Администрация Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ

ПРИКАЗ

от 31 июля 2003 года N 169

     

О ведении ведомственного Реестра государственных закупок

Во исполнение распоряжения Администрации Санкт-Петербурга от 11.02.2003 N 333-pa "Об автоматизированной информационной системе государственного заказа Санкт-Петербурга", распоряжения Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р "Об утверждении Методических рекомендаций по ведению реестра государственных закупок Санкт-Петербурга", в целях обеспечения постоянного и полного учета сведений по закупкам продукции (товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга, в связи с изменением организационно-штатной структуры Комитета по труду и социальной защите населения

приказываю:

1. Ответственность за ведение ведомственного Реестра государственных закупок Санкт-Петербурга (далее - Реестр), осуществляемых Комитетом по труду и социальной защите населения (далее - Комитет) и учреждениями, подведомственными Комитету, возложить на отдел государственного заказа и договоров Юридического управления.

2. Отделу государственного заказа и договоров Юридического управления:

2.1. Исполнять функции держателя ведомственного Реестра Комитета в соответствии с Методическими указаниями по ведению Реестра государственных закупок Санкт-Петербурга, утвержденными распоряжением Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р.

2.2. Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли информацию о закупке товаров, работ и услуг, осуществляемых Комитетом и подведомственными Комитету учреждениями, по публичным договорам.

3. Утвердить Методические указания о порядке представления государственных контрактов (договоров) для учета в ведомственном Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга (далее - Методические указания) согласно приложению 1.

4. Руководителям учреждений, подведомственных Комитету:

4.1. Организовать работу по представлению контрактов (договоров) для включения в ведомственный Реестр в соответствии с Методическими указаниями.

4.2. Определить ответственных за деятельность по осуществлению государственных закупок и представлению государственных контрактов (договоров) в Комитет для учета в ведомственном Реестре Санкт-Петербурга в пределах утвержденной штатной численности и представить информацию в отдел городского заказа и договоров Юридического управления до 05.07.2003.

5. Учреждениям, подведомственным Комитету, при прекращении обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным обязательствам, предусмотренным законом или контрактом (договором), информировать об изменениях в 10-дневный срок держателя ведомственного Реестра.

6. Управлению финансирования и бухгалтерского учета осуществлять финансирование заключенных государственных контрактов (договоров) на поставку продукции (товаров, работ, услуг) только после включения их в ведомственный Реестр государственных закупок.

7. Приказ Комитета от 14.11.2000 N 138 "О ведении Реестра государственных контрактов Санкт-Петербурга" считать утратившим силу.

8. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Вице-губернатор Санкт-Петербурга -
председатель Комитета по труду
и социальной защите населения
В.Г.Дербин

Приложение 1
к приказу Комитета
от 31.07.2003 N 169  

     

Методические указания
о порядке представления государственных контрактов (договоров)
для учета в ведомственном Реестре государственных закупок
Санкт-Петербурга

1. Учету и включению в ведомственный Реестр государственных закупок Санкт-Петербурга подлежат следующие виды государственных закупок:

- договоры, заключаемые на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса РФ (далее - договоры);

- государственные контракты (договоры) на поставку продукции (товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга, независимо от способа размещения заказа и суммы закупки;

- закупки продукции, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со ст.426 Гражданского кодекса РФ (составление единого документа, подписанного сторонами, не происходит) (далее - публичные закупки);

- все дополнительные соглашения к контрактам и договорам, заключаемым на основании контрактов (далее - договоры).

2. Подведомственные учреждения в срок не позднее 5 рабочих дней после подписания сторонами государственного контракта (договора) представляют в отдел государственного заказа и договоров Комитета по труду и социальной защите населения (далее - Комитет) следующие документы:

- оригинал государственного контракта (договора), прошитый, пронумерованный, завизированный юридической службой подведомственного учреждения (или лицом, ответственным за подготовку документов для предоставления в Реестр государственных закупок), скрепленный печатью и подписями руководителя подведомственного учреждения и главного бухгалтера, со всеми приложениями, являющимися неотъемлемой частью контракта (договора). Титульным листом государственного контракта (договора) является лист регистрации по форме согласно приложению 1 к Методическим указаниям.

Государственный контракт (договор) на поставку товаров, работ и услуг заключается по итогам проведения конкурсных процедур, если иное прямо не предусмотрено законодательными актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

Государственный контракт (договор) должен содержать все существенные условия, предусмотренные гражданским законодательством для данного вида договора, а также санкции для исполнителя за несвоевременное выполнение работ, оказание услуг, поставки товаров и нарушение других его условий. В государственном контракте (договоре) не допускаются исправления, допечатки.

Раздел "Предмет государственного контракта (договора)", помимо указания предмета контракта (договора), должен содержать ссылку на источник финансирования по данному государственному контракту (договору) с указанием кода целевой статьи расходов.

В разделе "Цена государственного контракта (договора)" должна быть отражена общая цена контракта (договора), расшифровка которой производится во всех необходимых приложениях к данному виду договора (калькуляции, смете, спецификации и т.п.), являющихся неотъемлемой частью государственного контракта (договора);

- копию государственного контракта (договора) с копией титульного листа;

- заявку на регистрацию контракта (договора) согласно приложению 2 к Методическим указаниям;

- заверенную выписку из протокола заседания конкурсной комиссии учреждения (или Комитета);

- выписку из базы данных поставщиков (при закупке продукции с применением способа запроса котировок);

- документы, подтверждающие запрос котировок, карты оферт поставщиков;

- регистрационную карту поставщика продукции (товаров, работ, услуг) по форме согласно приложению 3 к Методическим указаниям.

3. В случае несоответствия представленных документов установленным требованиям, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений держатель ведомственного Реестра имеет право вернуть документы для устранения выявленных замечаний.

4. Включение государственного контракта (договора) в ведомственный Реестр государственных закупок осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты представления документов, указанных в п.2 Методических указаний. Затем государственный контракт (договор) с отметкой об учете в ведомственном Реестре возвращается подведомственному учреждению.

5. Реестровый номер государственного контракта (договора) состоит из двенадцати знаков RR.ZZZ.YY.NNNNN, из которых:

RR - номер держателя ведомственного Реестра (Комитета);

ZZZ - номер получателя средств бюджета (подведомственного учреждения);

YY - последние две цифры года, в котором контракт (договор) был включен в Реестр;

NNNNN - номер контракта (договора), который присваивается Комитетом и представляет собой номер по порядку среди контрактов (договоров), учтенных Комитетом в данном году.

6. Подведомственное Комитету учреждение осуществляет учет публичных закупок в электронном виде или на бумажном носителе (в случае отсутствия у учреждения автоматизированного рабочего места) по форме согласно приложению 4 к Методическим указаниям.

Журнал публичных закупок, скрепленный печатью и подписями руководителя подведомственного учреждения и главного бухгалтера, ежемесячно, до 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным, направляется в Комитет для учета в едином ведомственном Реестре публичных закупок.

7. Номер закупки по публичному договору присваивается подведомственным учреждением, осуществляющим данную закупку, и представляет собой номер по порядку среди закупок по публичным договорам в данном году.

Приложение 1
к Методическим указаниям

     

Форма титульного листа (листа регистрации)
государственного контракта, договора на основании контракта,
дополнительного соглашения

     
ГЛАВНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК

     
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ N/
ДОГОВОР НА ОСНОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА N дата

(реестровый N, дата)/

     
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N

(к государственному контракту/договору на основании государственного
контракта N, дата, реестровый N, дата)

Способ размещения заказа: открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос ценовых котировок, у единственного источника

Приложение 2
к Методическим указаниям