АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 23 июля 2010 года N 9
О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 7 декабря 2009 года N 26 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод"
____________________________________________________________________
Утратил силу с 14 марта 2014 года на основании
приказа Архивного управления Ленинградской области
от 28 февраля 2014 года N 8
____________________________________________________________________
Во исполнение постановления Правительства Ленинградской области от 25 августа 2008 года N 249 "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) органами исполнительной власти Ленинградской области" и на основании приказа Министерства культуры Российской Федерации от 28 декабря 2009 года N 894 "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"
приказываю:
________________
* Вероятно, ошибка оригинала. Дату принятия приказа следует читать: "7 декабря 2009 года". - Примечание изготовителя базы данных.
1. Наименование Административного регламента в следующей редакции "Административный регламент предоставления государственной услуги по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".
2. Приложение в редакции согласно приложению к настоящему приказу.
Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко
Приложение
УТВЕРЖДЁН
приказом архивного комитета
Ленинградской области
от 7 декабря 2009 года N 26
(в редакции приказа архивного комитета
Ленинградской области
от 23 июля 2010 года N 9)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления государственной услуги по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - Административный регламент)
I. Общие положения
Наименование государственной услуги
1. Исполнение поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.
Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной услуги
2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 26 января 2009 года, N 4, ст.445);
Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года; вступила в силу для России 31 мая 1992 года (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6);
Соглашением о принципах и формах взаимодействия государств - участников СНГ в области использования архивной информации, заключённого в г.Минске 4 июня 1999 года (Бюллетень международных договоров, 2000, N 12, ст.3-6);
Законом СССР от 24 июня 1991 года N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 27, ст.784);
постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 года N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, N 17, ст.496);
Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169);
Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2060);
Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ч. 1, ст.3448);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 года, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14 мая 2007 года) (в редакции приказа Минкультуры России от 16 февраля 2009 года N 68, зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 мая 2009 года, регистрационный N 13893, Российская газета, N 89, 20 мая 2009 года);
приказом Министерства культуры Российской Федерации от 21 мая 2009 года N 271 "Об утверждении административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 сентября 2009 года, регистрационный N 14676, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 40, 5 октября 2009 года);
приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 декабря 2009 года N 894 "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (Российская газета, N 40, 26 февраля 2010 года (без приложения 2 к Регламенту);
областным законом от 29 декабря 2005 года N 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела" ("Вестник Правительства Ленинградской области", N 69, 30 декабря 2005 года);
Положением об архивном комитете Ленинградской области, утверждённым постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 (газета "Вести", N 115, 25 июня 2008 года).
Виды запросов, исполнение которых осуществляется в порядке предоставления государственной услуги
3. Запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
4. Тематические запросы - запросы о предоставлении информации по определённей проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.
5. Генеалогические запросы - запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода. При исполнении генеалогических запросов может составляться генеалогическое дерево (по восходящей или нисходящей линиям, с указанием связей - прямых, с определённым количеством колен, сыновних, дочерних; боковых - двоюродных, троюродных), проводится розыск конкретных родственников, сведений о них, поиск доказательств происхождения конкретного лица (заявителя или его родственника, происхождения фамилии).
Описание заявителей
6. В качестве заявителей на предоставление государственной услуги (далее заявите ли) выступают:
- граждане Российской Федерации, проживающие за рубежом Российской Федерации;
- граждане иностранных государств;
- лица без гражданства, проживающие за рубежом Российской Федерации.
Наименование органов и организаций, предоставляющих государственную услугу
7. Государственную услугу предоставляют:
- государственное учреждение "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГУ ЛОГАВ);
- муниципальные архивы Ленинградской области в части исполнения администрациями муниципальных районов и городского округа переданных им отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела (далее - муниципальные архивы).
Архивный комитет Ленинградской области (далее - архивный комитет) организует и участвует в предоставлении государственной услуги.
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги. Результат предоставления государственной услуги
8. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- архивная справка;
- архивная выписка;
- архивная копия;
- справка о документально подтверждённом факте утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения;
- письменный ответ об отсутствии в архиве запрашиваемых сведений.
В случаях, предусмотренных международными соглашениями Российской Федерации, на архивной справке, архивной выписке, архивной копии проставляется апостиль.
Порядок информирования о государственной услуге
9. Почтовый адрес архивного комитета: 191311, г.Санкт-Петербург, Суворовский пр., д.67.
Место нахождения архивного комитета: 191311, г.Санкт-Петербург, ул.Смольного, д.3.
Режим работы архивного комитета:
понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
выходные дни - суббота и воскресенье.
Приёмная председателя архивного комитета: кабинет N 3-89.
10. Электронный адрес архивного комитета: aklo18@mail.ru.
11. Телефоны отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов архивного комитета, предоставляющего государственную услугу:
(812) 576-64-88,
(812) 719-65-98,
Факс: (812) 710-00-81.
Кабинет специалистов: N 3-91.
12. Место нахождения ГУ ЛОГАВ и его почтовый адрес:
188800, Ленинградская область, г.Выборг, ул.Штурма, д.1.
Режим работы: с 8.00 до 17.00 часов.
Обеденный перерыв с 12 до 13 часов.
Приёмные дни - вторник, четверг: с 10 до 15 часов.
Телефон для справок по вопросам исполнения запросов: 8 (813 78) 228-71.
13. Электронный адрес ГУ ЛОГАВ: obl.arhiv@mail.ru.
14. Сведения о месте нахождения муниципальных архивов, их почтовые и электронные адреса, контактные телефоны указаны в приложении 1.
15. Информация о процедуре исполнения запросов предоставляется:
по телефону;
почтовой связью;
по электронной почте;
при личном обращении;
в на официальном сайте Администрации Ленинградской области: www.lenobl.ru;
на информационном портале государственных услуг Ленинградской области: www.gu.lenobl.ru/gu.
