ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 июня 2008 года N 773


О Типовом положении о порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга

(с изменениями на 26 апреля 2023 года)
(редакция, действующая с 29 апреля 2023 года)

В соответствии со статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" Правительство Санкт-Петербурга

постановляет:

1. Пункт исключен с 15 февраля 2010 года - постановление Правительства Санкт-Петербурга от 2 февраля 2010 года N 80. - См. предыдущую редакцию.

2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при ведении личных дел государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, руководствоваться Типовым положением о порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга согласно приложению.

3. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Пикалёва В.И.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

Губернатор Санкт-Петербурга
В.И.Матвиенко

Внесен в Реестр
нормативных правовых актов

1 июля 2008 года

Регистрационный N 7389  

Приложение
к постановлению Правительства
Санкт-Петербурга
от 30 июня 2008 года N 773

     
Типовое положение о порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга

(с изменениями на 26 апреля 2023 года)
(редакция, действующая с 29 апреля 2023 года)

1. Общие положения

1.1. Типовое положение о порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - Типовое положение) в соответствии со статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" определяет порядок ведения личных дел государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга (далее - гражданские служащие) в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительные органы).

1.2. Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется подразделением исполнительного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба) в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством о государственной гражданской службе, инструкцией по делопроизводству в исполнительном органе и Типовым положением.

1.3. Руководитель исполнительного органа назначает лиц, ответственных за ведение и сохранность личных дел гражданских служащих, а также уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих в исполнительном органе (далее - работники, уполномоченные на ведение личных дел гражданских служащих), из числа гражданских служащих кадровой службы. Назначение производится правовым актом исполнительного органа.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 27 апреля 2023 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 26 апреля 2023 года N 375. - См. предыдущую редакцию)

1.4. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.5. Ведение нескольких личных дел на гражданского служащего не допускается. При назначении гражданского служащего на должность гражданской службы либо на государственную должность в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности в порядке, установленном в разделе 8 Типового положения.

2. Обязанности кадровой службы при ведении личных дел гражданских служащих

2.1. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит:

приобщение документов, указанных в пунктах 4.3 и 4.4 Типового положения, к личным делам гражданских служащих;

обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих;

ознакомление гражданского служащего с материалами личного дела гражданского служащего в порядке, установленном в разделе 7 Типового положения;

обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) гражданскими служащими и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

(Абзац дополнительно включен с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266; в редакции, введенной в действие с 27 апреля 2023 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 26 апреля 2023 года N 375. - См. предыдущую редакцию)

2.2. Работники, уполномоченные на ведение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного действующим законодательством.

3. Оформление и регистрация личных дел гражданских служащих

3.1. Личное дело гражданского служащего формируется после издания правового акта исполнительного органа о назначении гражданина Российской Федерации на должность гражданской службы и ведется на протяжении всего периода прохождения гражданской службы.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

3.2. Личные дела гражданских служащих подлежат регистрации в книге учета личных дел государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга (далее - книга учета личных дел гражданских служащих) по форме согласно приложению N 1 к Типовому положению. Книга учета личных дел гражданских служащих должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью руководителя кадровой службы.

3.3. Все документы личного дела гражданского служащего брошюруются и помещаются в обложку дела, оформляемую в соответствии с инструкцией по делопроизводству в исполнительном органе. На документы личного дела гражданского служащего составляется внутренняя опись документов личного дела государственного гражданского служащего Санкт-Петербурга (далее - внутренняя опись документов) по форме согласно приложению N 2 к Типовому положению. Номер личного дела на обложке указывается в соответствии с его регистрационным номером по книге учета личных дел гражданских служащих.

3.4. В случае получения личного дела гражданского служащего из другого государственного органа его ведение продолжается кадровой службой по новому месту замещения должности гражданским служащим с присвоением личному делу гражданского служащего нового регистрационного номера в установленном порядке.

4. Документы, включаемые в личное дело гражданского служащего

4.1. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности исполнительного органа.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

4.2. Первоначально личное дело гражданского служащего формируется из документов, предъявляемых гражданином Российской Федерации при поступлении на гражданскую службу, впоследствии к личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, отражающие прохождение гражданской службы, в соответствии с Типовым положением.

4.3. При первоначальном формировании личного дела гражданского служащего в него включаются документы в следующей последовательности:

заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

дополнение к анкете государственного гражданского служащего Санкт-Петербурга (далее - дополнение к анкете) по форме согласно приложению N 3 к Типовому положению;

абзац четвертый исключен с 27 июля 2009 года - постановление Правительства Санкт-Петербурга от 9 июля 2009 года N 812. - См. предыдущую редакцию;

копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации гражданского служащего, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении гражданскому служащему ученой степени, ученого звания, если таковые имеются;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами, если такая проверка проводилась;

медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

копии решений о награждении гражданского служащего государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении гражданскому служащему почетных, воинских и специальных званий, присуждении ему государственных премий, если таковые имеются;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

документы о прохождении гражданским служащим конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (выписка из решения конкурсной комиссии) - если гражданин Российской Федерации назначен на должность гражданской службы по результатам конкурса;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

письменное заявление гражданина Российской Федерации с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

копия акта исполнительного органа о назначении гражданина Российской Федерации на должность гражданской службы;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

экземпляр служебного контракта гражданского служащего;

копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданского служащего;

копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

копия документа, подтверждающего регистрацию гражданского служащего в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

документы, связанные с оформлением допуска гражданского служащего к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений.

4.4. В процессе прохождения гражданской службы к личному делу гражданского служащего приобщаются следующие документы в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступления:

копии документов о дополнительно полученном образовании и о квалификации, документов о квалификации гражданского служащего, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении гражданскому служащему ученой степени, ученого звания;