5.1. К личному делу приобщаются оригиналы документов либо копии, выписки из них в случаях, предусмотренных Положением.
5.2. Выписка из правового акта может быть приобщена к личному делу вместо копии соответствующего документа.
Выписка из правового акта должна содержать все имеющиеся в оригинале реквизиты: вид правового акта, дату, номер, заголовок, указание должности, фамилии и инициалов подписавшего его лица (без личной подписи).
5.3. Оформление и удостоверение копий и выписок из правовых актов и иных документов, включаемых в личное дело, производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
5.4. Все исправления, внесенные в документы личного дела, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение и хранение личных дел, и печатью Управления кадров и государственной службы.
5.5. Анкета заполняется гражданином Российском Федерации при назначении на государственную должность Санкт-Петербурга в исполнительном органе власти по форме согласно приложению N 2 к Положению.
При заполнении анкеты должны соблюдаться следующие правила:
анкета заполняется гражданином Российской Федерации собственноручно, разборчиво, без помарок и исправлений;
на все вопросы даются полные ответы в строгом соответствии со сведениями, содержащимися в личных документах гражданина Российской Федерации;
прочерки в графах не допускаются, отрицательные ответы записываются без повторения вопроса ("не имею", "не был" и т.п.).
5.6. Лицо, ответственное за ведение и хранение личных дел, обязано при приеме анкеты проверить полноту и правильность указанных в ней сведений, заверить анкету своей подписью с указанием его должности, фамилии и инициалов и печатью Управления кадров и государственной службы.
5.7. Изменения персональных данных лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, отражаются в дополнении к анкете, при этом анкета вновь не заполняется.
Все вносимые изменения должны быть подтверждены оригиналами документов либо удостоверенными в установленном порядке копиями документов, выписками из них, которые подлежат приобщению к личному делу.