Правительство Санкт-Петербурга
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 18 февраля 2010 года N 9


Об утверждении Административного регламента по исполнению государственной функции "Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов*

(с изменениями на 2 февраля 2016 года)

____________________________________________________________________
Утратило силу с 27 сентября 2024 года на основании
распоряжения Архивного комитета Санкт-Петербурга
 от 4 сентября 2024 года № 55
____________________________________________________________________

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.07.2011 N 1037 "О Порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)":

(Преамбула в редакции, введенной в действие с 11 февраля 2016 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 2 февраля 2016 года N 4. - См. предыдущую редакцию)

1. Утвердить административный регламент по осуществлению государственной функции "Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов" согласно приложению.

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга Захарову Е.Ю.

Председатель Комитета
А.Д.Яшков

Внесен в Реестр
нормативных правовых актов

26 февраля 2010 года

Регистрационный N 8747

[Приложение]

УТВЕРЖДЕН
распоряжением Архивного комитета
Санкт-Петербурга
от 18 февраля 2010 года N 9

     
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Архивного комитета Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции "Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов"

(с изменениями на 2 февраля 2016 года)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Архивного комитета Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции "Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов" (далее - Регламент) разработан в целях определения сроков хранения документов, отбора их на постоянное хранение и включения в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга на основе комплексного применения критериев ценности:

происхождения, содержания и внешних особенностей документов.

Регламент устанавливает порядок проведения экспертизы ценности документов:

а) находящихся на временном (ведомственном) хранении - организаций - источников комплектования центральных государственных архивов Санкт-Петербурга (далее - госархивы);

организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов по следующим основаниям:

в связи с проведением обследования в целях введения в списки организаций - источников комплектования госархивов;

в связи с ликвидацией, в том числе в результате банкротства, и передачей документов по личному составу на государственное хранение;

б) граждан, владельцев или собственников документов личного происхождения, состоящих на учете в госархивах как фондодержатели (далее - граждане);

оформление результатов экспертизы ценности документов, сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее - Комитет) при исполнении государственной функции.

1.2. Государственную функцию исполняет Комитет при взаимодействии с госархивами, организациями - источниками комплектования госархивов (далее - организации), гражданами.

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4);

Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43);

Законом Санкт-Петербурга "Об архивном деле в Санкт-Петербурге" от 28.01.2009 N 23-16 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2009, N 8);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);

Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 06.02.2002, М., 2002);

постановлением Правительства Санкт-Петербурга "Об Архивном комитете Санкт-Петербурга" от 09.09.2008 N 1136 (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, 2008, N 10);

распоряжением Правительства Санкт-Петербурга "Об обеспечении сохранности архивных документов и подготовки их к передаче на государственное хранение" от 15.12.2005 N 208-рп;

приказом Комитета "Об утверждении положения и Регламента работы Центральной экспертно-проверочной методической комиссии (ЦЭПМК) Архивного комитета Санкт-Петербурга" от 06.04.2009 N 44;

(Пункт в редакции, введенной в действие с 20 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 12 августа 2015 года N 41. - См. предыдущую редакцию)

приказом Комитета "Об утверждении положений о постоянно действующей Экспертной комиссии и архиве Архивного комитета Санкт-Петербурга" от 16.04.2009 N 49.

1.4. Государственная функция исполняется бесплатно.

1.5. Конечным результатом исполнения государственной функции является подготовка нижеследующих документов и решений:

1.5.1. Списков организаций - источников комплектования госархивов (далее - списки организаций).

1.5.2. Заключений о внесении изменений в списки организаций (введение, выведение, переименование организаций), подготовленных экспертами госархивов, Комитета.

1.5.3. Номенклатур дел организаций.

1.5.4. Примерных номенклатур дел организаций.

1.5.5. Описей дел постоянного срока хранения организаций (или их годовых разделов).

1.5.6. Описей дел по личному составу, описей иных дел долговременного хранения организаций (или их годовых разделов).

1.5.7. Перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение.

1.5.8. Заключений на номенклатуры (примерные номенклатуры) дел организаций, подготовленных экспертами госархивов, членами экспертно-проверочных методических комиссий (далее - ЭПМК) госархивов с замечаниями (при их наличии) членов Центральной экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЦЭПМК) Комитета.

1.5.9. Заключений на описи дел согласно пунктам 1.5.5-1.5.6 Регламента, подготовленных членами ЭПМК госархивов с замечаниями (при их наличии) членов ЦЭПМК Комитета.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 октября 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 16 октября 2015 года N 53. - См. предыдущую редакцию)

1.5.10. Заключений на прием в госархивы документов и фондов личного происхождения, подготовленных экспертами отделов комплектования госархивов с замечаниями (при их наличии) членов ЦЭПМК Комитета.

1.5.11. Заключений на перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, подготовленных членами ЭПМК Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга" (далее - ЦГАНТД СПб) с замечаниями (при их наличии) членов ЦЭПМК.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 20 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 12 августа 2015 года N 41. - См. предыдущую редакцию)

1.5.12. Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

1.5.13. Актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.

1.5.14. Актов о неисправимых повреждениях документов.

1.5.15. Заключений на акты (перечисленные в пунктах 1.5.12-1.5.14 Регламента), подготовленных экспертами госархивов, Комитета.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 20 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 12 августа 2015 года N 41. - См. предыдущую редакцию)

1.5.16. Решений ЦЭПМК Комитета об утверждении описей дел постоянного хранения (или их годовых разделов); перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение.

1.5.17. Решений ЦЭПМК Комитета о согласовании списков организаций, заключений о внесении изменений в списки организаций, на прием в государственные архивы документов и фондов личного происхождения; описей дел по личному составу, иных дел долговременного хранения (или их годовых разделов); актов, перечисленных в пунктах 1.5.12-1.5.14 Регламента.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 11 февраля 2016 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 2 февраля 2016 года N 4. - См. предыдущую редакцию)

1.5.18. Решений ЦЭПМК Комитета об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных статьями Типового и ведомственных перечней с указанием сроков хранения, которые представляются на рассмотрение ЦЭПК Росархива в установленном порядке.

1.5.19. Иных решений по вопросам проведения экспертизы ценности документов.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Место нахождения Комитета:

Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015, тел. (812) 576-54-02, факс (812) 576-64-83, E-mail: karchiv@ak.gov.spb.ru.

График работы Комитета: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; перерыв на обед с 13.00 до 13.48. Суббота, воскресенье - выходные дни.

Место нахождения государственных архивов Санкт-Петербурга:

1. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга" (ЦГА СПб): ул.Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А, Санкт-Петербург, 193168, тел. (812) 417-54-75.

2. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга" (ЦГАИПД СПб): Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015, тел. (812) 271-41-09, факс (812) 271-39-73.

3. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга" (ЦГАНТД СПб): 5-я Советская ул., д.33, Санкт-Петербург, 191036, тел. (812) 271-74-07, факс (812) 271-77-82.

4. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга" (ЦГАЛИ СПб): Шпалерная ул., д.34, Санкт-Петербург, 191123, (812) 271-53-97, факс (812) 272-53-97.

5. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга" (ЦГАКФФД СПб): Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015, тел. (812) 274-43-29; факс (812) 274-43-29.

6. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга" (ЦГАЛС СПб): Днепропетровская ул., д.9, литера А, Санкт-Петербург, 191119, тел. (812) 764-70-69, 572-12-57, факс (812) 572-12-57.

7. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение "Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга" (СПб ГУ ЛОСД ГАУ СПб): ул.Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А, Санкт-Петербург, 193168, тел. (812) 417-54-74.

Место нахождения организаций учитывается в списках организаций - источников комплектования, которые ведутся всеми комплектующимися государственными архивами в установленном порядке; граждан - в картотеках государственных архивов, осуществляющих прием документов личного происхождения.

(Пункт 2.1.1 в редакции, введенной в действие с 20 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 12 августа 2015 года N 41. - См. предыдущую редакцию)

2.1.2. Исполнение государственной функции осуществляется отделом формирования, государственного учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда Санкт-Петербурга (далее - отдел комплектования) Комитета, тел.: (812) 576-54-13, (812) 576-54-14.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 20 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 12 августа 2015 года N 41. - См. предыдущую редакцию)

Вопросы экспертизы ценности документов рассматриваются на заседаниях ЦЭПМК Комитета, действующей на основании собственного Регламента. Обеспечение деятельности ЦЭПМК Комитета, в том числе документационное, возлагается на отдел комплектования Комитета.

2.1.3. Информация о Комитете, в том числе об исполнении государственной функции, размещена на портале Администрации Санкт-Петербурга, раздел - Архивный комитет Санкт-Петербурга: www.gov.spb.ru;

электронный адрес Комитета: karchiv@ak.gov.spb.ru.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 20 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 12 августа 2015 года N 41. - См. предыдущую редакцию)