ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного комитета Ленинградской области
1. Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия (далее - ЦЭПМК) Архивного комитета Ленинградской области (далее - комитет) является постоянно действующим коллегиальным органом, осуществляющим экспертизу ценности документов и принятие решений о включении их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также рассмотрение вопросов методического обеспечения деятельности ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГУ ЛОГАВ) и муниципальных архивов Ленинградской области.
2. ЦЭПМК руководствуется в своей деятельности следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 января 2005 года N 536 "О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23 октября 2007 года N 1296 "Об утверждении административного регламента по исполнению Федеральным архивным агентством государственной функции "Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области, утвержденной постановлением Губернатора Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 253-пг;
а также настоящим положением.
3. Положение о ЦЭПМК, а также ее состав утверждаются приказом комитета.
3.1. В состав ЦЭПМК входят председатель ЦЭПМК, заместитель председателя, секретарь и члены ЦЭПМК из числа специалистов комитета, работников ГУ ЛОГАВ и руководителей муниципальных архивов.
3.2. Председатель ЦЭПМК осуществляет общее руководство деятельностью ЦЭПМК, председательствует на заседаниях, несет ответственность за выполнение возложенных на ЦЭПМК полномочий.
Председатель ЦЭПМК может приглашать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения, а также для участия в заседаниях ЦЭПМК специалистов государственных и муниципальных архивов, представителей источников комплектования ГУ ЛОГАВ, а также других организаций, деятельность которых связана с сохранением и изучением культурно-исторического наследия Российской Федерации.
3.3. Заместитель председателя ЦЭПМК исполняет обязанности председателя ЦЭПМК в его отсутствие.
3.4. Секретарь ЦЭПМК обеспечивает:
- регистрацию и учет поступивших на рассмотрение ЦЭПМК документов;
- подготовку проекта повестки дня заседания ЦЭПМК;
- своевременную подготовку документов для рассмотрения на заседании ЦЭПМК;
- ознакомление членов ЦЭПМК с документами, подготовленными для рассмотрения на заседании ЦЭПМК;
- приглашение иных лиц по указанию председателя ЦЭПМК, указанных в п.3.2 настоящего положения;
- ведение протокола заседания ЦЭПМК;
- оформление и направление копий протоколов заседаний ЦЭПМК ее членам и выписок из протоколов заинтересованным лицам;
- подготовку проектов распоряжений комитета по результатам рассмотрения документов на ЦЭПМК;