3.1. Личное дело формируется после издания правового акта о назначении на государственную должность Санкт-Петербурга в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган власти) и ведется на протяжении всего периода замещения государственной должности Санкт-Петербурга в исполнительном органе власти.
3.2. Все документы личного дела брошюруются и помещаются в обложку дела, оформляемую в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, утвержденной распоряжением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 13.12.2007 N 89-ра (далее - Инструкция по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга). На документы личного дела составляется внутренняя опись документов по форме согласно приложению N 1 к Положению.