9.1. Поступающие в Комитет нормативные правовые акты, принятые федеральными органами государственной власти, Законодательным Собранием Санкт-Петербурга, органами государственной власти Санкт-Петербурга и Ленинградской области, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, учитываются в организационном отделе.
9.2. В организационном отделе нормативные правовые акты проходят регистрацию на компьютере с заполнением регистрационных карт (приложение 5), с указанием вида акта (федеральный конституционный закон, федеральный закон, указ Президента Российской Федерации, постановление Правительства Российской Федерации, Правительства Санкт-Петербурга, распоряжение Президента Российской Федерации, губернатора Санкт-Петербурга и другие нормативные правовые акты, принятые федеральными органами государственной власти; Устав Санкт-Петербурга, закон Санкт-Петербурга, постановление Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, закон соответствующего субъекта Российской Федерации, иные нормативные правовые акты органов государственной власти субъектов Российской Федерации, устав муниципального образования Санкт-Петербурга, иные правовые акты органов местного самоуправления муниципальных образований Санкт-Петербурга), его даты принятия (издания) и номера, а также регистрационного номера и даты поступления (регистрации) в Комитет.
9.3. Регистрационная карта прилагается к нормативному правовому акту, который передается руководителю Комитета для ознакомления, утверждения списка рассылки, дачи поручений по исполнению, а при необходимости - постановке их на контроль (см. раздел 10 Инструкции), а также определения ответственного исполнителя.
Учет отправляемых правовых актов ведется организационным отделом в регистрационной карте, где указываются дата рассылки, адресат рассылки.
9.4. Все этапы продвижения правовых актов отмечаются в компьютере. После того как осуществлена рассылка, правовой акт помещается в соответствующее дело для дальнейшего хранения.
9.5. При необходимости организационный отдел осуществляет справочную работу по нормативным правовым актам, поступившим в Комитет.