ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 18 апреля 2007 года N 279-р

Об утверждении Положения об управлении государственной службы и кадровой работы администрации области

____________________________________________________________________
Утратило силу с 4 октября 2010 года на основании
Распоряжения Главы администрации Липецкой области
от 4 октября 2010 года N 399-р
____________________________________________________________________

В соответствии с Законом Липецкой области от 8 июня 2006 года N 293-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Липецкой области" утвердить Положение об управлении государственной службы и кадровой работы администрации области (приложение).

Положение об управлении государственной службы и кадровой работы администрации Липецкой области

I. Общие положения

1.1. Управление государственной службы и кадровой работы администрации Липецкой области (далее - Управление) является структурой администрации Липецкой области (далее - администрации области).

До образования органа по управлению государственной службой Липецкой области Управление выполняет задачи и функции органа по управлению государственной службой в системе исполнительных органов государственной власти Липецкой области (далее - исполнительных органов государственной власти области).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Липецкой области, законами Липецкой области и иными нормативными правовыми актами Липецкой области, Регламентом деятельности администрации области, а также настоящим Положением.

1.3. В своей деятельности Управление подчиняется непосредственно главе администрации области, а в оперативной работе - заместителю главы администрации области.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурами администрации области, а также в установленном порядке - с исполнительными органами государственной власти области, иными государственными органами, органами местного самоуправления и организациями.

1.5. Положение об Управлении, структура и штатная численность утверждается главой администрации области по представлению начальника управления.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Обеспечение деятельности главы администрации, администрации по вопросам государственной гражданской службы (далее - гражданской службы), кадровой и наградной работы.

2.2. Разработка и реализация единой кадровой политики администрации области и исполнительных органов государственной власти области.

2.3. Планирование, организация и анализ эффективности кадровой работы и гражданской службы в администрации области, исполнительных органах государственной власти области в пределах предоставленных полномочий.

2.4. Координация и контроль за деятельностью структур администрации области, исполнительных органов государственной власти области по вопросам гражданской службы, кадровой работы, формирования кадрового резерва, подготовки, переподготовки и повышения квалификации гражданских служащих, представления к награждению государственными и областными наградами Российской Федерации.

2.5. Участие в работе по совершенствованию правовых основ государственной службы.

III. Функции Управления

Основными функциями Управления являются:

3.1. Анализ состояния и эффективности гражданской службы и представление предложений главе администрации области по совершенствованию и развитию системы гражданской службы в Липецкой области, организации гражданской службы, а также по вопросам кадровой политики.

3.2. Анализ кадрового состава администрации области и исполнительных органов государственной власти области и подготовка предложений по его улучшению.

3.3. Подготовка предложений главе администрации области о структуре администрации области и исполнительных органов государственной власти области, внесение проекта распоряжения о штатном расписании администрации области, согласование проекта распоряжения о штатных расписаниях исполнительных органов государственной власти области.

3.4. Участие в подготовке законопроектов, вносимых главой администрации области в порядке законодательной инициативы, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.5. Формирование кадрового резерва области, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.6. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв.

3.7. Внесение кандидатур для назначения на должности гражданской службы в администрацию области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей. Согласование кандидатур для назначения на должности гражданской службы в исполнительные органы государственной власти области.

3.8. Обеспечение деятельности и участие в установленном порядке в работе аттестационных комиссий, конкурсных комиссий, комиссий: по наградам, по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликтов интересов, по определению стажа государственной службы гражданских служащих и других комиссий по направлениям деятельности управления.

3.9. Организация проведения квалификационных экзаменов, аттестации гражданских служащих.

3.10. Подготовка и внесение проектов распоряжений и постановлений главы администрации области, администрации области, необходимых документов, заключений по вопросам поступления на гражданскую службу, ее прохождения и прекращения в отношении гражданских служащих администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей, в том числе:

- назначения на должность гражданской службы,

- заключения служебного контракта,

- установления надбавок, предусмотренных законодательством о денежном содержании гражданских служащих,

- представления к поощрениям и награждениям,

- наложения дисциплинарных взысканий,

- предоставления отпусков,

- направления в командировки,

- освобождения от занимаемой должности гражданской службы,

- увольнения с гражданской службы и выхода на пенсию.

3.11. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, при изменении существенных условий служебного контракта или прекращения служебного контракта предупреждение (уведомление) гражданских служащих осуществляет Управление.

3.12. Формирование на основе предложений структур администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации гражданских и муниципальных служащих области.

3.13. Подготовка предложений, организация и проведение работы по развитию и совершенствованию единой системы подготовки и профессиональной переподготовки кадров, обеспечению взаимодействия с государственными и негосударственными образовательными учреждениями высшей школы в этой сфере.

3.14. Формирование заказа на целевую контрактную подготовку специалистов с высшим профессиональным образованием на основании заявок государственных органов, структур администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления.

3.15. Рассмотрение, подготовка необходимых документов и направление материалов на лиц, представляемых к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Липецкой области в соответствующие инстанции. Вручение, учет, хранение и отчетность по государственным наградам в соответствии с требованиями соответствующих Инструкций, утвержденных распоряжениями Президента РФ.

3.16. Оформление и выдача служебных удостоверений государственных гражданских служащих администрации области и исполнительных органов государственной власти области.

3.17. Организация проведения профилактических медицинских осмотров гражданских служащих в рамках национального проекта «Здоровье».

3.18. Обеспечение установленных законодательством условий для должностного роста гражданских служащих.

3.19. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.20. Проведение проверок реализации структурами администрации и исполнительными органами государственной власти области федерального и областного законодательства, постановлений и распоряжений главы администрации области, администрации области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.21. Организация проведения служебных проверок.

3.22. Организация проверки и контроля за своевременной подачей сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также контроля за соблюдением гражданскими служащими ограничений, установленных действующим законодательством.

3.23. Ведение реестра должностей гражданской службы в администрации области.

3.24. Ведение трудовых книжек, личных дел, карточек N Т-2ГС лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, гражданских служащих администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей.

3.25. Оформление и выдача лицам, замещающим государственные должности области в администрации области, гражданским служащим администрации области страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования, полисов обязательного медицинского страхования.

3.26. Направление в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение граждан, документов и сведений для индивидуального (персонифицированного) учета лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, гражданских служащих администрации области.

3.27. Исчисление трудового стажа при назначении пособий по государственному социальному страхованию лицам, замещающим государственные должности области в администрации области, гражданским служащим администрации области.

3.28. Выдача справок о трудовой деятельности, о прохождении государственной гражданской службы по требованию лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, гражданских служащих администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей.

3.29. Рассмотрение в установленном порядке обращений граждан, государственных органов Липецкой области, органов местного самоуправления, организаций, их должностных лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.30. Консультирование гражданских служащих по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.31. Выполнение иных функций по поручению главы администрации, администрации области.

IV. Права управления

Управление для осуществления возложенных на него задач имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для осуществления своей деятельности документы, справочные и иные материалы от структур администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, а также от организаций, должностных лиц, граждан.

4.2. Проводить в установленном порядке проверки деятельности исполнительных органов государственной власти области, структурных подразделений администрации области, их должностных лиц по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

4.3. Взаимодействовать в установленном порядке с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Липецкой области, структурами администрации области, исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

4.4. Привлекать в необходимых случаях в установленном порядке для выработки решений по вопросам, относящимся к компетенции управления, государственные учреждения Липецкой области, а также ученых, специалистов и работников исполнительных органов государственной власти области.

4.5. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Администрации, исполнительных органов государственной власти области;

4.6. Создавать в установленном порядке и пределах своей компетенции рабочие группы, комиссии, осуществлять иные мероприятия в целях реализации задач, возложенных на управление.

4.7. Организовывать и проводить совещания и семинары с руководителями и работниками кадровых служб исполнительных органов государственной власти области.

V. Организация деятельности управления

5.1. Управление возглавляет начальник управления государственной службы и кадровой работы администрации области, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации области.

5.2. Начальник управления:

- осуществляет руководство деятельностью управления и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление;

- осуществляет планирование деятельности управления, утверждает план работы и показатели деятельности управления, а также отчеты о его деятельности;

- распределяет обязанности между работниками управления, утверждает должностные регламенты работников управления, дает указания, обязательные для исполнения работниками управления;

- вносит предложения главе администрации области о назначении на должности работников управления и об освобождении их от должности в порядке, установленном действующим законодательством;