Электронное сообщение - это информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.
Адрес в системе электронной почты состоит из имени электронного почтового ящика, которое обычно совпадает с регистрационным именем пользователя, и домена, который описывает место, компьютер или локальную систему, где этот электронный ящик находится. Имя и домен разделяются знаком @, например:
gubernator@gov.spb.ru
Домен состоит из нескольких поддоменов, разделенных точками.
В сети "Интернет" допускаются домены верхнего уровня, обозначающие код организации:
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 16 мая 2018 года N 12-ра; в редакции, введенной в действие распоряжением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 7 марта 2019 года N 7-ра. - См. предыдущую редакцию)
СОМ - коммерческие организации;
EDU - учебные и научные заведения;
GOV - правительственные учреждения;
MIL - военные организации;
NET - сетевые узлы Интернет;
ORG - прочие организации.
Если нужно переслать файл, содержащий нетекстовую информацию, объективный код, файл базы данных или файл с изображением, его следует перекодировать в текстовую форму.
Посылать электронное сообщение, содержащее закодированную информацию, разрешается в том случае, если у получателя информации есть возможность его раскодировать.
Требования к оформлению документов, передаваемых электронной почтой, аналогичны требованиям, изложенным в разделах 2 и 3 Инструкции.