распоряжения о проведении внеплановых мероприятий по заслушиванию отчетов готовится в течение 10 дней со дня наступления указанных событий.
3.2.12. Срок подготовки и согласования проекта распоряжения Комитета о проведении внеплановых мероприятий по заслушиванию отчетов - не более семи рабочих дней.