Администрация Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 1 августа 2003 года N 9-р

     

О порядке ведения реестра государственных закупок Комитета по молодежной политике

____________________________________________________________________
Утратило силу с 20 января 2023 года на основании распоряжения Комитета
 по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями
 Санкт-Петербурга от 18 января 2023 года N 9-р
____________________________________________________________________

Во исполнение распоряжения Администрации Санкт-Петербурга от 11.02.2003 N 333-ра "Об автоматизированной информационной системе государственного заказа Санкт-Петербурга" и распоряжения Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р "Об утверждении методических рекомендаций по ведению реестра государственных закупок Санкт-Петербурга":

1. Утвердить порядок ведения реестра государственных закупок Комитета по молодежной политике, согласно приложению.

2. Приступить к ведению учета реестра государственных закупок Комитета по молодежной политике с 01.09.2003.

3. Определить ответственным за учет проведения государственных закупок в реестре государственных закупок Комитета по молодежной политике главного специалиста финансово-бухгалтерского отдела Тетеревкову Л.А.

4. Руководителям структурных подразделений Комитета и директорам подведомственных государственных учреждений ознакомить сотрудников с порядком ведения реестра государственных закупок Комитета по молодежной политике.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на начальника финансово-бухгалтерского отдела Комитета Румянцеву С.В.

Председатель Комитета
С.Ю.Гришин

Приложение
к распоряжению председателя
Комитета по молодежной политике
от 01.08.2003 N 9-р

     

Порядок ведения реестра государственных закупок
Комитета по молодежной политике

1. Осуществлять учет проведенных за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга государственных закупок в программных модулях "Реестр контрактов" и "Журнал публичных закупок" автоматизированной информационной системы государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - система) в соответствии с утвержденной Комитетом экономического развития, промышленной политики и торговли инструкцией по эксплуатации системы.

2. Учету и включению в реестр государственных закупок Комитета по молодежной политике подлежат следующие виды государственных закупок (предмет регистрации):

2.1. Государственные договоры на поставку продукции (товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (в том числе за счет средств, полученных в качестве субсидий и субвенций) и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга, независимо от способа размещения заказа и суммы закупки, заключенные Комитетом по молодежной политике;

2.2. Закупки продукции, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 ГК РФ.

3. Учет договоров и дополнительных соглашений к ним осуществляется в следующем порядке:

3.1. Не позднее пяти рабочих дней, после подписания сторонами договора или дополнительного соглашения, структурные подразделения Комитета и подведомственные ему государственные учреждения представляют в финансово-бухгалтерский отдел Комитета:

3.1.1. Прошитый, пронумерованный, завизированный юрисконсультом Комитета, скрепленный печатью и подписью ответственного лица оригинал договора или дополнительного соглашения со всеми приложениями и титульным листом в соответствии с формой 1;

3.1.2. Заявку на регистрацию договора или дополнительного соглашения согласно форме 2;

3.1.3. Иные документы и их копии по требованию финансово-бухгалтерского отдела Комитета.

3.2. Финансово-бухгалтерский отдел Комитета:

3.2.1. Присваивает договору реестровый номер. Дополнительное соглашение имеет тот же реестровый номер, что и первичный договор.

3.2.2. На титульном, первом и последнем листах договора или дополнительного соглашения проставляет реестровый номер и дату включения в реестр, которые заверяются подписью лица, осуществляющего их учет.

3.2.3. Не позднее пяти рабочих дней, с момента присвоения реестрового номера, вносит сведения о договоре или дополнительном соглашении в систему и направляет в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли учетный электронный документ для последующего включения его в реестр государственных закупок Комитета по молодежной политике.

4. Учет публичных закупок осуществляется в следующем порядке:

4.1. Для регистрации публичной закупки структурные подразделения Комитета и подведомственные ему государственные учреждения представляют в финансово-бухгалтерский отдел оригинал документа, подтверждающего публичную закупку.

4.2. Финансово-бухгалтерский отдел Комитета:

4.2.1. Ведет учет публичных закупок в электронном виде по форме, предусмотренной в системе в модуле "Журнал публичных закупок".

4.2.2. Формирует в системе номер публичной закупки.

4.2.3. На оригинале документа, подтверждающего публичную закупку, проставляет соответствующий номер публичной закупки, дату учета в журнале, которые заверяются подписью лица, осуществляющего их учет.

4.2.4. Направляет журнал публичных закупок Комитета в электронном виде через систему в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли для включение в сводный журнал публичных закупок ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Форма 1

     

Форма титульного листа (листа регистрации)
договора, дополнительного соглашения

     
КОМИТЕТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ

     
ДОГОВОР N
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N

(к договору реестровый N, дата)

Способ размещения заказа: Открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос ценовых котировок, у единственного источника

Форма 2

Особые условия: